Modelo de pré-aprovação de despesas

Crie uma aplicação em App Engine Studio (AES) usando o modelo de pré-aprovação de despesas para criar, rastrear e gerenciar despesas planejadas em sua organização.

Para usar o modelo de pré-aprovação de despesas, instale esta aplicação a partir do ServiceNow Store.

Os funcionários podem enviar facilmente suas despesas planejadas para vários níveis de aprovação usando a aplicação Expense Pre-Approval. Os gerentes podem revisar todas as solicitações enviadas. As solicitações aprovadas são atribuídas ao grupo de revisão de orçamento, que pode aprovar ou rejeitar a solicitação. O funcionário recebe uma notificação com o status final da solicitação.

Para garantir a conformidade e o planejamento financeiro aprimorado, os administradores podem personalizar o fluxo existente e os níveis de aprovação usando tabelas de decisão. Para obter mais informações, consulte Exploring decision tables.

Para obter mais informações sobre como criar uma aplicação usando um modelo, consulte Criar sua aplicação usando um modelo de aplicação.

Conteúdos do modelo de pré-aprovação de despesas

As tabelas, experiências, fluxos de trabalho automatizados e funções a seguir estão incluídos no modelo de pré-aprovação de despesas para App Engine Studio (AES).

Tabelas no modelo do app de pré-aprovação de despesas

Rótulo da tabela [name]	Descrição
Definição de orçamento [x_<company-code> _<expense_approval_app> _definição_de_orçamento]	A descrição de todos os orçamentos.
Solicitação de despesa [x_<company-code> _<expense_approval_app> despesa_request]	As solicitações de despesas enviadas por funcionários.
Item de linha de despesa [x_<company-code> _<expense_approval_app> _expense_line_item]	Cada item de linha de despesa em uma solicitação de despesa.

Experiências no modelo do app de pré-aprovação de despesas

Experiência	Tipo de experiência	Descrição
Solicitação de despesa | Exibição padrão	Formulário	Formulário para criar uma nova solicitação de despesa.
Definição de orçamento | Exibição padrão	Formulário	Formulário para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado.
Revisor de orçamento	Experiência de dispositivos móveis	Maneira de definir como é a experiência móvel dos revisores de orçamento.
Solicitação de despesa | Espaço	Formulário	Formulário para criar uma nova solicitação de despesa.
Solicitação de despesa | Aprovação de Custo	Formulário	Formulário para criar uma nova solicitação de despesa de um administrador.
Gerente	Experiência de dispositivos móveis	Maneira de definir como é a experiência móvel para os gerentes.
Definição de orçamento | Espaço	Formulário	Formulário na exibição do espaço para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado.
Nome da aplicação - Espaço de orçamento	Espaço	Maneira de configurar uma exibição de alto nível de todas as solicitações de orçamento.
Solicitação de despesa	Produtor de registro	Maneira de os funcionários enviarem uma solicitação de despesa.
Item de linha de despesa | Exibição padrão	Formulário	Formulário para adicionar um item de linha de despesa a uma solicitação de despesa.
ANS de solicitação de despesas | Exibição padrão	Formulário	Formulário para criar uma solicitação de despesa com base em uma violação do acordo de nível de serviço (ANS).
Definição de orçamento | Aprovação de Custo	Formulário	Formulário na exibição de aprovação de custos para definir orçamentos para um intervalo de tempo especificado.
Nome da aplicação - Espaço para gerentes	Espaço	Espaço onde os gerentes podem aprovar ou rejeitar as solicitações de despesas atribuídas a eles.
Aplicativo para celular de aprovação de custos	Experiência de dispositivos móveis	Aplicativo para iOS ou Android usado para as seguintes ações: Aprovar ou rejeitar solicitações de despesas. Exibição de painéis que exibem dados históricos para comparar solicitações de orçamento e despesas. Criação ou modificação de orçamentos por revisores de orçamento.
Espaço de aprovação de custos - Revisor de orçamento	Espaço	Os revisores de orçamento podem usar o espaço para as seguintes ações: Aprovar ou rejeitar solicitações de despesas. Criação ou modificação de orçamentos. Exibição dos dados sobre os fundos orçamentários alocados, gastos, disponíveis e alocados para o futuro. Exibição de painéis que exibem dados históricos para comparar o orçamento e as solicitações de despesas.

Fluxos de trabalho automatizados no modelo do app de pré-aprovação de despesas

Nome do fluxo de trabalho	Tipo de fluxo de trabalho	Descrição
Solicitação de despesa aprovada - revisor	E-mail	Notifica os usuários de que uma solicitação de despesa foi aprovada.
Solicitação de despesa atribuída	E-mail	Notifica os usuários de que uma solicitação de despesa foi atribuída.
Solicitação de despesa - ANS violado	E-mail	Notifica os usuários de que um acordo de nível de serviço (ANS) foi violado.
Criação de orçamento	Fluxo – registro	Executado quando um revisor de orçamento cria um orçamento. Ele verifica a data de início de uma solicitação de despesa e associa a solicitação a um orçamento com o intervalo de tempo correspondente.
Solicitação de despesa - ANS - próximo do vencimento	E-mail	Notifica os usuários de que um acordo de nível de serviço (ANS) está próximo do vencimento.
Solicitação de despesa reatribuída	E-mail	Notifica os usuários de que a solicitação foi reatribuída.
Comentário de solicitação de despesa adicionado - Atribuído	E-mail	Notifica os usuários sobre um comentário que foi adicionado à solicitação.
Nova solicitação de despesa ou aprovação do gerente	E-mail	Notifica os usuários sobre uma nova solicitação de despesa.
Rejeição de solicitação de despesa	E-mail	Notifica os usuários de que a solicitação foi rejeitada.
Atualização do estado do orçamento	Fluxo	Atualiza cada registro de orçamento por prioridade.
Solicitação de despesa inserida - Solicitante	E-mail	Notifica os usuários de que a solicitação foi criada com sucesso.
Solicitação de despesa aprovada	E-mail	Notifica os usuários de que a solicitação foi aprovada.
Anotação de trabalho de solicitação de despesa adicionada	E-mail	Notifica os usuários de que uma anotação de trabalho foi adicionada à solicitação.
Equipe do Notify - Anotação de trabalho adicionada	E-mail	Notifica uma equipe de que uma anotação de trabalho foi adicionada a uma solicitação.
Comentário de solicitação de despesa adicionado - Funcionário	E-mail	Notifica os usuários de que um comentário foi adicionado a uma solicitação.
Solicitação de despesa rejeitada	E-mail	Notifica os usuários de que a solicitação foi rejeitada.
Atualização do orçamento	Fluxo – registro	Executado quando um revisor de orçamento modifica o orçamento. Depois que um orçamento é modificado, este fluxo atualiza o campo Orçamento nas solicitações de despesa correspondentes.
Solicitante do Notify - Comentários adicionados	E-mail	Notifica os usuários de que um comentário foi adicionado a uma solicitação.
Notificação de ANS - Solicitação de despesa - aviso	Fluxo – registro	Avisa os administradores sobre um possível problema de acordo de nível de serviço (ANS).
Processo de aprovação de orçamento	Fluxo – registro	Executado para obter aprovações de despesas nos seguintes cenários: Quando um funcionário envia uma solicitação de despesa para aprovação do gerente. Mediante a aprovação do gerente, a solicitação de despesa é enviada ao revisor do orçamento para o nível final de aprovação.
Cálculos de Orçamento	Fluxo	Recalcula o orçamento gasto e o orçamento disponível quando um revisor de orçamento executa uma das seguintes ações: Cria um orçamento Modifica um orçamento existente Aprova uma solicitação de despesa

Funções no modelo do app de pré-aprovação de despesas

Rótulo da função [name]	Descrição
Revisor de orçamento [x_<company-code> _<expense_approval_app> .Revisor do orçamento]	Os revisores de orçamento podem criar ou modificar orçamentos e fornecer o nível final de aprovação nas solicitações de despesas.
Gerente [x_<company-code> _<expense_approval_app> .Gerente]	Os gerentes podem enviar, exibir e aprovar ou rejeitar solicitações de despesas no primeiro nível.
Funcionário [x_<company-code> _<expense_approval_app> .Funcionário]	Os funcionários podem enviar e rastrear solicitações de despesas.
Administrador	A função de Administrador do sistema. Esta função tem acesso a todos os recursos, funções e dados do sistema, independentemente das restrições de segurança.