Configurar a fila de bate-papo do atendimento ao cliente

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Defina os agentes de atendimento ao cliente, as mensagens de bate-papo padrão, a programação e o caminho de escalação para a fila de bate-papo do atendimento ao cliente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O canal de comunicação de bate-papo Customer Service Management usa o recurso ServiceNow Suporte do Connect.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Colaborar > Administração > Filas.
    2. Selecione Atendimento ao cliente na lista Filas de bate-papo.
    3. Preencha os campos, se for o caso.
      Tabela 1. Formulário de filad de bate-papo
      Campo Descrição
      Nome Nome da fila.
      Ativo Não usado no Connect.
      Grupo de atribuição Grupo de usuários que contém a equipe de suporte da fila. Qualquer usuário do grupo pode exibir a fila na barra lateral do Connect e aceitar bate-papos. Nenhum outro usuário pode acessar a fila. Este campo deve ser preenchido.
      Tempo médio de espera Tempo médio que leva para um agente aceitar um bate-papo na fila. Este valor é calculado automaticamente. Não edite manualmente.
      Confirmar problema Não usado no Connect.
      Escalar para Fila diferente para a qual um agente pode escalonar um bate-papo. Por exemplo, há uma fila para bate-papos de suporte de alta prioridade. Quando uma fila é definida neste campo, os agentes podem acessar a opção Escalar nas conversas.
      Resposta inicial do agente Mensagem que os usuários veem quando um agente aceita o bate-papo. Por exemplo, Obrigado por entrar em contato com o suporte. Estamos verificando sua pergunta agora e falaremos com você em breve.
      Indisponível Mensagem que os usuários veem quando tentam iniciar um bate-papo fora da programaçãoda fila definida. Você pode usar HTML para formatar a mensagem e incluir links ou mídia.
      Questão Frase inicial que os usuários veem quando iniciam um novo bate-papo na fila. Por exemplo, Como posso ajudá-lo?
      Programação Programação que define quando a fila fica disponível. Deixe o campo em branco para disponibilizar a fila o tempo todo. Os usuários não podem iniciar uma nova conversa na fila fora do horário programado.
    4. Clique em Enviar.