Formulaire Processus de bot

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 8 minutes de lecture
  • Utilisez le formulaire Processus de bot pour l’associer à la configuration du processus de bot et remplissez les champs restants requis pour un processus de bot.

    Tableau 1. Formulaire Processus de bot
    Champ Description
    Processus de bot
    Nom Nom unique du processus de bot.
    Type du processus Type du processus de bot :
    • Non assisté : automatisations qui ne nécessitent aucune intervention humaine.
    • Suivis : automatisations qui nécessitent une intervention humaine.
    Configuration du processus du bot [Généré automatiquement] Configuration du processus de bot associé du processus de bot.
    Ordre Ordre d’exécution prioritaire pour le processus de bot.
    • 1 : priorité la plus élevée
    • 999999 : Priorité la moins élevée

    Si plusieurs processus de bot non assistés sont planifiés pour démarrer en même temps, celui avec la priorité la plus élevée s’exécute et les autres sont marqués comme Ignorés.

    Si plusieurs processus de bot ont la même priorité et le même calendrier, un processus de bot est choisi au hasard pour être exécuté.

    La valeur par défaut est définie sur 1.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Non assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Package Package associé du processus de bot.

    Pour un processus de bot non assisté, associez un package de type non assisté.

    Pour un processus de bot assisté, associez un package de type assisté.

    Seuls les packages publiés peuvent être associés.

    Version du package Version du package actif en cours d’utilisation.

    Seules les versions de package publiées peuvent être associées.

    État de l'étape du cycle de vie [Généré automatiquement] Statut de l’étape du cycle de vie de la configuration du processus de bot.
    Seuil du temps d'exécution (minutes) Durée d'exécution prévue du processus de bot.

    La valeur par défaut est de 60 minutes.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Non assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Ce champ est obligatoire.

    Purge des tâches après (jours) Nombre de jours après lesquels les données de tâche sont supprimées.
    Géré par Propriétaire IT du processus business.

    Ce champ n’apparaît que pour un enregistrement existant.

    Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA.

    Propriété de Utilisateur métier faisant partie d’un groupe géré par et responsable du processus business.

    Ce champ n’apparaît que pour un enregistrement existant.

    Ce champ dépend de ce que vous avez saisi dans le champ Géré par le groupe .

    Si une entrée du champ Géré par le groupe est renseignée, seuls les utilisateurs qui font partie du champ Géré par groupe et qui ont un rôle d’utilisateur métier RPA peuvent être ajoutés au champ Propriété de.

    Si le champ Géré par le groupe est vide, le champ Propriété de est en lecture seule.

    Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA.

    Activer l'automatisation des tâches intégrées Option permettant de déclencher le processus de bot assisté (automatisation) à partir du formulaire associé ServiceNow mappé dans l’enregistrement de configuration assistée. Pour en savoir plus sur l’enregistrement de configuration assistée, reportez-vous à Formulaire Configuration assistée.

    Lors de l’activation de la case à cocher Automatisation des tâches intégrées , deux onglets supplémentaires, Paramètres de champ de processus et Configuration assistée, s’affichent sur le formulaire du processus de bot.

    Pour en savoir plus sur l’automatisation des tâches intégrées, reportez-vous à la section Automatisation des tâches intégrées dans Centre de RPA.

    Description Description du processus de bot.
    Paramètres de la session
    Garder le moniteur actif Option permettant de garder actif le moniteur de l’ordinateur sur lequel le robot exécute le processus de bot.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Non assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Restauration automatique de session Option permettant de restaurer l’état du robot à l’étape initiale avant l’exécution de l’automatisation.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Non assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Forcer le démarrage

    Option permettant de forcer le démarrage d’un processus de bot sur un robot afin de remplacer tout autre processus de bot déjà en cours d’exécution sur celui-ci.

    Si l’option Forcer le démarrage est activée pour un processus de bot P1 et si le processus de bot P2 est en cours d’exécution sur le même robot, P2 s’arrête et P1 s’exécute. Ensuite, la tâche de processus de P2 passe à l’état Annulé .

    L’option Forcer le démarrage ne remplace pas le champ Commande . L’option Forcer le démarrage s’applique aux processus de bot en cours d’exécution existants et ne s’applique pas aux processus de bot qui doivent encore être lancés.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Non assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Activer Bureau dans le bureau Option permettant d’activer l’exécution de l’automatisation assistée dans la fenêtre Bureau dans le Bureau. Cette option crée une nouvelle session sur le même ordinateur et l’automatisation peut être exécutée sur cette session sans interrompre le travail manuel réel sur la session principale.

    Lors de l’activation de cette option, la case Arrêter le bureau dans le bureau à la fin est également cochée.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Arrêter bureau dans le bureau à la complétion

    Option permettant de fermer la fenêtre Bureau dans le bureau une fois l'exécution du processus de bot terminée.

    Cette option est automatiquement sélectionnée lorsque vous sélectionnez Activer Bureau dans le bureau. Pour laisser la fenêtre Bureau dans le bureau ouverte une fois le processus de bot terminé, décochez la case.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Résolution de l'écran Résolution de l’écran de la fenêtre Bureau dans le Bureau.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Assisté est sélectionnée dans le champ Type de processus .

    Paramètres de journal
    Suivre les journaux d'exécution Option permettant d’activer le suivi des journaux d’exécution du processus.

    Une fois que vous cochez cette case, les journaux sont capturés lorsqu’une automatisation est exécutée par un robot assisté ou non assisté. Ces journaux aident à comprendre les erreurs et la journalisation de bout en bout de l’exécution de l’automatisation.

    Si les tâches de processus sont purgées, les journaux d’exécution correspondants sont purgés.

    En utilisant la fonctionnalité Joindre dans Studio de conception de bureau de RPA, ces journaux d’exécution peuvent être utilisés pour rejouer l’automatisation afin de comprendre où elle a échoué. Par exemple, le composant auquel l’automatisation a échoué ou les détails des entrées transmises à ce composant.
    Remarque :
    La fonction Joindre ne prend pas en charge le type de sortie de fichier plat.
    Synchroniser les journaux d’exécution (secondes) Fréquence, en secondes, de synchronisation des journaux d’exécution.

    Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée.

    Si vous sélectionnez Ordinateur robot dans le champ Stockage , ce champ est masqué.

    Type de sortie Type de sortie du fichier journal d’exécution. Ce fichier journal est généré lors de l’exécution du robot sur la machine. Il existe deux types de sortie :
    • Fichier DB : valeur par défaut. Il s’agit d’un fichier de base de données allégé qui stocke les métadonnées de la tâche de processus et les détails de l’exécution de l’automatisation du processus. Une fois la tâche de processus terminée, vous pouvez joindre le fichier de base de données à l’aide de l’option Joindre dans le Studio de conception de bureau de RPA projet pour rejouer l’automatisation sur l’aire de conception.
    • Fichier plat : il s’agit d’un format de fichier qui stocke les métadonnées de la tâche de processus et les détails de l’exécution de l’automatisation du processus en texte brut. Il stocke les données d’exécution au format JSON.

    Ce champ Type de sortie s’affiche lorsque l’option Suivre les journaux d’exécution est sélectionnée et lorsque l’ordinateur robot est sélectionné dans le champ Stockage .

    Si un processus bot, dont le type de sortie est Fichier plat, est déclenché, le fichier journal d’exécution est ajouté au dossier de la tâche de processus au format .txt aux emplacements indiqués. De même, pour le type de sortie de base de données, vous verrez .db format dans les emplacements donnés.

    L’emplacement des fichiers plats et des fichiers de base de données se trouve dans la machine sur laquelle le robot assisté ou non assisté est installé.
    • Pendant l’exécution : Utilisateurs\<Userprofile>\ServiceNow RPA Logs\.executionlogs\{InstanceName}\{ProcessJob number}.

      Par exemple, Users\john.smith\ServiceNow RPA Logs\.executionlogs\{InstanceName}\PJB0001165.

    • Une fois l’exécution terminée : Utilisateurs\<Profil d’utilisateur>\Journaux RPA ServiceNow\.executionlogs\{InstanceName}\.archive\{Numéro ProcessJob}.

      Par exemple : Utilisateurs\john.smith\Journaux RPA ServiceNow\.executionlogs\{InstanceName}\.archive\PJB0001165.

    Le contenu des fichiers plats est au format JSON. L’image suivante donne la structure du contenu.

    Lorsque vous choisissez l’option Fichier plat pour stocker les journaux d’exécution, deux fichiers plats sont générés et stockés aux emplacements indiqués.
    • ExecutionJobMetadata.txt : contient des informations sur la tâche de processus, telles que l’ID du processus, l’ID du robot et le niveau de journalisation. L’image montre la structure du contenu du fichier.
      Figure 1. Structure du contenu en fichier plat
      Métadonnées d’exécution.
    • Nom du fichier au format ddMMMyyyy HHmmss.txt (par exemple, 28Dec2023 125036.txt) : contient les entrées du journal d’exécution. Par exemple, le fichier indique le nom de l’activité, l’heure de début et de fin de l’exécution du composant, la durée et le résultat en booléen, le cas échéant.

    Les fichiers plats suivent les règles de purge des données définies dans la sn_rpa_fdn.purge_client_logs propriété système. Pour plus d’informations sur la propriété système, reportez-vous à la section Configurer Centre de RPA les propriétés.

    Important :
    Dans Studio de conception de bureau de RPA, si vous marquez un ou plusieurs ports d’entrée ou de sortie d’un ou de plusieurs composants ou méthodes d’une automatisation comme Marquer les données comme sensibles, le fichier plat n’enregistre pas les données d’exécution de sa tâche de processus correspondante. Au lieu de cela, dans le fichier JSON, les données correspondant au port apparaissent comme SENSIBLES. L’image suivante donne un exemple.
    Figure 2. Port indiqué comme sensible
    Port indiqué comme sensible.
    Pour plus d’informations sur le marquage d’un port d’entrée ou de sortie comme Marquer les données comme sensibles, voir Configurer les propriétés des ports

    Étant donné que les données réelles des journaux d’exécution contiennent des données abondantes, seules les données requises sont conservées. Le contenu du fichier texte est de type JSON.

    Pour modifier la valeur de ce champ pour un processus de bot existant, assurez-vous que le processus de bot associé est à l’état En cours de maintenance .

    Accès
    Géré par le groupe Groupe pouvant accéder au processus de bot.
    Pool de robots

    Rôles requis pour modifier ce champ : gestionnaire de publication RPA et administrateur RPA.

    Si un développeur RPA et un utilisateur de l’assistance RPA font partie du groupe Géré par, ils peuvent afficher et modifier ces champs.

    L’utilisateur métier RPA peut afficher ces champs.

    Composer
    Notes de travail (privées) Notes de travail pour le processus de bot.

    Affichez les changements exécutés sur le package, la version du package, le paramètre de processus, le paramètre partagé, la file d’attente et le calendrier associés.

    Commentaires supplémentaires Commentaires supplémentaires associés au processus de bot.