Archiver les contextes de processus

Améliorez les performances des requêtes de base de données en archivant les enregistrements inutiles dont Playbooks l’état est Terminé, Erreur ou Annulé .

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Selon le nombre de playbooks que vous avez exécutés, votre base de données peut contenir des centaines ou des milliers d’enregistrements qui ne sont plus utilisés. Réduisez le nombre d’enregistrements dans lesquels vos requêtes de base de données doivent effectuer des recherches en archivant les enregistrements Playbooks dont l’état est Terminé, Erreur ou Annulé . Les enregistrements suivants ne sont requis que lorsqu’une exécution de processus est à l’état actif :

• Mappage d’éléments (sys_element_mapping)
• Journal de contexte (sys_pd_context_logs)

Remarque :

Si vous avez besoin des journaux de contexte ou des rapports d’une exécution de processus qui utilisent ces enregistrements, n’archivez pas les contextes de processus.

L’archivage des contextes de processus d’une exécution est similaire à la suppression des enregistrements, sauf que l’action d’archivage transforme les données d’enregistrement en JSON et les combine en un seul enregistrement. Cet enregistrement JSON ne peut pas être modifié et ne peut actuellement pas être récupéré.

Remarque :

Cette action ne peut pas être annulée.

Les enregistrements de contexte de flux (sys_flow_context) sont également supprimés automatiquement 2 (deux) semaines après leur achèvement. Pour en savoir plus sur la conservation des données de flux, reportez-vous à la section Conservation des détails de l’exécution du flux.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Administration de l'automatisation des processus > Exécutions du jour.
2. Cochez les cases situées en regard des exécutions pour lesquelles vous souhaitez archiver les contextes.
3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Archiver les contextes du processus.
4. Confirmez si vous souhaitez archiver les contextes de processus.