Playbook zum Aktualisieren der primären Rechnungsdaten

Playbooks bieten Kreditorenadministratoren oder Spezialisten, um Rechnungsverarbeitungs-Workflows in einer vereinfachten, aufgabenorientierten und umsetzbaren Ansicht zu visualisieren.

Playbook bietet eine visuelle Darstellung des schrittweisen Prozesses, der an der Verarbeitung eines Rechnungsverarbeitungsfalls beteiligt ist. Der strukturierte Workflow hilft Administratoren oder Spezialisten von Kreditorenbuchhaltung, den Status eines Rechnungsverarbeitungsfalls zu visualisieren und zu verstehen und bei Bedarf die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen. Mit Playbooks ist es einfacher zu wissen, was als Nächstes zu tun ist, und auch zu verstehen, was in der Vergangenheit mit dem Rechnungsverarbeitungsfall passiert ist. Mit Playbooks können Administratoren oder Spezialisten von Kreditorenbuchhaltung schnell den Status eines Rechnungsverarbeitungsfalls anzeigen und analysieren, was zu einer schnelleren Abstimmung mit Lieferanten und zu verbesserten Geschäftsabläufen führt.

Playbooks in Accounts Payable Operations Bietet Schritt-für-Schritt-Prozess für die Verarbeitung eines Rechnungsverarbeitungsfalls, z. B. Validierung der Rechnung, Prüfung auf Duplikate, Abgleich von Rechnungspositionen und Bestellungen, Validierung von Ausnahmen, Überprüfung auf Genehmigungen und Verarbeitung der Rechnungszahlung.

Mit dem Playbook können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Zeigen Sie die verschiedenen Phasen und Aktivitäten einer Rechnung an
• Zeigen Sie Statusindikatoren an, die den Status der aktuellen Phase oder Aktion anzeigen

Weitere Informationen zum Workflow von Playbooks finden Sie unter Prozessautomatisierungs-Designer .

• Zeigen Sie die Playbook-Aktivitäten an
  Playbooks in Accounts Payable Operations Zeigt Schritt-für-Schritt-Prozess an, der an der Verarbeitung eines Rechnungsverarbeitungsfalls beteiligt ist, über Aktivitätsansichten an.
• Playbook in verwenden Accounts Payable Operations
  Konfigurieren Sie ein Playbook, und visualisieren Sie die Schritt-für-Schritt-Aktionen, die von einem Kreditorenspezialisten während der Verarbeitung einer Rechnung ausgeführt werden.
• Document Intelligence Verarbeitung mit Playbook
  Rechnungen, die über erfasst wurden Document Intelligence Verlangen Sie, dass Kreditorenspezialisten oder Administratoren je nach manuelle Aktionen ausführen Document Intelligence Verfügbarkeit und Rechnungsverarbeitung mit Document Intelligence.

Zugehörige Konzepte

• Rechnungsfallkategorien und Unterkategorien
• Fallmanagement für Rechnungsfragen verwenden
• Rechnungsbearbeitung für Kreditorenbuchhaltung verwenden
• Erweiterte Arbeitszuweisung in Accounts Payable Operations
• Erweiterte Arbeitszuweisung für verwenden Accounts Payable Operations
• Interaktionsmanagement in Accounts Payable Operations
• E-Mails mit vordefinierten Inhalten aus verfassen Source-to-Pay-Arbeitsbereich
• Lieferantenzusammenarbeitsportal in verwenden APO

Zugehörige Tasks

• Erstellen Sie einen Knowledge Base-artikel zur Rechnung
• Konfigurieren Sie die erweiterte Arbeitszuweisung für Accounts Payable Operations
• Arbeiten mit Erweiterter Arbeitszuweisung