Configurar um produtor de registro

Configure o produtor de registro para que ele contenha as perguntas necessárias para as solicitações de viagem dos funcionários.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador ou catalog_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

A segunda fase na criação da experiência do usuário para a aplicação de solicitação de viagem do funcionário é configurar o produtor de registro. Configuramos o produtor de registro para que ele contenha as perguntas necessárias para as solicitações de viagem dos funcionários, como datas de viagem, local e tarifa aérea estimada.

Fase 1		Adicionar um produtor de registro
Fase 2		Configurar um produtor de registro

Este procedimento cobre a segunda parte da tarefa demonstrada no vídeo do tutorial. A primeira parte do procedimento é descrita no tópico anterior Adicionar um produtor de registro.

Acompanhe para configurar o produtor de registro para a aplicação de solicitação de viagem do funcionário.

Tabela 1. Seções de vídeo

Carimbo de data/hora	Seção
0:21	Especifique uma tabela de destino.
0:32	Escolha o local.
0:42	Crie contêineres de pergunta.
1:01	Inserir perguntas.
3:49	Visualize o produtor de registro.
3:58	Definir configurações.
4:05	Selecione o acesso do usuário.
4:10	Revise e envie o produtor de registro.

Procedimento

1. Certifique-se de que o produtor de registro de solicitação de viagem esteja aberto.
   • Para abrir um produtor de registro na página inicial da instância, navegue até Tudo > App Engine > App Engine Studio. Em seguida, selecione sua aplicação e selecione o produtor de registro que você deseja configurar.
   • Para abrir um produtor de registro que você criou, selecione Editar produtor de registro.
   Quando o produtor de registro está aberto, ele aparece no espaço da tela.

   

2. Opcional: Edite ou adicione detalhes sobre o produtor de registro nos campos Nome do item ou Descrição resumida.
3. Selecione Continuar até o destino para especificar a tabela na qual o produtor de registro cria registros.
4. Insira Solicitação de viagem no campo Tabela de envio de registros e selecione a tabela de solicitação de viagem do funcionário na lista.
   Ao definir a tabela de solicitação de viagem como a tabela de destino, as solicitações de viagem enviadas por meio do produtor de registro se tornam registros na tabela de solicitação de viagem do funcionário.
5. Selecione Continuar no local para especificar o local do seu produtor de registro.
   Nota:

   O local determina onde os usuários podem encontrar o produtor de registro. Você pode localizar seu produtor de registro em um catálogo, como o Catálogo de serviços, que é um conjunto de produtos, serviços e ofertas técnicas e de negócios que os usuários podem solicitar. Você também pode localizar seu produtor de registro com um tópico, como um artigo da base de conhecimento. Para obter mais informações sobre locais para produtores de registro, consulte Creating or editing catalog item template.
   Em nosso tutorial, localizamos nosso produtor de registro no Catálogo de serviços, para que os funcionários possam acessar o formulário de solicitação de viagem com facilidade.
6. No cartão Catálogos, selecione Procurar.
7. Na lista Opções disponíveis, selecione Catálogo de serviços e use o ícone de movimentação ( ) para adicioná-lo à lista Catálogos selecionados.
8. Selecione Salvar seleções.
9. Selecione Continuar com as perguntas para começar a criar as perguntas do formulário.
10. Crie contêineres, ou seções, para as perguntas do formulário.
    1. Selecione o ícone de seta ( ) no botão Inserir nova pergunta para expandir o menu de tipos de pergunta disponíveis.
    2. Selecione Contêiner de coluna única na lista.
    3. No campo Título, insira Informações gerais.
    4. Selecione Enviar.
    5. Repita o procedimento em etapas ad para criar quantos contêineres forem necessários.
    Em nosso tutorial, criamos outro contêiner para nossas perguntas de formulário com as seguintes especificações:

    Tipo de contêiner	Título
    Contêiner de duas colunas	Detalhes da viagem

11. Adicione uma pergunta ao formulário.
    Nota:

    Você pode criar diferentes tipos de perguntas para o produtor de registro. Para ver a lista completa de tipos de pergunta disponíveis em Construtor de catálogos, consulte Create a question for a catalog item in Catalog Builder.
    Em nosso tutorial, criamos várias perguntas para coletar detalhes sobre as solicitações de viagem dos funcionários.
    1. No contêiner de pergunta correto, passe o mouse sobre o ícone de adição () e selecione + Inserir.
       Em nosso tutorial, inserimos essa pergunta no contêiner de informações gerais.
    2. Selecione Nova pergunta.
    3. Selecione e insira os seguintes valores para a nova pergunta.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório
       Escolha	Menu suspenso (valores fixos)	Sim	Motivo da viagem	Qual é o motivo da viagem?	reason_for_travel	Sim

    4. Selecione Continuar para escolhas para concluir configurações adicionais para a pergunta.
    5. Na seção Opções disponíveis, passe o mouse sobre o ícone de adição () e selecione + Inserir.
    6. No campo Nome de exibição, insira Reunião do cliente.
    7. Repita o processo nas etapas e e f para adicionar opções adicionais.
       Em nosso tutorial, adicionamos duas opções adicionais. A lista a seguir inclui os nomes de cada opção adicional que adicionamos:

       • Reunião interna
       • Treinamento
    8. Selecione Inserir pergunta.
12. Repita o procedimento descrito na etapa 11 para criar quantas perguntas forem necessárias.
    Em nosso tutorial, adicionamos as seguintes perguntas adicionais ao nosso formulário no contêiner Detalhes da viagem:

    1. Adicionamos uma pergunta para determinar a data de saída do funcionário.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Data/Hora	Data	Sim	Data de partida	Quando você está saindo?	data_partida	Sim	Nenhum, selecione Inserir pergunta.

    2. Adicionamos uma pergunta para determinar a data de retorno do funcionário.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Data/Hora	Data	Sim	Data de retorno	Quando você está retornando?	data_retorno	Sim	Nenhum, selecione Inserir pergunta.

    3. Adicionamos uma pergunta para determinar a origem da viagem do funcionário.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Escolha	Referência de registro	Sim	Viagem de	De onde você está vindo?	viagem_de	Sim	Selecionar Tabela de origem > Aeroporto.

    4. Adicionamos uma pergunta para determinar para onde o funcionário está indo.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Escolha	Referência de registro	Sim	Viajar para	Para onde você está indo?	viagem_para	Sim	Selecionar Tabela de origem > Aeroporto.

    5. Adicionamos uma pergunta para determinar o custo estimado da viagem.

       Tipo de pergunta	Subtipo de pergunta	Mapear para campo específico na tabela	Campo de tabela	Rótulo de pergunta	Nome	Obrigatório	Configurações adicionais
       Texto	Linha única	Sim	Passagem de ar estimada	Qual é a sua tarifa estimada?	tarifa_aérea estimada	Sim	Selecionar Validação de texto > Número.

13. Opcional: Visualize seu formulário selecionando Visualizar.
14. Quando estiver pronto para finalizar seu formulário, selecione Continuar nas configurações ou a guia Configurações no painel lateral.
15. Marque a caixa de seleção ao lado de qualquer uma das seguintes configurações do portal.
    Em nosso tutorial, marcamos a caixa de seleção ao lado do botão Ocultar "Adicionar à lista de desejos" e do botão Ocultar anexo. Você pode marcar ou desmarcar essas configurações no seu produtor de registro.
    • Para impedir que os usuários salvem seu item do produtor de registro na lista de desejos, marque a caixa de seleção ao lado de Ocultar botão "Adicionar à lista de desejos".
    • Para ocultar o componente que permite que os usuários forneçam anexos no formulário do produtor de registro, marque a caixa de seleção ao lado do botão Ocultar anexo.
    • Para exigir que os usuários forneçam anexos, como recibos ou capturas de tela para solicitações de serviço, marque a caixa de seleção ao lado de Tornar anexo obrigatório.
16. Selecione Continuar para acessar.
17. Opcional: Escolha uma das seguintes opções para definir quais usuários ou grupos têm acesso ao formulário.
    Importante:

    Se você não selecionar nenhum usuário ou grupo para conceder ou negar acesso, seu formulário ficará disponível para todos.
    Em nosso tutorial, não concedemos nem negamos acesso a nenhum usuário ou grupo.
    • Para disponibilizar o formulário para usuários ou grupos específicos, selecione Procurar no cartão Disponível para e pesquise os usuários ou grupos aos quais você deseja conceder acesso. Mova os usuários ou grupos da lista Opções disponíveis para a lista Critérios do usuário com acesso concedido usando o ícone de movimentação ( ).
    • Para tornar o formulário indisponível para determinados usuários ou grupos, selecione Procurar no cartão Indisponível para e pesquise os usuários ou grupos aos quais você deseja negar acesso. Mova os usuários ou grupos da lista Opções disponíveis para a lista Acesso negado aos critérios do usuário usando o ícone de movimentação ( ).
18. Selecione Continuar para revisar e enviar para revisar e finalizar seu formulário.
19. Selecione Enviar.

Resultado

Seu produtor de registro está configurado e pronto para testes.

O que Fazer Depois

Continue criando a aplicação de solicitação de viagem do funcionário seguindo para a próxima etapa: Como adicionar lógica e automação.