Créer une activité de tâche

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement de tâche à partir de données précédemment collectées ou générées.

    Rôles et disponibilité

    Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant du rôle administrateur, pd_admin, pd_author ou pd_content_author peuvent ajouter cette activité à un playbookfichier .

    Entrées

    Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs aux entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pastilles pour indiquer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pastilles, reportez-vous à Dot-walking examples.
    Entrée Type Description
    Étiquette Chaîne Titre à afficher sous forme de carte d’activité et de playbook.
    Description Chaîne Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
    Condition d'exécution Créateur de conditions Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données des activités précédentes pour créer des conditions.
    Règle de début Choix Sous Programmation > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le début de l’exécution de votre étape :
    • Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre.
    • Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que la ou les étapes spécifiées ont fini de s’exécuter.
    Sous Règle de début de > de calendrier, sélectionnez une règle de démarrage pour le début de l’exécution de votre activité :
    • Au démarrage de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
    • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que l’exécution des activités spécifiées est terminée.
    Démarrer avec du retard Vrai/Faux Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsqu’elle est activée, cette entrée affiche le Propriétés de l’entrée Démarrer avec le délaifichier .
    Affecté à Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur responsable de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :

    Utilisez des qualificateurs pour restreindre les données disponibles dans le champ.

    Prend en charge les qualificatifs de référence et les qualificatifs avancés. Pour plus d’informations, consultez Qualificatifs de référence.

    Retourne tous les résultats correspondants (pas de maximum).
    Description courte Chaîne Résumé de la tâche à accomplir.
    Attendre l'entrée de l'utilisateur Choix Option permettant de mettre en pause le playbook jusqu’à ce que l’utilisateur final ait terminé ou ignoré l’activité manuellement. Seuls les utilisateurs disposant du rôle pd_admin peuvent modifier ce champ. Par défaut, l’activité attend une action ou des données de l’utilisateur avant de se terminer.

    Entrées avancées

    Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher les options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.
    Entrée Type Description
    Groupe d'affectation pour cette étape du processus Reference.Group [sys_user_group] Groupe d’affectation autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, n’importe quel utilisateur peut lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les utilisateurs ayant accès à cette action. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs.
    Remarque :
    Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à travailler sur l’enregistrement parent ont accès à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées par défaut.
    Affecté à cette étape du processus Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, n’importe quel utilisateur peut lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les utilisateurs ayant accès à cette action. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs.
    Remarque :
    Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à travailler sur l’enregistrement parent ont accès à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées par défaut.
    Table de tâches Nom de la table Nom de l’extension de table de tâches dans laquelle vous souhaitez créer une tâche.
    Ajouter un champ Valeur de modèle Valeurs de champ à affecter lors de la création de l’enregistrement de tâche.
    Champs à afficher après la création Chaîne Liste de champs séparés par des virgules à afficher pour un enregistrement créé.
    Attendre l’achèvement de la tâche Vrai/Faux Mettez en pause jusqu’à playbook ce que l’enregistrement de la tâche créée soit terminé.

    Sorties

    Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbookfichier . Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :
    Sortie Type Description
    Table Nom de la table Table contenant un nouvel enregistrement.
    Enregistrement Référence.Tâche[task] Référence à l’enregistrement créé.