過去、スケジュール済み、または進行中の CAB 会議の詳細を表示できます。

始める前に

必要なロール：itil、sn_change_cab.cab_manager、sn_change_read、sn_change_write、または admin

手順

  1. CAB 会議に移動するには、次のいずれかの方法を使用します。
    オプション説明
    CAB 会議
    1. [変更] > [変更諮問委員会] > [すべての CAB 会議] に移動し、表示する特定の CAB 会議を開きます。
    2. [CAB ワークベンチでこの会議に移動] 関連リンクをクリックします。
    CAB ワークベンチ
    1. [変更] > [変更諮問委員会] > [CAB ワークベンチ] に移動します。
    2. カレンダーから表示する会議の詳細をクリックします。
    3. 表示された会議のウィンドウで [開く] をクリックします。
      注: 会議にアジェンダがある場合にのみ、[開く] をクリックすることができます。
    CAB 会議の詳細ワークベンチ
    CAB 会議の詳細ワークベンチの展開されたビュー
    以下の情報が利用可能です。
    表 : 1. CAB 会議
    フィールド 説明
    時刻
    • CAB 会議のスケジュールされている合計時間
    • 進行中の CAB 会議の現在までに進んだ時間
    • 現在のアジェンダアイテムのディスカッションに費やされた時間
    • 各アジェンダアイテムにアサインされた時間
    アジェンダアイテム CAB 会議のアジェンダアイテムのリスト。すべてのアジェンダアイテムを表示したり、リストをフィルタリングして、現在、保留中、および完了済みのアジェンダアイテムを表示したりすることができます。
    カレンダー 変更カレンダーにブラックアウト期間およびメンテナンス期間が表示されます。また、現在のアジェンダアイテムがスケジュールされている日時を表示することもできます。カレンダーは、日次および週次の形式で表示できます。
    会議メモ 過去の CAB 会議の会議メモ (存在する場合)。CAB マネージャーは、会議中にメモを取ることができます。
    出席者 CAB 役員会および代理人を含む特定の CAB 会議の出席者の詳細。
    会議の情報 CAB 会議の会議の詳細。
  2. CAB マネージャー、または特定の CAB 会議の開催を選択したいずれかの CAB 代理人は、次のタスクを実行できます。
    タスク ステップ
    変更要求を編集する [変更]、[計画]、および [スケジュール] タブの横にある編集アイコンをクリックします。
    会議を開始する [会議を開始] をクリックします。
    会議を終了する [会議を終了] をクリックします。
    現在のアジェンダアイテムでタイマーを一時停止する [現在のアジェンダアイテム] ウィジェットで [一時停止] をクリックします。
    次のアジェンダアイテムに移動する 現在のアジェンダアイテムに対する決定が行われた後、[次へ] をクリックします。
    会議を開催する 開催者になるには、[出席者] > [ホスト] をクリックします。CAB マネージャーまたは代理人が会議を開催することができます。
    アジェンダアイテムを昇格する 変更要求名およびタイトルで [昇格] をクリックして、ディスカッションの次のアジェンダアイテムとして昇格します。
    会議メモを取る [会議メモ] をクリックして、会議中にメモを取ります。これらのメモは、CAB 出席者と共有できます。