Criar nova tabela a partir da tabela extensível e importação de planilha
Crie uma nova tabela estendendo uma tabela existente e usando uma importação de planilha do Excel Microsoft para atualizá-la ou personalizá-la.
Antes de Iniciar
- Importe uma planilha para App Engine Studio. Consulte Importar uma planilha.
Função necessária: administrador, sn_app_eng_studio.user, as permissões de desenvolvedor delegado para "Integração" devem estar presentes para exibir as opções de importação e mapeamento de dados. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.
Procedimento
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Depois de carregar sua planilha conforme descrito em Importar uma planilha, escolha para onde importar seu arquivo no assistente exibido.
Figura 1. Importar para uma nova tabela de dados - Selecione Uma nova tabela.
- Escolha Criar a partir de uma tabela extensível.
- Selecione Continuar.
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Pesquise e selecione uma tabela existente para adicionar os dados dessa tabela à sua aplicação e criar uma extensão com lógica de ramificação.
Nota:As tabelas que já estão no app são exibidas primeiro na lista e as tabelas Now Platform recomendadas são exibidas em seguida, junto com uma breve descrição do tipo de informação que a tabela armazena.
- Selecione Continuar.
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No formulário, preencha os campos.
Campo Descrição Rótulo da tabela Rótulo exclusivo para identificar a tabela. Nome da tabela Nome do banco de dados da tabela. Um nome de tabela é criado automaticamente depois que você insere um rótulo de tabela. Você pode editar o nome, se necessário. Tornar extensível Opção para permitir que outras tabelas compartilhem dados desta tabela. Para obter mais informações sobre a extensão da tabela, consulte Extensão da tabela. Numeração automática Opção para rastrear registros de tabela com um número exclusivo. Se você selecionar esta opção, defina o Prefixo, Número iniciale Número de dígitos. Prefixo Nome abreviado da tabela a ser anexado ao início do número do registro. Por exemplo, se você estiver criando uma tabela "Laptop", o prefixo poderá ser "LPTP" ou "LT".
Número inicial Número para identificar o primeiro registro criado para sua tabela.
Número de algarismos Número máximo de dígitos permitidos no número do registro. Este valor determina o maior número de registro possível. Por exemplo, se você inserir 7, o maior número possível será 9999999.
- Selecione Continuar.
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Controle quem tem acesso para criar, ler, gravar e excluir conteúdo desta tabela adicionando novas funções e/ou definindo as permissões desejadas de Criar, Ler, Gravar e Excluir para funções existentes.
As funções que você cria na tabela persistem em toda a aplicação e podem ser definidas em outras tabelas adicionadas. Consulte Adicionar segurança da aplicação para obter mais informações sobre como as permissões de segurança funcionam.
Nota:Pelo menos uma função deve ter acesso de leitura para que você possa visualizar a tabela. -
Selecione Continuar.
Nota:Agora sua tabela está pronta para os dados. Na próxima etapa, os campos da importação serão correspondidos com os campos da tabela recém-estendida. Você terá a oportunidade de ajustar o mapeamento ou criar novos campos a partir da sua importação.
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Selecione Continuar para prosseguir para os campos de mapeamento.
Uma tela é exibida em que você pode mapear colunas de campo da planilha de origem à esquerda para colunas de campo na tabela de destino recém-estendida que você acabou de criar à direita.
Figura 2. Mapear campos importados -
Você tem as seguintes opções disponíveis durante esta etapa.
Opção Descrição Campos de mapa em lote usando o Mapeamento automático Selecione Mapeamento automático para mapear automaticamente os campos da planilha para os campos exibidos na tabela de destino selecionada. O mapeamento automático mapeia entidades de origem para entidades de destino com nomes semelhantes. Para uma entidade de destino que já foi mapeada, selecionar Mapeamento automático não muda seu valor. Um campo automapeado tem um ícone de varinha em sua cápsula de dados. Mapear campos arrastando e soltando Mapeie campos da importação para a tabela de destino arrastando as cápsulas de dados que representam colunas na planilha importada para a coluna Valor na tabela de destino. Você também pode mapear campos usando o seletor de cápsula à direita de cada campo da tabela de destino.
Mapear campos usando o seletor de dados Mapeie dados usando o seletor de cápsula (
de cápsula) no lado direito da tabela de destino. Você pode inserir mais de um valor na coluna Valor e também pode inserir texto.
Adicionar opções de transformação Adicione opções de transformação para cada um dos campos individuais da planilha mapeada clicando no ícone) no painel do lado direito. Por exemplo, você pode usar a função de transformação de maiúsculas para alterar uma cadeia de caracteres de entrada para todos os caracteres em maiúsculas. Consulte Transform functions para obter informações sobre como usá-los para aparar dados dos campos de planilha importados.
Nota:Nem todas as funções de transformação disponíveis no Flow Designer estão disponíveis.Ativar correspondência de registro de dados Especifique campos em que o sistema deve verificar se há dados correspondentes e, se encontrados, atualizar os registros existentes em vez de criar novos, habilitando a alternância Corresponder na tabela de destino. Por exemplo, se uma tabela de destino tiver um campo Número de pedido e um registro com um número de pedido 743, haverá duas opções para lidar com possíveis correspondências.- Se o comutador de alternância Corresponder do campo Número do pedido estiver ativado, o sistema verificará se há dados correspondentes. Se os dados de origem tiverem um registro com o mesmo número de ordem, o sistema atualizará o registro existente na tabela de destino.
- Se o comutador de alternância Corresponder do campo Número do pedido estiver desativado, o sistema não verificará se há dados correspondentes. Se os dados de origem tiverem um registro com o mesmo número de ordem, o sistema criará um novo registro na tabela de destino. Nesse caso, a tabela de destino terá dois registros, ambos com um número de ordem de 743.
Configurar o comportamento do campo de referência e de opção Configure o comportamento dos tipos de campo Opção e Referência. - Clique no ícone de engrenagem (ícone de
).
- Em Campo, selecione a coluna de campo para corresponder ao valor do registro de entrada na tabela de destino.
- Em Se não existir nenhum registro correspondente, faça o seguinte, especifique o que fazer se esse registro não for encontrado na tabela de destino.
- Criar uma nova opção/registro: cria a opção ou o registro na coluna de campo correspondente da tabela de destino a partir dos dados importados para o campo.
- Ignorar este campo: ignora o campo na tabela de destino e o deixa nulo.
- Ignorar este registro: ignora a adição do registro inteiro (linha) na tabela de destino.
- Clique em Concluído.
Adicionar novas colunas de campo à tabela de destino Adicione colunas de campo não mapeadas da sua importação à tabela de destino ou crie novos campos na tabela de destino. - Selecione Adicionar campos acima da tabela de destino à direita.
- Escolha quais campos adicionar à tabela de destino marcando a caixa de seleção à esquerda ou selecione Todos para escolher todos eles.
- Você também pode executar as seguintes funções:
- Edite o rótulo do campo do campo importado.
- Edite as propriedades do campo importado selecionando o ícone Editar (
).
- Crie um novo campo clicando em Criar um novo campo no canto superior direito da janela.
- Selecione Adicionar campos para adicionar os campos selecionados à tabela de destino.
- Selecione Continuar para criar o mapeamento de importação de dados e atualizar sua tabela de destino.
- Opcional:
Converta todas as planilhas restantes se o arquivo contiver várias guias de planilha.
- Nota:Para cada folha que você deseja converter, será necessário selecionar Converter em tabelae repetir as etapas deste procedimento ou escolher um caminho diferente para a planilha adicional (consulte Criar nova tabela a partir da importação de planilha ou Modificação da tabela existente usando a importação de planilha para ver as etapas).
- Se você não tiver várias planilhas, prossiga para a próxima etapa.
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Selecione Concluído na tela de resumo.
Como alternativa, para exibir sua tabela em Construtor de tabelas, você pode selecionar Editar tabela(s) na tela de resumo.
O que Fazer Depois
Para obter mais informações sobre como editar suas tabelas de dados em Construtor de tabelas, consulte Construtor de tabelas.