Mettre à jour l’activité de l’enregistrement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Mettez à jour un enregistrement avec les valeurs de champ que vous spécifiez.

    Rôles et disponibilité

    • Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant du rôle administrateur, pd_admin, pd_author ou pd_content_author peuvent ajouter cette activité à un playbookfichier .

    Entrées

    Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs aux entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pastilles pour indiquer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pastilles, reportez-vous à Dot-walking examples.
    Entrée Type Description
    Étiquette Chaîne Titre à afficher sous forme de carte d’activité et de playbook.
    Description Chaîne Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
    Condition d'exécution Créateur de conditions Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données des activités précédentes pour créer des conditions.
    Règle de début Choix Sous Programmation > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le début de l’exécution de votre étape :
    • Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre.
    • Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que la ou les étapes spécifiées ont fini de s’exécuter.
    Sous Règle de début de > de calendrier, sélectionnez une règle de démarrage pour le début de l’exécution de votre activité :
    • Au démarrage de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
    • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que l’exécution des activités spécifiées est terminée.
    Démarrer avec du retard Vrai/Faux Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsqu’elle est activée, cette entrée affiche le Propriétés de l’entrée Démarrer avec le délaifichier .
    Table Nom de la table Table contenant l’enregistrement à mettre à jour.
    Enregistrement Référence Référence à l’enregistrement que vous souhaitez mettre à jour.
    Champs Valeur de modèle Valeurs de champ à changer lors de la mise à jour de l’enregistrement.
    Attendre l'entrée de l'utilisateur Choix Option permettant de mettre en pause le playbook jusqu’à ce que l’utilisateur final ait terminé ou ignoré l’activité manuellement. Seuls les utilisateurs disposant du rôle pd_admin peuvent modifier ce champ. Par défaut, l’activité attend une action ou des données de l’utilisateur avant de se terminer.

    Entrées avancées

    Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher les options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.
    Entrée Type Description
    Groupe d’affectation Reference.Group [sys_user_group] Groupe responsable de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :

    Utilisez des qualificateurs pour restreindre les données disponibles dans le champ.

    Prend en charge les qualificatifs de référence et les qualificatifs avancés. Pour plus d’informations, consultez Qualificatifs de référence.

    Retourne tous les résultats correspondants (pas de maximum).
    Affecté à Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur responsable de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :

    Utilisez des qualificateurs pour restreindre les données disponibles dans le champ.

    Prend en charge les qualificatifs de référence et les qualificatifs avancés. Pour plus d’informations, consultez Qualificatifs de référence.

    Retourne tous les résultats correspondants (pas de maximum).
    Champs à afficher après la mise à jour Chaîne Liste de champs séparés par des virgules à afficher pour un enregistrement mis à jour.

    Sorties

    Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbookfichier . Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :
    Sortie Type Description
    Table Nom de la table Table contenant l’enregistrement mis à jour.
    Enregistrement ID de documents Référence à l’enregistrement mise à jour.

    Considérations relatives à la conception

    Créer des vues de formulaire pour les activités que vous souhaitez afficher dans un playbook
    Utilisez une vue de formulaire pour afficher uniquement les champs dont les utilisateurs ont besoin pour mettre à jour un enregistrement. Votre vue doit afficher les champs obligatoires ou les champs validés par une autre logique métier. Reportez-vous à la section Gestion des vues.
    Exécuter des activités non interactives avant les activités interactives
    Si une activité de mise à jour d’enregistrement collecte de manière interactive des données auprès des utilisateurs, elle empêche le démarrage d’activités playbook dépendantes. Par exemple, une activité Mettre à jour l’enregistrement empêcherait de démarrer les activités Après les activités précédentes , qui peuvent être à d’autres étapes. Dans la mesure du possible, concevez vos playbooks de manière à exécuter des activités non interactives avant les activités interactives susceptibles de les bloquer.