職場データのレコードの作成

ワークプレイスコア アプリケーション内で、ワークスペース、フロア、オフィスビル、および職場の場所の個別のレコードを作成します。新しいデータを挿入するか、既存の職場データにレコードを追加します。

始める前に

以下の詳細情報があることを確認してください:

• 組織の職場データ
• 利用可能としてマークすることができるワークスペースのデータ

必要なロール：sn_wsd_core.admin

このタスクについて

ワークスペースの数が少ない場合は、各ワークスペースの情報をスペースレベルまで個別に入力できます。

ワークサイトの数が多い場合は、次の操作を実行します。

1. 繰り返されるグローバル情報のスケルトンを作成します。
2. 個々のスペース情報をスプレッドシートに追加します。
3. そのスプレッドシートをアプリケーションにインポートします。

   インポートの詳細については、「職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定」を参照してください。

フロアプランを使用している場合は、建物レベルまでデータのレコードを作成できます。このフロアプランをアップロードすると、これらのフロアに関連付けられたフロアとスペースのデータがロードされます。

手順

1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > スペースアドミニストレーション.
2. 該当するモジュールを選択してください。
   次の順序でレコードを作成します。

   • 地域
   • サイト
   • 敷地
   • 建物
   • フロア
   • エリア
   • スペース
   • 順序

   たとえば、オフィスの場所を作成する場合は、[サイト] を選択します。

3. フォームのフィールドに入力します。
   注:

   • 以下のフィールドの一部の可視化は、選択したモジュールによって異なります。
   • あなたの組織に適用されないフィールドは空のままでかまいません。

   フォームのフィールドは、選択したモジュールによって異なります。たとえば、次のフォームは建物用です。

   表 : 1. 建物フォーム

   フィールド	説明
   名前	職場の名前。必ず一意の名前を入力してください。たとえば、[建物] フィールドが [1C] に設定され、[スペース] フィールドが [WST 1C 1601] に設定されている場合、[名前] フィールドの適切な値は [1C-16] になります。 注: 予約プロセスに影響するため、同じ名前の職場の場所は使用しないでください。
   地域	オフィスがある地域。組織が複数の地域にある場合は、追加するオフィスがある地域を選択します。
   サイト	オフィスキャンパスの所在地。地域に複数のサイトがある場合は、追加するオフィスがあるサイトを選択します。
   敷地	オフィスで管理する敷地の名前。サイトに複数の敷地がある場合は、追加するオフィスがある敷地を選択します。
   建物	このワークスペースのオフィスビルの名前。地域に複数の建物がある場合は、追加するオフィスがある建物を選択します。
   フロア	このワークスペースが存在するフロアの名前または番号。
   エリア	オフィスフロアのエリアの名前。
   管理担当者グループ	職場関連のすべての操作を管理するグループ。
   管理担当者	職場関連のすべての操作を管理する職場マネージャー。
   タイムゾーン	建物の所在地のタイムゾーン。
   アクティブ	このスペースがアクティブかどうかを示すオプション。
   予約可能	この職場エンティティのスペースが予約可能かどうかを示すオプション。 たとえば、建物を予約可能としてマークしないと、この建物のすべてのフロア、エリア、スペースが予約できなくなります。
   番地	建物の所在地の番地の詳細。
   市区町村	建物の所在地の市区町村。
   州/都道府県	建物の所在地の州/都道府県。
   郵便番号	建物の所在地の郵便番号。
   スペースタイプ	オフィススペースのタイプ。新しいスペースタイプを設定するには、「スペースタイプ構成の追加」を参照してください。
   緯度	敷地または建物の緯度。緯度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
   経度	敷地または建物の経度。経度は、ワークプレイスサービスポータル の場所ディレクトリマップに表示されます。
   従業員場所プライバシーおよび設定を有効化	建物の場所のプライバシー設定。次のオプションが用意されています。 なし：建物に特定のプライバシー設定がない場合は、このオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定されたプライバシー設定が考慮されます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。 プライバシーなし：プライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。 ワークプレイスプロファイルのみ (Workplace profiles only)：ワークプレイスプロファイルにプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。 予約のみ (Reservations only)：職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。 予約および職場プロファイル (Reservations and workplace profiles)：職場プロファイルと職場の予約に関するプライバシーを設定するには、このオプションを選択します。
   予約で場所プライバシーを上書きできるよう従業員に許可	この建物に属するスペースを予約する際に、従業員が場所のプライバシーを上書きできるようにする場合に指定します。このフィールドには、次の上書きオプションがあります。 なし：特定のプライバシー要件がない場合はこのオプションを選択します。このオプションを設定すると、組織によって設定された設定が場所のプライバシーで上書きされます。デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。 はい：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできるようにする場合は、このオプションを選択します。 いいえ：予約する場所に設定されているプライバシー設定を従業員が上書きできないように制限する場合は、このオプションを選択します。

4. [送信] をクリックします。

タスクの結果

職場の場所レコードが追加されます。

次のタスク

• ワークスペースのフロアプランがある場合は、それをアップロードすると、フロアおよびワークスペースのデータを作成して表示できます。詳細については、「ワークスペースのフロアプランのアップロード」を参照してください。
• スプレッドシートを使用してワークスペースのバルクデータを入力およびインポートする場合は、「職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定」を参照してください。
• すべてのワークスペースデータを追加したら、従業員のシフトを定義できます。詳細については、「職場のシフトの定義」を参照してください。