職場予約の管理エージェントワークフローを支援
職場予約の管理を支援エージェント AI ワークフローを使用すると、職場イベント計画者は計画された予約を再スケジュールできます。AI エージェントは、職場予約から関連情報を収集し、既存の計画された予約を新しい日付、時刻、および期間で更新します。
AI エージェントは、変更イベント予約ケースの詳細から予約を取得します。AI エージェントは、既存の予約を分析してから、新しい日時で更新します。既存の予約の更新中に古い場所が利用できない場合、AI エージェントは予約を更新して新しい場所に移動します。詳細については、「予約の変更イベント要求の送信」を参照してください。
職場ユーザーが既存の予約を更新するための変更イベント要求が送信されました。職場ケースは、新しい職場サービスを使用して作成されます。職場ケースは、職場イベントプランナーのアサイン先グループのユーザーにアサインされます。
- 職場イベント計画者にアサインされた変更イベント要求の職場ケースの詳細を取得します。
- 前のステップで取得した予約を分析します。予約の日付、時刻、期間の更新中に古い場所が利用可能な場合、AI エージェントは予約を更新します。古い場所が予約できない場合、AI エージェントは予約の日付、時刻、期間を更新しながら、予約を新しい場所に移動します。
- Now Assist パネルの対話型インターフェースを使用して、ワークプレイスイベントプランナーに通知を送信します。
職場イベントプランナーは、Now Assist パネルの会話型インターフェイスを使用して AI エージェントのクエリに応答できます。古い場所が利用できない場合、AI エージェントはワークプレイスプランナーから確認を受けてから、別の場所に予約を更新します。3 つの職場の場所が表示されます。場所を選択するか、AI エージェントにさらに場所を表示するように依頼できます。AI エージェントは、クリックして予約ページに移動し、選択した場所を手動で選択できるリンクを提供します。
詳細については、「Now Assistパネルで通知を確認する」を参照してください。 - 実行したすべてのアクションで変更イベント要求ケースの作業メモを更新します。ワークプレイスイベントプランナーは、アクティビティログを確認して、計画された予約イベントを更新するために AI エージェントが実行したアクションを確認できます。
詳細については、「変更イベント予約ケースの詳細の表示」を参照してください。
詳細については、「変更イベント予約ケースの詳細の表示」を参照してください。
職場予約の管理を支援
- 移動先 .
[説明して接続] ワークフローが表示されます。詳細については、「で使用される AI エージェント 職場予約の管理を支援」を参照してください。
- [ トリガーの定義] を選択して、このエージェントワークフローのトリガー要因 (緊急会議室) を確認します。詳細については、「職場予約の管理を支援するトリガー」を参照してください。
- [ 表示を選択 ] オプションを使用すると、Now Assist パネルが有効になります。詳細については、「表示を選択」を参照してください。
で使用される AI エージェント 職場予約の管理を支援
[説明して接続] ワークフローの [AI エージェントをコネクト ] セクションには、[職場予約の管理を支援 (Help manage workplace reservations)] ワークフローで作業している AI エージェントが表示されます。
次のエージェントは、一時的なスペースのクローズの管理ワークフローで使用されます。
| AI エージェント名 | 説明 | AI エージェントツールとリソースR |
|---|---|---|
| 予約更新 AI エージェント | 予約更新 AI エージェント | 予約を更新します。 |
| ケースレトリーバー | ケースレトリーバー | 変更イベントケースの詳細を取得します。 |
| 予約分析 AI エージェント | 予約分析 AI エージェント | 予約と代替スペースの推奨事項の編集リンクを取得します。 |
| 職場ケースのメモアップデータ | 職場ケースのメモアップデーター。 | 変更イベント要求に対して作成された職場ケースの更新された職場ケースメモ。 |
職場予約の管理を支援するトリガー
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 名前 | 予約日の変更 |
| トリガー | 作成済みまたは更新済み 変更イベント要求が送信され、職場ケースが作成されます。職場ケースが職場イベントプランナーにアサインされると、AI エージェントヘルプの職場予約 管理ワークフローがトリガーされます。 |
| テーブル | 職場ケース [sn_wsd_case_workplace_case] |
| 条件 | [担当者][空でない][職場サービス] が [イベント計画] |
| 実行方法 | assigned_to |
| チャネル | Now Assist パネル |
| ステータス | アクティブ 注:
ステータスが [アクティブ] の場合、AI エージェントは自律的にトリガーされます。 |
表示を選択
[表示を選択] ワークフローで、[ 表示 ] を選択して Now Assist パネルを表示します。now_assist_panel_roleを持つ職場ユーザーは、トリガーされたケースの通知を受信します。Now Assist パネルオプションを有効にすると、AI エージェントの出力または通知が Now Assist パネルに表示されます。
Now Assist パネルで AI エージェントによる通知を受信してレビューするには、このオプションを選択します。AI エージェントは、ケースの解決と要約のメモを Now Assist パネルのイベントプランナーに通知します。詳細については、「Now Assistパネルで通知を確認する」を参照してください。