安全会議をログ記録

安全会議を記録し、 安全衛生 アプリケーションで追跡します。

始める前に

必要なロール:sn_ohs_im.meeting_manager または sn_ohs_im.meeting_writer

手順

1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
2. ミーティングアイコン( )を選択します。
3. [ 会議 ] タブで、[ 会議 ]、[ すべて] の順に選択します。
4. 会議を作成するか、既存の会議を開きます。
   • 会議を作成するには、[ 新規] を選択します。
   • 既存の会議を開くには、追跡する会議を選択します。または、会議をすばやく編集するには、リストで編集アイコン ( ) を選択し、サイドパネルで会議の更新を開始します。
5. フォームで、フィールドに入力します。
   フィールドの説明については、「安全衛生 会議フォーム」を参照してください。
6. [Save (保存)] を選択します。
   この会議の [ 出席者]、[ 会議議事録]、[ ドキュメント]、および [アクション ] タブが表示されます。
7. [ 出席者 ] タブで、[ 追加 ] または [新規 作成] を選択して、この会議の出席者を追加します。
   詳細については、「安全会議への出席者の追加」を参照してください。
8. オプション: [ ドキュメント ] タブで [ 追加 ] を選択して、この会議で議論または共有するトピックをカバーするドキュメントを追加します。
   安全衛生ワークスペースにドキュメントを保存する方法については、「安全衛生関連ドキュメントを追加」を参照してください。
9. オプション: [アクション] タブで、[新規] を選択して、安全会議のアクションを追加します。
   フィールドの説明については、「安全衛生 アクションフォーム」を参照してください。

タスクの結果

• 安全会議は、安全衛生ワークスペース の [会議] リストに一覧表示され、会議 [sn_ohs_im_meeting] テーブルに保存されます。
• この会議に関連付けられたドキュメントは、衛生安全 m2m 会議ドキュメント [sn_ohs_im_m2m_meeting_document] テーブルに保存されます。

次のタスク

[ 議事録 ] タブで、会議の議事録のテイカーは、この会議の議事録を追加してディスカッションを追跡し、記録された議事録のアクションを追加できます。安全会議には、必要に応じて議事録を追加することができます。詳細については、「安全会議の議事録の作成」を参照してください。

関連タスク

• 安全会議への出席者の追加
• 安全会議の議事録の作成