Inhaltsfilterung für Flows vom Typ Workflow-Studio .

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann.

    Zeigen Sie nur Inhalte an, die für einen bestimmten Anwender relevant sind, und blenden Sie Inhalte aus, die unnötig oder vertraulich sind. Geben Sie den Flow-Inhalt Workflow-Studio an, auf den Sie den Zugriff steuern möchten, und die Rolle, die ein Benutzer haben muss, um darauf zuzugreifen. Wenn beispielsweise ein Benutzer mit der Rolle „hr_manager“ in Human Resources einen Flow erstellt, zeigen Sie nur die Aktionen und Subflows an, die für HR-Fälle relevant sind.

    Was wird bei der Inhaltsfilterung verwendet?
    • Inhaltsdefinitionen zum Angeben von Inhaltstypen.
    • Inhaltsfilterungsregeln, um zu bestimmen, wer auf den Inhalt zugreifen kann.
    Workflow-Studio enthält mehrere Standarddefinitionen und Filterregeln. Richten Sie die Inhaltsfilterung ein, indem Sie bereits vorhandene Regeln ändern oder eigene erstellen.

    Inhaltsdefinitionen

    Inhaltsdefinitionen geben den Typ der Workflow-Studio -Flow-Ressource an. Ressourcen sind die Schlüsselkomponenten von Workflow-Studio -Flows, z. B. Auslöser, Aktionen und Subflows. Erstellen Sie Definitionen, um eine ganze Ressource einzubeziehen, oder verfeinern Sie Ihre Definitionen durch Bedingungen. Sie können beispielsweise eine Definition erstellen, die alle Flow-Auslöser enthält, oder Sie können Bedingungen verwenden, um nur Auslöser mit einer Datumskategorie einzubeziehen.

    Sie können Inhaltsdefinitionen durch Tagging weiter verfeinern. Fügen Sie Elementen in einer Ressourcenliste Tags hinzu, und entwerfen Sie dann Ihre Inhaltsdefinition so, dass nur Ressourcen mit diesem Tag enthalten sind.

    Inhaltsfilterungsregeln

    Inhaltsfilterungsregeln geben die Rolle an, die ein Benutzer haben muss, um auf den Inhalt in einer bestimmten Definition zuzugreifen. Jede Regel ordnet eine einzelne Anwenderrolle einer einzelnen Inhaltsdefinition zu. Wenn ein Benutzer auf Flows Workflow-Studio zugreift, bestimmen Inhaltsfilterungsregeln basierend auf seiner Rolle, auf welche Inhalte er zugreifen kann.

    Funktionszugriff

    Sie können auch den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio filtern. Funktionen sind UI-Elemente und -Abschnitte. Der Zugriff auf Elemente und Abschnitte kann durch die Konfiguration von Inhaltsdefinitionen und Filterregeln verwaltet werden. Der Zugriff auf UI-Elemente kann jedoch auch über eine vereinfachte Anwenderoberfläche verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio ..

    Schreibgeschützte Flows

    Anwender können möglicherweise einen Flow, einen Subflow oder eine Aktion mit Inhalten anzeigen, auf die sie normalerweise nicht zugreifen können. Beispielsweise kann ein für einen Benutzer sichtbarer Flow eine Aktion enthalten, die für den Benutzer normalerweise nicht sichtbar ist. Wenn ein Flow eingeschränkte Inhalte enthält, wird der gesamte Flow schreibgeschützt. Anwender können den Flow ausführen, aber nicht ändern oder kopieren.

    Die Erstellung von schreibgeschützten Flows gilt nicht für die Funktionsfilterung. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf eine Funktion hat, wird die Funktion für diesen Benutzer nicht gerendert. Sie hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, einen Flow zu kopieren oder zu ändern. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf Transformationsfunktionen hat und einen Flow verwendet, auf den bereits eine Transformationsfunktion angewendet wird, ist die Transformationsfunktion schreibgeschützt. Der Rest des Flows kann weiterhin kopiert und geändert werden.

    Zugriffszusammenfassung

    Ressource gefiltert Benutzerrolle Nutzer hat die Rolle nicht
    Flow
    • Der Flow ist zur Auswahl während des Designs sichtbar.
    • Der Flow kann kopiert werden.
    • Der Flow kann geändert werden.
    • Der Flow ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden. Beispielsweise wird der Flow beim Erstellen einer Playbooks -Aktivitätsdefinition ausgeblendet.
    • Der Flow kann nicht kopiert werden.
    • Der Flow ist schreibgeschützt.
    Flow-Ausführungsdetails Die Details zur Flow-Ausführung sind sichtbar. Die Details zur Flow-Ausführung werden ausgeblendet.
    Auslöser
    • Der Auslöser ist sichtbar und kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann geändert werden.
    • Der Auslöser ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Flows, die den Auslöser enthalten, können nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, ist schreibgeschützt.
    Subflow
    • Der Subflow ist zur Auswahl während des Designs sichtbar.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann geändert werden.
    • Der Subflow ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Flows, die den Subflow von aufrufen, können nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow von aufruft, ist schreibgeschützt.
    Subflow-Ausführungsdetails Die Details zur Subflow-Ausführung sind sichtbar. Die Subflow-Ausführungsdetails werden ausgeblendet.
    Flow-Logik
    • Die Flow-Logik ist sichtbar und kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann geändert werden.
    • Die Flow-Logik ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, ist schreibgeschützt.
    Aktion
    • Die Aktion kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann geändert werden.
    • Die Aktion ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, ist schreibgeschützt.
    Details der Aktionsausführung Die Details der Aktionsausführung sind sichtbar. Die Details der Aktionsausführung sind ausgeblendet.
    Schritt
    • Der Schritt ist sichtbar und kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jede -Aktion, die die -Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jede Aktion, die den Schritt enthält, kann geändert werden.
    • Der Schritt ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Aktionen, die den Schritt enthalten, können nicht kopiert werden.
    • Jede Aktion, die den -Schritt enthält, ist schreibgeschützt.
    UI-Elemente und -Abschnitte, ohne Transformationsfunktionen
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist zur Verwendung während des Designs sichtbar.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die das UI-Element oder den -Abschnitt enthalten, können kopiert werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die das UI-Element oder den -Abschnitt enthalten, können geändert werden.
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht verwendet werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die das UI-Element oder den -Abschnitt enthalten, können kopiert werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die das UI-Element oder den -Abschnitt enthalten, können geändert werden.
    Transformationsfunktionen
    • Transformationsfunktionen können während des Designs verwendet werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die eine Transformationsfunktion enthalten, können kopiert werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die eine Transformationsfunktion enthalten, können geändert werden.
    • Transformationsfunktionen sind ausgeblendet und können während des Designs nicht verwendet werden.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die eine Transformationsfunktion enthalten, können kopiert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.
    • Alle Flows, Subflows und Aktionen, die eine Transformationsfunktion enthalten, können geändert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.