オンコールシフトを設定または更新

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 対象範囲を拡張したり、シフトがアクティブなときの延長時間を指定したり、休暇をスケジュールしたりすることができます。

    始める前に

    必要なロール： rota_admin または rota_manager

    このタスクについて

    ユーザープロファイルで指定されたタイムゾーンのカレンダーのみを更新できます。

    手順

    1. [すべて] > [オンコールスケジューリング] > [オンコールカレンダー]に移動します。
      オンコールカレンダーが開きます。
    2. タイムラインビューアイコン (タイムラインビューアイコン) をクリックします。
    3. フィルターアイコン (フィルターアイコン) をクリックし、グループを選択します。
      カレンダーには、選択したグループが表示されます。
    4. シフトのメンバーを表すブロックを右クリックし、[シフトの管理 ] を選択します。
      [シフトの管理] ダイアログボックスには、現在のシフト設定が表示されます。
      [シフトの管理] ダイアログボックス
    5. 必要に応じて、アクションを選択してください。
      オプション説明
      範囲を指定 他の勤務表メンバーにオンコールカバー範囲を提供するメンバーの詳細を選択します。このオプションを選択すると、次のオプションが表示されます。
      • [シフト表]：メンバーがカバー範囲を提供する 1 つ以上のシフト表を選択します。
      • [メンバー]：追加のカバレッジを提供するメンバーを選択します。
      • [開始をシフト]：カバレッジの開始日付を選択します。
      • [終了をシフト]：カバレッジの終了日付を選択します。
      注:
      スケジュールされた時間に基づいて、シフトの開始日と終了日の間でカバー範囲が作成されます。
      延長時間をスケジュール 選択したシフトに延長を指定します。このオプションを選択すると、次のオプションが表示されます。
      • シフト：延長時間を指定するシフトを選択します。
      • [開始をシフト]：延長時間の開始日付を選択します。
      • [終了をシフト]：延長時間の終了日付を選択します。
      休暇をスケジュール 選択期間内に予定した休暇を取るグループメンバーを指定します。このオプションを選択すると、次のオプションが表示されます。
      • [メンバー]：休暇を要求したメンバーを選択します。
      • [開始]：休暇期間の開始日時を選択します。
      • [終了]：休暇期間の終了日時を選択します。
      • [終日のイベント]：休暇期間が 1 営業日である場合に選択します。
      • [提案された代理メンバー]：自分の休暇中に補填をしてもらうシフトメンバーの名前を選択します。
    6. [スケジュール] をクリックして更新をスケジュールします。
    7. ビュー設定を保存するには、[このフィルターをブックマーク (Bookmark this filter)] アイコン (このフィルターをブックマークアイコン) をクリックします。