Anwenderzugriff auf Flows Workflow-Studio .

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • -Administratoren können Benutzern Zugriff auf Flows Workflow-Studio ] gewähren, indem sie Berechtigungen für die delegierte App-Entwicklung zuweisen oder direkt eine -Benutzerrolle zuweisen. Administratoren können auch basierend auf Anwenderrollen angeben, auf welche Funktionen und Inhalte ein Benutzer zugreifen kann. Anwendungsentwickler können über APIs für Flows, Subflows und Aktionen auf die Funktionalität Workflow-Studio zugreifen.

    Zugriff nach Anwenderrolle

    Administratoren können Zugriff auf Flows Workflow-Studio gewähren, indem sie Anwendern direkt die Anwenderrolle „flow_designer“ zuweisen, die die Rolle zum Anzeigen von Flow-Ausführungsdetails umfasst.

    Warnung:
    Einem Benutzer direkt die flow_designer-Rolle zuzuweisen, ist gleichbedeutend damit, dem Benutzer die Administratorrolle zu geben, weil Workflow-Studio als der Systembenutzer ausgeführt werden kann, der Zugriff auf alle Tabellen und alle Datenbankoperationen hat.

    Administratoren können Anwendern auch eine oder mehrere Workflow-Studio -Rollen zuweisen, um Flows und Subflows zu erstellen, Flow-Ausführungsdetails anzuzeigen und Aktionen zu erstellen.

    Tabelle : 1. Workflow-Studio Rollen
    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    flow_designer Ermöglicht einem Benutzer das Starten der Flow-Designumgebung Workflow-Studio, um Flows und Subflows zu erstellen und zu bearbeiten. flow_operator
    flow_designer_scripting Ermöglicht es einem Anwender mit der Rolle „flow_designer“ oder „action_designer“, Eingabewerte durch Schreiben von Inline-Skripts festzulegen und zu ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Inline-Skripts. Keine
    flow_operator Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen von Details zur Ablaufausführung, Dashboards und Protokollen. Administratoren können diese Rolle Anwendern zuweisen, die Flow-Ergebnisse anzeigen, aber nicht erstellen, ändern oder testen möchten. Keine
    flow_report_viewer Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen von Berichten für Flow-Tabellen Workflow-Studio. Eine Liste der relevanten Flow-Berichterstellungstabellen finden Sie unter Aufbewahrung von Ablauf-Ausführungsdetails. Keine
    action_designer Ermöglicht einem Benutzer das Starten der Aktionsdesignumgebung Workflow-Studio, um Aktionen zu erstellen und zu bearbeiten. Keine
    action_category_creator Ermöglicht einem Benutzer mit der Rolle action_designer das Erstellen von Aktionskategorien für Aktionen und Subflows. Keine
    fd_read Ermöglicht einem Benutzer das Starten der Flow- und Aktionsdesignumgebungen Workflow-Studio, um die Konfigurations- und Ausführungsdetails von Flows, Subflows und Aktionen anzuzeigen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren, z. B. „flow_designer“ oder „action_designer“. Vermeiden Sie es, demselben Anwender eine schreibgeschützte und eine schreibgeschützte Zugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_flows, fd_read_actions, fd_read_operations
    fd_read_flows Ermöglicht einem Benutzer das Starten der Flow-Designumgebung Workflow-Studio, um die Konfigurations- und Ausführungsdetails von Flows und Subflows anzuzeigen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren, z. B. „flow_designer“ oder „action_designer“. Vermeiden Sie es, demselben Anwender eine schreibgeschützte und eine schreibgeschützte Zugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_operations
    fd_read_actions Ermöglicht einem Benutzer das Starten der Aktionsdesignumgebung Workflow-Studio, um die Konfiguration von Aktionen anzuzeigen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren, z. B. „flow_designer“ oder „action_designer“. Vermeiden Sie es, demselben Anwender eine schreibgeschützte und eine schreibgeschützte Zugriffsrolle zu gewähren.
    		 Keine
    fd_read_operations Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen grundlegender Flow- und Aktionsausführungsdetails. Wenn die Berichterstellung aktiviert ist, können Anwender mit dieser Rolle nur grundlegende Ausführungsdetails wie Laufzeitstatus und -dauer anzeigen. Wenn die Berichterstellungsebene zusätzliche Details generiert, können Anwender mit dieser Rolle diese nicht anzeigen. Administratoren können diese Rolle Anwendern zuweisen, die nur grundlegende Ausführungsergebnisse anzeigen, aber keine Flows und Aktionen erstellen, ändern oder testen müssen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren, z. B. „flow_designer“ oder „action_designer“. Vermeiden Sie es, demselben Anwender eine schreibgeschützte und eine schreibgeschützte Zugriffsrolle zu gewähren.
    		 Keine
    fd_read_operations_all Ermöglicht einem Benutzer das Anzeigen aller generierten Flow- und Aktionsausführungsdetails. Wenn die Berichterstellung aktiviert ist, können Anwender mit dieser Rolle alle verfügbaren Ausführungsdetails anzeigen. Der Benutzer kann nur so viele Details anzeigen, wie durch die Systemeigenschaft der Berichterstellungsebene festgelegt. Administratoren können diese Rolle Anwendern zuweisen, die alle Flow-Ergebnisse anzeigen, aber keine Flows und Aktionen erstellen, ändern oder testen müssen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren, z. B. „flow_designer“ oder „action_designer“. Vermeiden Sie es, demselben Anwender eine schreibgeschützte und eine schreibgeschützte Zugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_operations
    Hinweis:
    Einige Anwendungen bieten UI-Aktionen zum Anzeigen von zugehörigen Flows oder Flow-Kontexten. Sie benötigen eine anwendungsspezifische Anwenderrolle, um solche UI-Aktionen anzuzeigen. Beispielsweise benötigen Benutzer itil oder eine entsprechende Anwenderrolle, um die UI-Aktion Flow-Kontext anzuzeigen, die in Datensätzen für angeforderte Elemente verfügbar ist.

    API-Zugriff

    Anwendungsentwickler können über-APIs für Abläufe, Unterabläufe und Aktionen auf die Workflow-Studio-Funktionalität zugreifen. Flow-Autoren können während des Designs einzelne Flows, Subflows und Aktionen als vom Client aufrufbar aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter API-Zugriff auf Flows Workflow-Studio ..

    Delegierter Entwicklungszugriff

    -Administratoren können Benutzern Zugriff auf Flows Workflow-Studio ] gewähren, indem sie eine Anwendung erstellen und Benutzer als Entwickler mit der Berechtigung „ Workflow-Studio Delegierte App-Entwicklung “ zuweisen. Mit der delegierten Entwicklung können Administratoren steuern, ob Flow-Designer auf Funktionen zugreifen können, die normalerweise auf Administratorbenutzer beschränkt sind, z. B. das Zuweisen von Benutzerrollen, das Erstellen von Zugriffskontrollen oder das Erstellen von Skripts. Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklerberechtigungen.

    Rollenbasierte Inhaltsfilterung

    Geben Sie die Anwenderrollen an, die für den Zugriff auf Flow-Inhalte von Workflow-Studio erforderlich sind. Beispiele: Flows, Flow-Auslöser, Aktionen und Subflows. Verwalten Sie die Inhaltsfilterung, indem Sie Inhaltsdefinitionen und Inhaltsfilterungsregeln erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsfilterung für Flows vom Typ Workflow-Studio ..

    Hinweis:
    Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Benutzer haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.

    Rollenbasierter Funktionszugriff

    Geben Sie zusätzliche Anwenderrollen an, die für den Zugriff auf die UI-Elemente von Workflow-Studio -Flows erforderlich sind. Geben Sie beispielsweise eine Rolle für den Zugriff auf die Schaltflächen zum Speichern, Testen oder Aktivieren eines Flows oder für den Zugriff auf die Option zum Kopieren eines Codeausschnitts an. Verwalten Sie den Funktionszugriff direkt über die Funktionszugriffsliste. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Zugriff auf die Flow-Funktionen von Workflow-Studio ..
    Hinweis:
    Ihre Benutzer müssen über die Rolle „flow_designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Benutzer haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.