Obtenha visibilidade dos depósitos locais no momento das solicitações de fornecimento.
Antes de Iniciar
Você pode originar uma solicitação usando ativos do depósito local do solicitante.
- Se o estoque estiver disponível no depósito local, o ativo será reservado e seguirá a tarefa de execução para originar a solicitação.
- Se o local do solicitante for compatível com outro depósito como parte dos locais de serviço, o ativo também poderá ser obtido deste depósito.
- Se o estoque no depósito local não estiver disponível, você poderá transferir os ativos de outros depósitos ou criar uma ordem de compra.
A aplicação
Workflow Studio é usada para criar o subfluxo de Estoque local de ativo para guiá-lo pelo processo de uso de ativos do depósito local para originar sua solicitação. Conforme o subfluxo o conduz pelas várias fases, os detalhes do ativo são atualizados automaticamente. Você pode abrir o subfluxo de Estoque local de ativo para exibir o status das fases no subfluxo.
Função necessária:
- procurement_user ou procurement_admin
- inventory_user ou inventory_admin
Procedimento
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Faça login com credenciais para a função procurement_user ou procurement_admin.
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Navegar até e selecione Hardware .
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Selecione o item de hardware que você deseja fornecer e clique em Solicitar agora
Sua solicitação é enviada e o layout do formulário Status do pedido é exibido.
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Selecione o número da solicitação.
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No layout de formulário Solicitação, selecione a lista relacionada Tarefas do catálogo para exibir a tarefa de fornecimento da solicitação.
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Selecione a tarefa de fornecimento e selecione Origem da solicitação.
O formulário de fornecimento mostra os seguintes detalhes da solicitação de fornecimento de hardware:
- Total solicitado - Quantidade de hardware solicitada.
- Solicitado para - Nome da pessoa para quem o hardware é solicitado.
Se a funcionalidade Solicitação de origem ou o botão não estiver funcionando conforme o esperado, confirme se a tarefa do catálogo tem ambos Primário e. Solicitação campos preenchidos. Para obter mais informações, consulte Exibir e editar uma tarefa de catálogo. O ID da solicitação, que é necessário para que a página Solicitação de origem funcione corretamente, é derivado do campo primário da tarefa do catálogo. Se o campo primário estiver ausente e a tarefa de catálogo tiver sido criada usando o Flow Designer, consulte o relevante Defina o campo primário ao criar Tarefa de catálogo no Flow Designer para obter mais detalhes.
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Selecione Consumir para obter o estoque disponível do depósito local e do depósito que oferece suporte ao seu local.
Se o estoque não estiver disponível no depósito local, selecione Transferir ou Comprar para obter a solicitação por meio de uma ordem de transferência ou ordem de compra. Se você criar uma ordem de transferência e quiser que o depósito local seja incluído na lista de depósitos à sua escolha, o administrador precisará ativar a propriedade glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer.
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Selecione Depósito de origem para selecionar o depósito de onde você deseja obter os ativos.
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No campo Quantidade de consumo, especifique a quantidade de ativos que você deseja consumir do depósito selecionado.
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Selecione Reservado para para especificar um usuário para o qual você deseja originar a solicitação.
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Selecione Enviar.
Uma tarefa de ativo de consumo é criada. Os ativos são selecionados no depósito e reservados para o usuário selecionado na lista Reservado para. O estado do ativo selecionado é movido para em estoque e o subestado para reservado.
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Faça login com credenciais para a função inventory_admin ou inventory_user.
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Selecione a lista relacionada Itens solicitados e selecione o item da solicitação.
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Selecione a lista relacionada Tarefas de ativo e, em seguida, clique em uma tarefa para selecionar e atribuir um ativo à tarefa de fornecimento.
O layout do formulário de Tarefa de ativo de consumo é exibido no módulo Tarefas de ativo. Com base no tipo de ativo (hardware ou consumível) que está sendo originado, os campos no layout do formulário são diferentes. O módulo Tarefas de ativos lista todos os registros de tarefa de ativo.
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Mude que você precisa e feche a tarefa quando terminar.
- Para ativos de hardware: os ativos são automaticamente atribuídos às tarefas de fornecimento, mas você pode mudar um ativo selecionando a lista Ativo. Quando terminar, selecione Tarefa de fechamento.
- Para ativos consumíveis: o modelo do ativo aparece no layout do formulário em vez do ativo. Selecione Tarefa de fechamento ou Consumir e fechar. Se você selecionar Consumir e fechar, o ativo reservado será automaticamente selecionado e atribuído ao usuário. Se você selecionar Tarefa de fechamento, será necessário ir para o layout do formulário Consumível e atribuir um ativo ao usuário manualmente.