Custo total de propriedade do ativo para Gestão de ativos de hardware - HAM

Os ativos incorrem em custos durante todo o ciclo de vida, incluindo custos de capital iniciais e custos operacionais. O custo total de propriedade do ativo ajuda os gerentes de ativos a entender, analisar e rastrear o custo total de propriedade (CTP) dos ativos, em que o custo total inclui o custo de capital inicial e o custo de operação.

Importante:

Você deve instalar Gestão de ativos de hardware - HAM Versão 10.0.0 ou posterior para acessar o recurso Custo total de propriedade do ativo.

Benefícios de CTP

• Rastreie e analise as despesas incorridas na hierarquia de ativos.
• Compare os custos de ativos em relação aos ativos e ao modelo de ativos para comparar o desempenho.
• Crie relatórios de TCO e use relatórios predefinidos para melhorar o planejamento financeiro de seus ativos.

Cálculo de CTP

Os custos incorridos nos ativos são criados como linhas de despesa. A linha de despesa mostra o histórico do custo incorrido para um ativo, que inclui o valor total nas linhas de despesa ou o custo de capital inicial e a despesa total em todos os ativos secundários.

CTP é a soma de todas as despesas que ocorreram no ativo durante sua vida útil.

• Quando um registro de ativo é criado, o custo inicial inclui o custo de compra de uma linha de despesa que é criada. Se você atualizar o custo, o registro da linha de despesa será atualizado.
• Para ativos serializados, o custo de capital é adicionado apenas uma vez e o restante é considerado como o custo operacional. Qualquer linha de despesa criada é adicionada ao custo total.
• Para um ativo secundário,
  • Se houver algum custo em um ativo secundário, o mesmo custo será adicionado ao TCO do ativo primário.
  • Se um ativo secundário for removido, as linhas de despesa do ativo secundário persistirão e o TCO do primário não será afetado.
  • Se um ativo secundário for trocado, uma linha de despesa será criada para custo operacional.
• Qualquer linha de despesa criada por tabelas de valores é adicionada ao CTP dos ativos.
• Os incidentes que afetam ativos de hardware já incluem tabelas de valores de tarefa.

Tabelas de valores, linhas de despesa e categorias de despesa

As tabelas de valores ajudam você a rastrear custos de capital, mão de obra, material e contrato, e as linhas de despesa geradas rastreiam esses custos. Para cada tarefa, Gestão de ativos de hardware - HAM captura o tempo trabalhado nessa tarefa. Depois que uma tarefa é fechada, Gestão de ativos de hardware - HAM cria linhas de despesa com base no tempo trabalhado na tarefa. Esses valores de linhas de despesa são adicionados ao custo total do ativo. Uma categoria de despesa é então atribuída à linha de despesa. As linhas de despesa aparecem em Linhas de despesa No formulário Detalhes do ativo de hardware.

. Gestão de ativos de hardware - HAM a aplicação é compatível com as seguintes tabelas de valores:

• Tabelas de valores da tarefa
• Tabelas de valores de mão de obra

Nota:

A tabela de valores de mão de obra faz parte da linha de despesa criada e será válida se você tiver incluído as informações da tabela de valores de mão de obra com a tabela de valores de tarefa, que está registrando o tempo trabalhado na tarefa.

Capture o tempo das tarefas

Cada tarefa tem um recurso de captura de tempo que cria registros de tempo trabalhado para esse usuário.

Você pode iniciar, iniciar um temporizador, pausar, retomar e salvar suas tarefas. Uma nova entrada de registro é criada na guia Tempo trabalhado nos seguintes cenários:

• Selecione Iniciar para começar seu trabalho e selecione Salvar .
• Selecione Temporizador de início para começar a registrar a hora de uma tarefa.
• Selecione Pausa para pausar a gravação.
• Selecione Retomar para retomar a gravação.

O temporizador para somente quando você fecha uma tarefa. Para chegar ao tempo total gasto em uma tarefa, todas as entradas de registro são somadas e multiplicadas pela taxa de mão de obra para chegar ao custo total de uma tarefa.

Você pode selecionar Hora do registro para adicionar tempo às tarefas manualmente.

Trabalhe com o TCO

O TCO permite que você execute as seguintes ações:

• Crie linhas de despesa para rastrear o custo inicial e operacional de seus ativos de hardware.
• Rastreie e calcule o TCO das seguintes tarefas de fluxo de trabalho e o tempo trabalhado em uma tarefa individual em um fluxo de trabalho:
  • Descarte
  • Doação
  • Atualização sem contato
  • Renovação do contrato
    Nota:

    Para Custo do contrato, as opções de ativo Alocar e distribuir valor são usadas na tabela de valores do contrato para distribuir o custo do contrato uniformemente. Você deve adicionar ativos ao Ativo coberto para a tabela de valores do contrato.
  • Autorização de devolução de mercadoria (RMA)
  • Leasing
  • Emprestado
  • Atualização de ativos de hardware
  • Recuperação de ativos
  Nota:

  Tabelas de valores estão incluídas para Gestão de ativos de hardware - HAM fluxos de trabalho. Para ativar essas tabelas de valores, selecione Ativo Caixa de seleção no formulário Tabela de valores da tarefa.

• Rastreie o benchmark de TCO de um modelo de hardware. Depois de especificar um custo de benchmark de CTP, o limite de benchmark de CTP é calculado usando a seguinte fórmula:

  TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage

  , Em que a porcentagem de limite de benchmark de TCO é definida como 75% do custo de benchmark de TCO por padrão. Para obter mais informações, consulte .
• Crie um relatório e compare o TCO de um grupo de ativos. Para obter mais informações sobre o painel de TCO e os relatórios, consulte Exibição de análise de ativos.
• Para relatórios de TCO em tempo real ou off-line, normalize o TCO do ativo ao longo de sua vida útil e compare o TCO normalizado para diferentes modelos e ativos.
  • Quando a vida útil do ativo é igual ou maior que a vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)

  • Quando a vida útil do ativo é inferior à vida útil do ativo, o CTP normalizado (CTP por mês) é calculado usando a seguinte fórmula:

    (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life

Nota:

O CTP não é calculado e rastreado para os seguintes ativos e consumíveis:

• Ativos em pacote
• Ativos de palete
• Consumíveis individuais

  Se você usou consumíveis como ativos secundários, suas linhas de despesa serão adicionadas ao ativo primário.

• Ativos excluídos
• Ativos que fazem parte das categorias de modelo recusadas.