Activité de tâche de liste de vérification

Invitez un agent à compléter tous les éléments d’une liste de vérification de tâche.

L’entrée principale de cette activité est le champ Modèle de liste de vérification sous la section Entrées . Avant de pouvoir fournir cette entrée, vous devez :

• Create a checklist, et
• Créez un modèle de liste de vérification pour la table de tâches cible.

Rôles et disponibilité

Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant du rôle administrateur, pd_admin, pd_author ou pd_content_author peuvent ajouter cette activité à un playbookfichier .

Propriétés communes

Ces propriétés sont communes à toutes les activités de Playbooks.

Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs aux entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pastilles pour indiquer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pastilles, reportez-vous à Dot-walking examples.

Entrée	Type	Description
Étiquette	Chaîne	Titre à afficher sous forme de carte d’activité et de playbook.
Description	Chaîne	Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
Condition d'exécution	Créateur de conditions	Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données des activités précédentes pour créer des conditions.
Règle de début	Choix	Sous Programmation > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le début de l’exécution de votre étape : Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre. Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que la ou les étapes spécifiées ont fini de s’exécuter. Sous Règle de début de > de calendrier, sélectionnez une règle de démarrage pour le début de l’exécution de votre activité : Au démarrage de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché. Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que l’exécution des activités spécifiées est terminée.
Démarrer avec du retard	Vrai/Faux	Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsqu’elle est activée, cette entrée affiche le Propriétés de l’entrée Démarrer avec le délaifichier .

Entrées

Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher les options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.

Entrée	Type	Description
Ignorer le groupe d'affectation	Reference.Group [sys_user_group]	Groupe autorisé à ignorer cette activité lorsque l’option Peut être ignorée est activée. Remarque : Si l’option Peut être ignorée est activée et que vous ne spécifiez pas de groupe d’affectationou d’affectation ignorée, tous les utilisateurs pourront ignorer cette activité.
Ignorer Affecté à	Référence.Utilisateur [sys_user]	Utilisateur autorisé à ignorer cette activité lorsque l’option Peut être ignorée est activée. Remarque : Si l’option Peut être ignorée est activée et que vous ne spécifiez pas de groupe d’affectationou d’affectation ignorée, tous les utilisateurs pourront ignorer cette activité.
Modèle de liste de vérification	Modèle de liste de vérification.Référence [checklist_template]	Modèle de liste de vérification à créer pour chaque exécution. Avant de pouvoir fournir cette entrée, vous devez : Create a checklistEt Create a checklist template for Visual Task Board tasks
Tâche	Référence.Tâche [task]	Référencez un enregistrement à associer à l’activité de liste de vérification. La liste de vérification est également affichée dans l’enregistrement de tâche associé. Remarque : Lorsqu’un enregistrement de tâche spécifique est associé à la liste de vérification, l’état de la liste de vérification ne change pas si vous exécutez à nouveau le playbook. Lorsque vous ne fournissez pas d’enregistrement de tâche spécifique, un nouvel enregistrement de tâche privée est créé pour chaque exécution.
Afficher le SLA	Vrai/Faux	Option permettant d’afficher les détails du compte à rebours du SLA pour la tâche.
Peut être ignoré	Vrai/Faux	Option permettant aux agents d’ignorer la liste de vérification et de poursuivre via le playbook.

Sorties

Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbookfichier . Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :

Sortie	Type	Description
Tâche de liste de vérification	Référence.Tâche [task]	Enregistrement de tâche qui se met à jour lorsque cette activité se termine.

Mises en page des interfaces utilisateur

Définissez les propriétés du rendu de l’activité pendant une exécution de playbook.