ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用したフィールドの抽出
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用して、フィールドの抽出、推奨事項の検索、フィールドのフラグ付け、不足しているフィールドの特定を行い、ドキュメントタスクを完了します。
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースの概要
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) (ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)) ワークスペースには、テキスト抽出をすばやく確認して処理できるドキュメント管理機能が用意されています。
- AI の推奨事項を効率的に確認し、ドキュメントの抽出されたテキストを確認します。
- フィールドにフラグを設定し、欠落しているフィールドを特定し、保留中のフィールドを確認します。
- ドキュメントタスクを作成 ドキュメントデータ抽出のユースケースの場合は、ドキュメントをアップロードしてタスクを処理します。
- ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)がタスクを処理したら、ワークスペースの使用を開始できます。「ドキュメントタスクの完了」を参照してください。
ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースのレイアウト
- 1 - サムネイルパネル
- 2 - ドキュメント画像パネル
- 3:ドキュメントコントロール
- 4 - ドキュメントフィールドパネル
- 5 - テーブルパネル
サムネイルパネル
ワークスペースのサムネイルパネルでは、複数ページのドキュメントから 1 ページを選択できます。選択したページがドキュメント画像パネルに表示されます。ページを選択しても、ドキュメントフィールドパネルに表示される内容には影響しません。
次の画像は、サムネイルパネルに 2 ページあるドキュメントを示しています。
ドキュメント画像パネル
ドキュメント画像パネルには、サムネイルパネルで選択されたページが表示されます。
ドキュメントフィールドパネルのフィールドで推奨事項を移動すると、ドキュメント画像パネルでハイライト表示され、正しいオプションを選択できるようになります。
描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用してフィールドを抽出する」を参照してください。
ドキュメントコントロール
抽出するドキュメントを確認するときは、さまざまなコントロールを使用して、表示領域を最大化したり、ズームしたり、必要な領域に焦点を合わせたりすることができます。描画ツールを使用して、ドキュメント画像から直接情報を抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用してフィールドを抽出する」を参照してください。
次の図は、ドキュメントコントロールを示しています。
ドキュメントフィールドパネル
ドキュメントフィールドパネルでは、AI の推奨事項の表示などのレビュー用のアイテムを開くことができます。フィールドにフラグを付けたり、フィールドをドキュメントにないものとしてマークしたりすることもできます。
次の図は、ドキュメントフィールドパネルのさまざまな機能を示しています。
テーブルパネル
テーブルパネルでは、AI の推奨事項の表示などのレビューのためにテーブル行を開くことができます。フィールドにフラグを付けたり、フィールドをドキュメントにないものとしてマークしたりすることもできます。他のテーブルコントロールでは、必要に応じて行を挿入したり、列のサイズを変更したりできます。
次の図は、テーブルパネルのさまざまな機能を示しています。
単一フィールドを抽出
ドキュメントフィールドパネルのドキュメントからテキストフィールドと数値フィールドを抽出します。
始める前に
必要なロール:sn_docintel.extraction_agent
このタスクについて
ドキュメントから単一のフィールドを抽出するには、次の手順に従います。
フィールドに値が既に自動入力されている場合は、フィールドを確認して正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。
手順
- オプション:
必要に応じて、推奨事項をフィルタリングするか、フラグを設定します
- 入力した内容と正確に一致する推奨事項のみを表示するようにリストをフィルタリングするには、フィールドで完全一致モードアイコン (
を選択します。 - 後で注意するようにフィールドにフラグを付けるには、フィールドオプションメニュー (
) で [フォローアップのフラグを立てる] を選択します。 - ドキュメント内で適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューの [ ドキュメントにありません] を選択します。 元に戻すには、フィールドの 編集 アイコン (編集
を選択します。
次のフィールドに移動すると、フィールドは完了としてマークされます。 - 入力した内容と正確に一致する推奨事項のみを表示するようにリストをフィルタリングするには、フィールドで完全一致モードアイコン (
- オプション:
必要に応じて、フィールド値の変換を確認または修正します。
一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。
抽出された値がドキュメント内であいまいな場合、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) はフィールド構成で定義されたとおりに解釈します。換算された値を確認または編集するように求めるメモが表示されます。
- 換算値フィールドで [確認 ] を選択して、換算値が正確であることを確認します。
- [ 編集] を選択し、更新された値を入力して、[ 保存] を選択して変換を修正します。
チェックボックスフィールドを抽出
ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出します。
始める前に
必要なロール:sn_docintel.extraction_agent
このタスクについて
ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出するには、次の手順に従います。
チェックボックスフィールドが既に自動入力されている場合は、チェックボックスフィールドを確認して正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。
手順
-
フィールドグループに適用するチェックボックスをオンにします。
選択したチェックボックスごとに、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ドキュメント内の一致する可能性のある 1 つ以上を指定できます。
-
推奨事項が見つからない場合、またはどの推奨事項も正しくない場合は、チェックボックスのオプションメニュー (フィールド) の [すべてのチェックボックスの推奨事項を表示] を選択し、ドキュメント内の他のオプションから選択します。
ヒント:チェックボックスオプションメニューで [フォローアップのフラグ] を選択して、後で注意するようにチェックボックスにフラグを付けます。
-
推奨事項が見つからない場合、またはどの推奨事項も正しくない場合は、チェックボックスのオプションメニュー (フィールド
テーブルフィールドを抽出
テーブルパネルのドキュメントからテーブルフィールドを抽出します。
始める前に
必要なロール:sn_docintel.extraction_agent
このタスクについて
ドキュメントからテーブルフィールドを抽出するには、次の手順に従います。
フィールドに値が既に自動入力されている場合は、フィールドを確認して正しいことを確認するか、必要に応じてフィールドを調整できます。
手順
-
各テーブルフィールドに適用する推奨事項を選択します。
- 推奨事項を選択するには、フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。ヒント:ドロップダウンリストで推奨事項を移動すると、ドキュメント内で強調表示され、正しいオプションを選択できるようになります。
- 後で注意するようにフィールドにフラグを付けるには、フィールドオプションメニューで [ フォローアップのフラグを立てる] を選択します ( )。
- ドキュメント内で適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューの [ ドキュメントにありません] を選択します。 元に戻すには、フィールドの 編集 アイコン (編集 を選択します。
- 推奨事項を選択するには、フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。
-
必要に応じてテーブルの行を調整します。
警告:ドキュメント画像にグリッドがある場合、テーブル行に直接加えられた変更をグリッドに同期することはできません。データの競合を避けるために、グリッドは削除されます。
- 行を追加するには、 [ 新しい行] を選択します。
- 行内のすべてのフィールド値をクリアするには、行オプションメニュー () で [行の値をクリア] を選択します。
- 行を挿入するには、行オプションメニューで [ 上に行を挿入 ] または [ 下に行を挿入 ] を選択します。
- 行を削除するには、行オプションメニューの [行の削除 ] を選択します。
- 行をレビュー済みとしてマークするには、行オプションメニューの [ 行をレビュー済みとしてマーク] を選択します。
- 複数の行を変更するには、各行の最初の列にあるチェックボックスをオンにして、[ 選択した行のアクション] リストからアクションを選択します。