Crie uma certificação de ativo ou uma programação usando o playbook

Crie uma certificação de ativo única ou uma programação para certificações recorrentes para verificar se seus ativos de hardware serializados estão em uso, usando o playbook.

Antes de Iniciar

Função necessária: Asset ou inventory_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Uma única certificação de ativo pode ter certificações que envolvem mais de um funcionário. Um funcionário pode ter mais de um ativo atribuído. Portanto, uma certificação de ativo pode ter vários usuários e ativos envolvidos.

Somente ativos de hardware serializados que pertencem às categorias de recursos aceitas podem ser solicitados para certificação. Consumíveis, pacotes e paletes não podem ser certificados.

. ITAM Common- Asset attestationo trabalho diário é executado diariamente para verificar todos os cronogramas de certificação criados. Com base na frequência especificada na programação de certificação, o trabalho cria uma certificação de ativo.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de ativo do hardware > Inventário.
2. Selecione Certificações de ativos guia.
3. Selecione Novo.
   O playbook Criar certificação de ativo exibe as seguintes atividades que você deve concluir na sequência:

   • Forneça detalhes da certificação
   • Selecionar usuários
   • Selecionar categorias de modelo
   • Certificação concluída
4. Selecione se você deseja criar uma certificação de ativo ou uma programação de certificação e preencha os detalhes necessários em Forneça detalhes da certificação atividade.

   . Número da programação o campo é preenchido automaticamente com um identificador exclusivo para a programação de certificação.

   • Para criar uma certificação de ativo, selecione Único No campo Modo e siga estas etapas:
     1. Em Nome da programação , insira o nome da certificação.
     2. Selecione Marcar como concluído.
   • Para criar uma programação para certificações de ativos recorrentes, selecione Recorrente No campo Modo e siga estas etapas:
     1. No formulário, preencha os campos.

        Tabela 1. Formulário Fornecer detalhes de certificação

        Campo	Descrição
        Nome da programação	Nome da programação de certificação de ativo.
        Frequência (dias)	Frequência em dias em que a programação de certificação de ativo deve criar uma certificação de ativo.
        Data de início do cronograma	Data em que a programação de certificação deve ser processada pela primeira vez para criar uma certificação de ativo. Nota: A data de início da programação deve ser pelo menos a data atual e não pode estar no passado.
        Data de término do cronograma	Data em que a programação de certificação deve ser processada pela última vez para criar uma certificação de ativo. Nota: A data de término da programação deve ser posterior à data de início da programação.

     2. Selecione Marcar como concluído.
5. Em Selecione Usuários selecione funcionários necessários para confirmar ativos.
   1. Na seção Editor, defina uma condição para selecionar os funcionários que precisam confirmar ativos por meio da solicitação de certificação de ativos.
      Por exemplo, para selecionar funcionários no departamento de Desenvolvimento, defina Departamento campo para Desenvolvimento .
      . Lista de usuários exibe o número de registros que correspondem à sua condição. Você também pode exibir esses resultados.
   2. Selecione Marcar como concluído.
6. Em Selecione a categoria do modelo , selecione as categorias de modelo de ativos que você deseja certificar.

   Número de categorias de modelo a serem confirmadas	Ação
   Tudo	Em Tipo de categoria do modelo campo, selecione Todos . Selecione Marcar como concluído .
   Algumas categorias de modelo da lista	Em Tipo de categoria do modelo campo, selecione Individual . Em Categorias de modelo selecione as categorias de modelo necessárias. Nota: Você pode selecionar uma ou mais categorias de modelo. Selecione Marcar como concluído .

7. Em Certificação concluída Revise os detalhes no formulário Visão geral da programação de certificação e selecione Marcar como concluído .

Resultado

• Se você selecionou Único No campo Modo, as seguintes mudanças acontecem:
  • Uma notificação por e-mail é enviada aos funcionários que precisam confirmar ativos. Os funcionários podem confirmar ativos por meio do App Now Mobile ou no Central do funcionário portal.
  • Uma certificação de ativo é criada no estado Em andamento e as seguintes guias são exibidas:
    • A guia Ativos mostra a lista de ativos a serem confirmados pelos funcionários.
    • A guia Usuários mostra a lista de funcionários que precisam confirmar os ativos atribuídos a eles.
    • A guia Ativos excluídos mostra os ativos que foram recusados e não fazem parte da certificação de ativo.
    • A guia Tarefa de correção exibe todas as tarefas de correção criadas para ativos que seus funcionários confirmaram que não têm.
• Se você selecionou Recorrente No campo Modo e defina Data de início da programação para uma data futura, as seguintes mudanças acontecem:
  • Uma programação de certificação de ativos é criada no estado Pronto.
  • A guia Certificações exibe a lista de detalhes da solicitação de certificação depois que as solicitações são criadas.
  • Uma notificação por e-mail é enviada aos funcionários que precisam confirmar ativos na data de certificação programada. Os funcionários podem confirmar ativos por meio do App Now Mobile ou no Central do funcionário portal.
• . Data de início da programação o campo está definido como a data atual, as seguintes mudanças acontecem:
  • Uma programação de certificação é criada no estado Pronto.
  • A programação de certificação cria uma certificação de ativo no estado Em andamento.
  • Uma notificação por e-mail é enviada aos funcionários que precisam confirmar ativos. Os funcionários podem confirmar ativos por meio do App Now Mobile ou no Central do funcionário portal.

O que Fazer Depois

Exiba a certificação de ativo ou a programação de certificação criada.

• Para exibir o registro de certificação, siga uma destas etapas:
  • Navegue até Inventário exiba e selecione Certificações de ativos guia
  • Navegue até Operações de ativos exibir e selecionar Certificações Na lista de certificação.
• Para exibir o registro de programação de certificação, navegue até Operações de ativos e selecione Programação Na lista de certificação.