Créer un flux avec des rôles

Créez un flux ou un flux secondaire qui s’exécute avec les rôles affectés. L’affectation de rôles vous permet de créer un flux initié par l’utilisateur qui s’exécute avec ses propres rôles plutôt que les rôles de l’utilisateur.

Avant de commencer

Rôle requis : flow_designer ou admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un flux initié par l’utilisateur qui s’exécute avec ses propres rôles et non avec les rôles de l’utilisateur. Pour en savoir plus sur l’affectation de rôles à un flux, consultez Rôles de flux. Par exemple, autorisez l’exécution d’un flux initié par l’utilisateur avec des privilèges élevés tels qu’un rôle administrateur limité.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
2. Cliquer sur + Nouveau > Flux ou + Nouveau > Flux secondaire.
3. Sur le formulaire Propriétés du flux, définissez le nom, la protection, l’application et la description du flux.
   Pour plus d'informations, consultez Créer un flux.
4. Dans le champ Exécuter en tant que , sélectionnez Utilisateur qui lance la session.
   La sélection du rôle n’est pas disponible si l’option Utilisateur système est sélectionnée dans le champ Exécuter en tant que .
5. Dans le champ Exécuter avec le(s) rôle(s), sélectionnez les rôles avec lesquels vous souhaitez que le flux s’exécute.
   Les rôles que vous sélectionnez remplacent tous les rôles dont dispose normalement l’utilisateur. Si vous ne sélectionnez aucun rôle, le flux s’exécute avec les rôles normalement associés à l’utilisateur.
   Par exemple, un flux d’e-mails entrants s’exécute normalement en tant qu’utilisateur existant ou en tant qu’utilisateur invité lorsqu’il n’y a pas d’utilisateur existant. Étant donné que l’utilisateur invité dispose d’un accès limité, vous pouvez ajouter le rôle ITIL pour vous assurer que le flux d’e-mails entrants s’exécute toujours avec le rôle ITIL.
6. Cliquez sur Envoyer.
   Remarque :

   Si le module d’extension Explicit Roles (com.glide.explicit_roles) est activé, ajoutez le rôle snc_internal à votre flux.

Que faire ensuite

Continuez à générer et à tester votre flux jusqu’à ce que vous soyez prêt à l’activer. Vous pouvez modifier les rôles de votre flux à tout moment en mettant à jour le formulaire Propriétés du flux.