Sourcing and Purchasing Automation

Sourcing and Purchasing Automation pour ShoppingHub inclut des workflows qui permettent de prendre en charge l'expérience d'achat de l'interface utilisateur pour l'acheteur. Ces workflows comprennent des demandes d'approvisionnement, des négociations, des demandes d'achat, des contrats, des bons de commande, des reçus et des factures.

Important :

Vérifiez vos droits pour déterminer si vous avez accès à l’automatisation de l’approvisionnement et des achats.

• Demande d'approvisionnement
  Une demande d’approvisionnement est créée lorsqu’un élément dont un acheteur, un employé ou un demandeur a besoin doit être approvisionné. Cet enregistrement est créé lorsqu’il n’existe pas de prix contractuel actif pour le produit que l’acheteur a l’intention d’acheter. Cela inclut les éléments du catalogue de produits et hors catalogue.
• Négociations
  Une négociation représente les négociations de chaque fournisseur et suit les éléments et les activités en fonction du fournisseur. Ces activités consistent à obtenir le prix des produits ou services demandés par l’acheteur ou à négocier les conditions.
• Événements d'approvisionnement
  Les événements d’approvisionnement représentent le type d’activité d’approvisionnement nécessaire pour négocier avec chaque fournisseur et suivre les négociations individuelles avec chaque fournisseur. Ils aident les responsables du sourcing à gérer les négociations multi-fournisseurs et multi-produits.
• Demande d'achat
  Une demande d'achat représente une demande envoyée en interne dans une organisation pour obtenir des biens ou des services achetés. Il se compose d’éléments qui doivent être commandés et qui peuvent nécessiter passer par des approbations pour créer un bon de commande.
• Tickets des finances​ :
  Les lignes d'achat fournissent des informations sur chaque ligne d'une demande d'achat ou d'une demande d'approvisionnement pour le fournisseur référencé.
• Fusionner des demandes d'achat
  Les demandes d'achat peuvent être fusionnées si certains critères sont remplis. Cela évite la création inutile de plusieurs bons de commande et permet également d'appliquer des limites aux règles d'approbation.
• Tâches d'achat et tickets Procurement
  Toutes les tâches d’achat et tous les tickets d’approvisionnement automatisés sont créés à l’aide du concepteur de flux de l’application Service Delivery Common (SDC). Le concepteur de flux utilise les tables de décision sous-jacentes de génération de tâches et de tickets. Lestâches de recherche et les tickets Procurement sont créés en fonction des conditions définies dans les tables de décision.
• Bon de commande
  Un bon de commande est un contrat contraignant entre un acheteur et un fournisseur qui autorise une transaction d'achat. Il contient les descriptions, les quantités, les prix, les remises applicables, les conditions de paiement, les dates de livraison et d'autres termes et conditions associés convenus avec le fournisseur.
• Workflow de bon de commande globale
  Lors de la validation, lorsqu'un acheteur sélectionne I am not sure (Je ne suis pas sûr) dans l'option de date de livraison, une demande d'achat avec une commande de type global est créée, qui entraîne la création d'un bon de commande globale.
• Révisions d'achats
  Des révisions de la quantité du produit, du budget ou de l'emplacement de livraison peuvent être effectuées sur les commandes passées à partir de ShoppingHub.
• Contrats
  Un contrat définit les termes et conditions ainsi que les prix convenus avec le fournisseur pour un produit. Un prix contractuel actif détermine si le prix d'un produit ou d'un service est affiché sur ShoppingHub.
• Tarification
  La tarification stocke la relation entre le produit de fournisseur, les contrats et son prix.
• Tâches de réception
  Les tâches de réception sont créées lorsqu'un reçu de biens est requis pour la ligne d'achat.
• Reçus
  Les reçus référencent une ligne de bon de commande. Selon le type de produit de l'achat, un reçu de biens ou de services est généré.
• Détails de l'expédition
  Les détails d'expédition affichent les informations de suivi d'un produit expédié vers l'acheteur.
• Tâches de facture
  Les tâches de facture, une extension des tâches de confirmation, répertorient les tâches de facture dans l'état Ouvert, Travail en cours et Fermé rejeté.
• Factures
  Les factures sont générées pour un paiement par rapport à un bon de commande. Un bon de commande peut avoir plusieurs factures en fonction du calendrier de paiement.
• Créer une règle d'approbation
  Approuvez une demande d’achat, un bon de commande, une demande d’approvisionnement ou une facture en définissant une stratégie d’approbation et en créant des règles d’approbation. Cette configuration centralisée peut orienter tout type de processus d'approbation dont votre organisation peut avoir besoin.
• Surveiller un plan d'approbation
  Pendant l'évaluation, le moteur d'approbation convertit chaque règle d'approbation en un ou plusieurs plans d'approbation. Vous pouvez surveiller les plans d'approbation pour connaître le processus d'exécution global des d'approbations, les méthodes d'acheminement et de prise de décision, la liste des approbateurs impliqués, l'état des approbations, la liste des lignes d'achat pour laquelle l'approbation est planifiée, etc.
• Réévaluation d'approbations
  Passez en revue les conditions de réévaluation des approbations et leur impact sur l'automatisation des achats.
• Créer une règle d'affectation d'achat'
  Affectez automatiquement une demande d'approvisionnement, une négociation ou une demande d'achat à un utilisateur spécialiste Procurement ou à un groupe de prestataires de tâches en fonction des conditions prédéfinies à l'aide d'une règle d'affectation d'achat.
• Définir une politique de capitalisation
  Pour créer automatiquement des shells d'actifs immobilisés lors de la création de bons de commande, définissez une politique de capitalisation.
• Créer des actifs immobilisés
  En tant qu'administrateur de Procurement, vous pouvez créer des actifs immobilisés pour les produits qui sont achetés pour une utilisation à long terme et qui ne sont pas susceptibles d'être convertis rapidement en espèces.
• Créer des actifs d'inventaire
  Les actifs d'inventaire ne sont pas créés immédiatement lors de la création d'actifs immobilisés.
• Calculs des coûts d'expédition
  Un cadre de travail permettant d'intégrer les calculs des coûts d'expédition dans Sourcing and Purchasing Automation a été implémenté pour pouvoir effectuer les approbations sur la valeur complète des achats.
• Calculer les taxes
  Un cadre de travail permettant d'intégrer les calculs des taxes dans Sourcing and Purchasing Automation a été implémenté pour pouvoir effectuer les approbations sur la valeur complète des achats.

Concepts associés

• Mes achats le Centre d'achat
• Shopping Hub pour appareils mobiles
• Analyse des performances pour les opérations de sourçage et d'approvisionnement
• Gestion des tickets d'approvisionnement
• Espace de travail Source-to-Pay
• Gestion des dépenses et des économies
• Gestion du pipeline d’approvisionnement
• Comprendre le fournisseur de substitution
• AI Search pour Opérations de sourçage et d'approvisionnement

Tâches associées

• Installer Opérations de sourçage et d'approvisionnement

Référence associée

• Séquence d’installation du module d’extension d’application dans Opérations de sourçage et d'approvisionnement