Legado- Crie e promova um plano orçamentário
Como parte da integração do PPM Standard (Project Portfolio Management), você pode criar e promover um plano orçamentário para um portfólio.
Antes de Iniciar
- Função necessária: It_portfolio_manager
- . Planejamento de portfólio o campo do portfólio deve ser definido como Avançado em Formulário Portfólio .
- O nome do gerente de portfólio deve ser definido em Gerente de portfólio Formulário Portfólio.
- . período do orçamento para o período fiscal selecionado deve estar aberto para criar e promover um plano orçamentário para um portfólio.Nota:O administrador do PPS também pode abrir e fechar o período orçamentário para um período fiscal de .
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
O plano orçamentário inclui os custos de todos os projetos e demandas selecionados. O resumo do plano orçamentário é exibido no workbench do portfólio e os detalhes podem ser vistos em Planejamento financeiro. No modo de planejamento avançado, a criação de um plano orçamentário é obrigatória para poder rastrear o portfólio.
Procedimento
- Navegue até Workbench de portfólio e abra o portfólio que você deseja rastrear.
- Clique em Promover Plano Orçamentário em Passo 3: Orçamento .
Resultado
- O plano orçamentário do portfólio para o ano fiscal selecionado é criado e promovido. Você pode promover novamente o plano orçamentário , se necessário.
- Uma tarefa de orçamento com o status Aprovação pendente é criado quando o gerente de portfólio promove o plano orçamentário, na primeira vez no período orçamentário. O status da tarefa é visível no Workbench de portfólio.
O que Fazer Depois
- Exiba o status do plano orçamentário abaixo do nome do plano orçamentário em Passo 3: Orçamento no workbench de portfólio. Clique em Status link para exibir a tarefa de orçamento do plano orçamentário em workbench de planejamento financeiro . O financeiro revisa os planos orçamentários do portfólio no Workbench de planejamento e aprova o plano.
- Legado- Rastreie o portfólio.
- Legado- Crie e promova um plano de previsão.
- Se o plano orçamentário for finalizado e não forem esperadas mais mudanças, o período orçamentário deverá ser encerrado.