予約を作成
複数の建物、敷地、近隣、またはサイトにまたがって予約を作成します。複数日にまたがる予約を作成します。予約に出席者または訪問者を追加します。予約の詳細を同期し、繰り返し予約イベントをスケジュールする際の競合を解決します。職場サービス (部屋の構成、ケータリングなど) を予約に追加します。
始める前に
このタスクについて
スペース 複数 日間予約できます。複数日の予約は、アドミニストレーターが [複数日 予約可能モジュール構成の最大日数] プロパティを使用して構成します。詳細については、「予約可能モジュールの構成」を参照してください。複数日の予約では、複数の建物の選択がサポートされています。複数日の予約の詳細については、「」を参照してください。
- アドミニストレーターが予約できる未来の最大日数の制限を設定している場合、アドミニストレーターが設定した日付より後の日を選択することはできません。制限に関する警告が表示されます。
- たとえば、アドミニストレーターが未来の日数を 45 日間に制限している場合、繰り返し予約を行うときに 45 日より後の日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 週次]、または [月次 ] の選択によって異なります。繰り返し予約に指定された終了日時は、予約の終了日時を示すために使用されます。
- アドミニストレーターが [予約可能] モジュールで将来の日数にそのような制限を設定していない場合は、任意の日付を選択できます。これは、選択して作成できるオカレンスの数によっても異なります。注:[未来の最大日数] 予約可能モジュールで構成された期間を超える日付を選択することはできません。たとえば、[将来の最大日数] の値が 45 の場合、繰り返し予約を行うときにこの期間を超える日付を選択することはできません。[ この日付で終了 ] オプションで使用できる日数は、[ 日次]、[ 週次]、または [月次 ] の選択によって異なります。予約可能なモジュールで 未来の最大日数 の値が構成されていない場合、日付の選択は制限されず、従業員は 最大発生回数 の構成に基づいて日付を選択できます。
専用ロール (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) を持つスペース計画者および予約計画者 (sn_wsd_rsv.reservation_planner) は、予約可能モジュール構成の特定の設定を無視またはバイパスできます。詳細については、「イベントプランナーがより柔軟に予約を処理できるようにする」を参照してください。
- 未来の最大日数
- 最大発生件数
- 最小期間と最大期間
- 利用可能
- 終日
ロール:sn_wsd_core.workplace_user
手順
タスクの結果
- 選択 予約ポータルのホームページまたは予約概要ページで予約を表示および追跡します。
- 確認済み:選択した建物の予約が確認されたことを示す予約ステータス。 注:新しいスペース:予約の競合により新しいスペースがアサインされたことを示すステータス。
- 競合:予約概要ページの予約ステータス。このステータスは、アプリケーションが繰り返し予約を解決できなかったことを示します。代替のスペース、日付、および時刻を手動で検索する必要があります。[予約概要] ページの [アクション] フィールドを使用して、[予約の発生件数を変更する]、 [発生をキャンセル]、[系列をキャンセル]、または [予約の共有] を実行できます。
また、予約の詳細が記載されたメール通知も送信され、予約が変更内容で更新されます。
注:競合する繰り返し予約が自動解決機能で自動解決されると、[ 予約サブタイプ ] 列のステータスが [職場予約] テーブルに [例外 ] と表示されます。詳細については、「」を参照してください。
次のタスク
スペースを予約または表示している間、従業員はスペースが近隣の一部であるかどうかを確認できます。スペースカードに近隣アイコン ( が表示されます。
- 予約の詳細を他のユーザーと共有するには、次のアクションを実行します。
- [予約概要] ページで、次を選択します .
- [予約の詳細を次に送信する] フィールドで、予約を共有するユーザーを選択します。
- 必要に応じて、[ メモを含める] にメモを入力します。
- [送信] を選択します。
予約が確認されると、予約の詳細が共有されます。共有後に予約の詳細を編集すると、予約の招待者に更新メールを送信するように求められます。
- 予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更、キャンセル」を参照してください。
- iCalendar をダウンロードする場合は、「予約用 iCalendar のダウンロード」を参照してください。
-
- お気に入りリストから場所を削除するには、[スペース詳細] ページでお気に入りアイコンの選択を解除します。
- 予約ポータルでは、場所をお気に入りとして設定すると、次のアクションを表示して実行できます。
- 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。
職場アイテムがソートされ、すべてのお気に入りの場所がアルファベット順に最初に表示されます。
- 人の近くにある職場の場所を参照している場合、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。
お気に入りの場所は、ユーザーの場所に最も近い近接に基づいて表示されます。
- 検索操作を実行した後、[まず自分のお気に入り] ソートオプションを使用して、自分のお気に入りの場所を最初に表示するように職場アイテムをソートできます。デフォルトでは、お気に入りの場所がある場合、デフォルトのソートオプションは [まず自分のお気に入り] に設定されます。
- ワークプレイスサービスポータル クイック予約ウィジェットで検索条件を指定すると、お気に入りの場所に基づいて最適な場所が表示されます。
- 検索条件に最も一致するお気に入りの場所がある場合、クイック予約ウィジェットにはその場所がベストマッチとして表示されます。
- クイック予約ウィジェットから、最適なワークプレイスの場所をお気に入りに直接設定することもできます。
- 共有予約を使用してスペースを予約する場合は、[ 自分のスペースを予約] を選択すると、共有予約の詳細で予約されたスペースに最も近いお気に入りの場所の 1 つが自動的に予約されます。
- 予約ポータルの [自分の予約 ] メニュータブを使用して行ったすべての予約を確認します。