Integração com SAP Ariba

Integrando seu Software Asset Management aplicação com SAP Ariba o aplicativo permite que você rastreie suas assinaturas de software e recupere licenças não utilizadas.

Importante:

Esta integração recupera detalhes da assinatura do usuário, rastreia a data do último login e identifica o baixo uso para o seguinte SAP Ariba aplicações:

• Ariba Sourcing
• Ariba Supplier Performance Management
• Ariba Contract Management

Baixar relatórios para SAP Ariba usuários que consomem licenças

Antes de configurar um SAP Ariba perfil de integração, gere e baixe relatórios para todos os usuários que estão usando no momento SAP Ariba licenças.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador do SAP Ariba

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para configurar um SAP Ariba perfil de integração, o seguinte SAP Ariba relatórios são obrigatórios.

• Nomes de usuário e permissões
• Relatórios de uso de contrato
• Número de usuários criando projetos
• Relatório de projeto de Gestão de desempenho do fornecedor (SPM)

Procedimento

1. Faça login em Portal SAP Ariba com suas credenciais de administrador.
2. Na página inicial, expanda Gerenciar lista suspensa.
   
3. Selecione Relatórios pré-empacotados .
   Dica:

   Se você não encontrar este item de menu diretamente em Gerenciar lista suspensa, selecione Mais... e selecione Relatórios pré-empacotados Na seção Relatórios.
4. Baixe os relatórios Sourcing - Nomes e permissões de usuário, Relatórios de uso de contrato e Número de usuários criando relatórios de projetos.
   1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios de uso de benchmark e do sistema e selecione Aberto .
   2. Na página Relatórios de uso do sistema e benchmark, selecione Relatórios de uso do sistema e selecione Aberto .
      A lista de relatórios de uso do sistema é exibida, onde você pode encontrar Relatórios de uso de contrato e Relatórios de uso de fornecimento.
   3. Salve e exporte o relatório Sourcing - Nomes de usuário e permissões.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda Relatórios de uso de fornecimento lista suspensa.

         O relatório Sourcing-User e Permissões é exibido.

      2. Role para baixo e selecione Nomes de usuário e permissões de fornecimento e selecione Aberto .

         O relatório Sourcing - Nomes de usuário e permissões é exibido.

      3. Selecione Salvar... .

         Como o relatório Sourcing - Nomes de usuário e permissões é um relatório padrão, você não deve editá-lo.

      4. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Nomes de usuário e permissões de fornecimento . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      5. Selecione Save (Salvar).
      6. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv formate selecionando Exportação .
   4. Salve e exporte os Relatórios de uso do contrato.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, pesquise e selecione Todos os espaços de trabalho do contrato e selecione Aberto .
      2. Na página Todos os espaços de contrato, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .

         Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

      3. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Espaço de contratos geral no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.

         Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Tipo de usuário aos Campos de detalhe, selecione e mantenha-os (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de detalhe . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

      4. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
         Importante:

         . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
      5. Clique em Done (Concluído).
         Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

         Dica:

         Se você não puder ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
      6. Selecione Salvar... .
      7. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Relatórios de uso de contrato . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      8. Selecione Save (Salvar).
      9. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv formate selecionando Exportação .
   5. Salve e exporte o número de usuários que criam o relatório de projetos.
      1. Na página Relatórios de uso do sistema, expanda Relatórios de uso de fornecimento lista suspensa e selecione Aberto .

         Os Relatórios de uso do sistema são exibidos.

      2. Expandir Relatórios de uso de fornecimento e role para baixo.

         Você pode exibir o número de usuários criando projetos.

      3. Selecione Número de usuários criando projetos e selecione Aberto .
      4. Na página Número de usuários criando projetos, filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .

         Você pode selecionar um intervalo de datas para o relatório que deseja gerar.

      5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Projeto de fornecimento no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.

         Por exemplo, se você quiser adicionar os dados do campo Data de início, selecione e mantenha-os (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de linha . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.

      6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
         Importante:

         . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
      7. Clique em Done (Concluído).
         Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

         Dica:

         Se você não puder ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
      8. Selecione Salvar... .
      9. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
         Importante:

         Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Número de usuários criando projetos . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
      10. Selecione Save (Salvar).
      11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv formate selecionando Exportação .
5. Salve e exporte o Relatório de projeto do SPM.
   1. Na página Relatórios pré-empacotados, pesquise e selecione Relatórios da Gestão de desempenho do fornecedor e selecione Aberto .
   2. Na página Relatórios da Gestão de desempenho do fornecedor, selecione Relatório do projeto de SPM e selecione Aberto .
   3. Selecione um intervalo de datas para o qual você deseja o relatório e selecione Exibir Relatório .
      Dica:

      Se você não puder ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
   4. Filtre o relatório de acordo com seus requisitos selecionando Editar .
   5. Adicione um campo ou uma hierarquia da lista Projeto de SPM no relatório selecionando Layout dinâmico etapa.
      Por exemplo, se você quiser os dados do calendário em Campos da coluna, selecione e mantenha-os (ou clique com o botão direito do mouse) e selecione Campo de coluna . Você pode adicionar os dados necessários a Campos de linha, Campos de coluna ou Campos de detalhe.
   6. Depois que os campos obrigatórios forem adicionados, selecione Próximo .
      Importante:

      . Todos os proprietários - ID do usuário o campo não está incluído no relatório, você deve adicioná-lo.
   7. Clique em Done (Concluído).
      Em Tabela dinâmica , a seção Exibição de detalhes exibe os campos que você adicionou em um formato tabular.

      Dica:

      Se você não puder ver os campos selecionados, verifique se selecionou Exibição de detalhes formato.
   8. Selecione Salvar... .
   9. Na página Salvar relatório, selecione Projeto atual campo como Espaço pessoal .
      Importante:

      Para mudar o nome do arquivo ao salvar o relatório, forneça o nome no formato Relatório do projeto de SPM . Você pode incluir prefixos ou sufixos conforme necessário.
   10. Selecione Save (Salvar).
   11. Exporte o relatório salvo para o seu sistema em .csv formate selecionando Exportação .

Crie um SAP Ariba perfil de integração

Crie um SAP Ariba perfil de integração para rastrear assinaturas de software e otimizar o licenciamento para seu SAP Ariba aplicações.

Antes de Iniciar

. Software Asset Management- Gestão de licenças de SaaS o plug-in (sn_sam_saas_int) deve ser instalado do ServiceNow Store .

Para publicar o perfil de integração, altere o escopo da aplicação para Global .

ServiceNow Função necessária: sam_integrator ou admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Se você estiver usando Espaço para ativos de software, a opção para criar o. SAP Ariba perfil de integração em IU principal está inativo.

Procedimento

1. Navegue até o perfil de integração.

   Interface	Ação
   IU principal	Navegar até Tudo > Ativo de Software > Licença de SaaS > Perfis de Integração Direta. Selecione Novo. Selecione Perfil de integração do SAP Ariba .
   Espaço de ativo do software	Navegar até Operações de licença > Assinaturas de Usuário > Perfis de integração diretos. Selecione Novo. Selecione SAP Ariba na lista suspensa. Selecione Continuar.

2. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Perfil de integração

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Nome do perfil de integração. Por exemplo, Integração do Ariba .
   Status	Status do perfil de integração. Se você não publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Rascunho . Se você já publicou o perfil de integração, este campo será definido automaticamente como Publicado .
   Tipo de perfil	Tipo de perfil de integração. Este campo é definido automaticamente como Assinatura do Ariba .

3. Exiba as funções de usuário ou permissões de API necessárias para minimizar os riscos de segurança e otimizar SaaS licenças.

   Na seção Baixar subfluxo de assinatura, verifique se Subfluxo o campo está definido como Assinaturas de download do SAP Ariba . . Baixar assinaturas a caixa de seleção está marcada por padrão e você não pode desmarcá-la.

4. Selecione Save (Salvar).
5. Depois que o perfil de integração for salvo, carregue os anexos selecionando Anexar ícone ( ).
6. No painel Anexos, arraste ou selecione os arquivos em .csv formato que você deseja carregar um a um ou em conjunto.
   Importante:

   Carregue o. SAP Ariba relata regularmente para exibir os dados mais recentes.
   Depois que os arquivos são carregados com sucesso, a tabela Agendamentos de assinatura [samp_subscription_staging] é preenchida com os dados carregados.
7. Selecione Publicar.
   Depois que o perfil de integração é publicado, os arquivos anexados ao perfil são excluídos automaticamente.

O que Fazer Depois

Depois que a integração se conectar, seu ServiceNow a instância cria automaticamente modelos de software, regras de recuperação e assinaturas de software que são atualizadas diariamente.

Depois de criar um perfil de integração, exiba informações sobre o perfil no Espaço para ativos de software navegando até Operações de licença > Assinatura de usuário > Perfis de integração diretos. Você pode selecionar um perfil de integração para exibir as listas relacionadas a seguir. Se todas as listas relacionadas a seguir não estiverem visíveis para um perfil de integração na exibição padrão, você poderá selecionar a exibição de integração personalizada na guia Detalhes:

• Modelos de software
• Identificadores de assinatura não reconhecidos
• Trabalhos agendados
• Resultados de trabalhos programados
• Assinaturas de Software
• Regra de exclusão de identificador de assinatura
• Regra de exclusão do usuário de assinatura

Depois de criar um perfil de integração, você pode definir regras de exclusão de assinatura para manter determinadas assinaturas dos cálculos de custo de licença. Para obter mais informações, consulte Exclusões de assinatura para SaaS E aplicações SSO.

Se você quiser configurar vários perfis de integração com conexões exclusivas, crie aliases secundários para gerenciar diferentes configurações e configurações para cada perfil de integração. Para obter mais informações, consulte Crie um alias secundário para configurar vários perfis de integração.

Revise todas as regras de recuperação geradas automaticamente para recuperar assinaturas do usuário. Para obter mais informações, consulte Revise uma regra de recuperação de software.

Crie direitos de software para os modelos de software gerados automaticamente para rastrear o software usado em relação ao software próprio.

• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Software Asset Management IU principal, consulte Criar direitos em Software Asset Management clássico.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software no Software Asset Workspace, consulte Criar direitos no espaço.
• Para obter mais informações sobre como criar direitos de software usando Software Asset Management Playbook, consulte Crie direitos usando o passo a passo guiado.

A reconciliação também é executada em suas assinaturas como um trabalho agendado ou sob demanda. Você pode exibir os resultados de reconciliação no Workbench de licença ( Software Asset Management aplicação clássica) ou Exibição de uso de licença (Software Asset Workspace). Use esses resultados para determinar sua posição de conformidade de licença e corrigir qualquer não conformidade.

• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Software Asset Management aplicação clássica, consulte Execute reconciliação de software em Software Asset Management clássico.
• Para obter mais informações sobre como executar reconciliação no Software Asset Workspace, consulte Execute a reconciliação de software no espaço.