ServiceNow から First Advantage でのケースの作成
ServiceNow から招待または注文を使用して、必要な候補のバックグラウンドチェックを開始します。
始める前に
- First Advantage スポークのセットアップ
- First Advantage アカウントおよびパッケージと ServiceNow との同期
- ユーザー [sys_user] テーブルでユーザーを作成します。バックグラウンドチェックは、これらのユーザーに対してのみ実行できます。
- 必要なロール:First Advantage admin または First Advantage user
手順
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次のように移動する。 All (すべて) > First Advantage スポーク > 新しい First Advantage のケースの作成.
First Advantage ケースの詳細を入力するフォームが表示されます。
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フォームに、次の値を入力します。
フィールド 説明 配布メールを使用して First Advantage から招待メールを取得 (Use Distribution Email for getting invite email from First Advantage) 配布メールのすべてのユーザーに招待メールを送信するオプション。 ユーザーを選択 ユーザー [sys_user] テーブルのユーザー。 名 選択したユーザーの名。この値は、[ユーザーを選択] で選択したユーザーに基づいて自動入力されます。 姓 選択したユーザーの姓。 この値は、[ユーザーを選択] で選択したユーザーに基づいて自動入力されます。 メール 選択したユーザーのメールアドレス。 この値は、[ユーザーを選択] で選択したユーザーに基づいて自動入力されます。 アカウントの選択 バックグラウンドチェックを実行する First Advantage アカウント。 パッケージを選択 バックグラウンドチェックを実行する First Advantage パッケージ。 簡単な説明 バックグラウンドチェックに関する簡単な説明。 エージェント名 バックグラウンドチェックを実行するエージェント。 招待リンクの送信 招待メールを送信するオプション。選択すると、応募書類を完了するための要求が招待メールで候補に送信されます。 このオプションが選択されていない場合、注文メールがユーザーに送信されます。注文レコードが作成され、重要な詳細を提供するための要求が候補に送信されます。注:イベントの更新には、ServiceNow インスタンスでアクセスできます。- [招待リンクの送信] オプションを選択すると、候補者が応募書類フォームに入力した後にのみ注文が作成されます。
- [招待リンクの送信] オプションが選択されていない場合、注文はすぐに作成されます。
「注文者」を使用 必要なユーザーに代わって注文するオプション。 メール (注文者) 必要なユーザーのメール ID。このフィールドは [「注文者」を使用] チェックボックスが選択されている場合にのみ使用可能です。 アカウント ID (注文者) 必要なユーザーのアカウント ID。 このフィールドは [「注文者」を使用] チェックボックスが選択されている場合にのみ使用可能です。 ユーザー ID (注文者) 必要なユーザーのユーザー ID。 このフィールドは [「注文者」を使用] チェックボックスが選択されている場合にのみ使用可能です。 -
[送信] をクリックします。
First Advantage タスクは、[ステータス] が [ドラフト] として ServiceNow インスタンスに作成されます。ケースにアクセスするには、 First Advantage スポーク > First Advantage のケース.