A Gestão de espaço ajuda os usuários do local de trabalho a encontrar e reservar uma mesa perto dos membros da equipe, reservar salas de reunião para uma reunião de cliente ou equipe e reservar vagas de estacionamento. Ele permite que o inventário de espaços de local de trabalho disponíveis seja otimizado para que os funcionários possam realizar seu trabalho com mais eficiência.

Administração de espaço aprimorada

A aplicação Workplace Space Management é uma versão aprimorada e atualizada do módulo de administração de espaço existente que está disponível na aplicação ServiceNow® Workplace Core. Embora você tenha acesso completo à aplicação Workplace Core, a aplicação Workplace Space Management também permite que você execute formulários relacionados ao local de trabalho na exibição Gestão de espaços.

Figura 1. Workplace Space Management
Formulário de espaço na exibição Gestão de espaço.

Monitorar locais de trabalho

Como gerente de local de trabalho, a aplicação permite que você administre qualquer local de trabalho, como espaços de funcionários, salas de conferência, edifícios de escritórios, campi e muito mais. Você pode executar qualquer ação em um local de trabalho em um único local em etapas simples. Você pode gerenciar regiões, sites, campi, edifícios, andares, áreas, salas e espaços usando o aplicativo.

Executar ações exclusivas relacionadas ao espaço

Além dos recursos fornecidos por Workplace Core, a aplicação Workplace Space Management permite que você execute as seguintes ações exclusivas relacionadas ao espaço:
  • Use todas as ações relacionadas à administração de espaço disponíveis na aplicação Workplace Core.
  • Especifique os detalhes da medida de um local, como a unidade de medida e o tamanho de um espaço.
  • Atribua um centro de custos ou departamento a um espaço.
  • Configure um espaço ou mesa como flexível ou permanente.
  • Configure um tipo de espaço como utilizável.
  • Atualize ou recalcule o tamanho total e utilizável de um local de trabalho sempre que houver mudanças.
  • Exiba o motivo das anomalias causadas em um perfil do local de trabalho.

Para obter mais informações sobre cada recurso, consulte Como gerenciar locais de trabalho usando Workplace Space Management.

Otimize espaços planejando cenários

Instale a aplicação Central do local de trabalho para usar o recurso de otimização de espaço que ajuda a planejar o cenário para alocar espaços, mudar a atribuição de usuário e fazer outras mudanças relacionadas ao espaço de maneira eficiente. Execute o planejamento de cenário usando planos de pilha e uma exibição de mapa de piso. Para obter mais informações sobre Central do local de trabalho - Otimização de espaço, consulte Otimização de espaço.

Usar Workplace Core recursos

A aplicação permite que você execute as seguintes ações da mesma forma que faria na aplicação Workplace Core, mas com recursos extras: