Filtrage de contenu pour Concepteur de flux

Spécifiez le contenu auquel un utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

Affichez uniquement le contenu pertinent pour un utilisateur particulier, en masquant le contenu inutile ou sensible. Spécifiez le contenu dont vous souhaitez contrôler l’accès Concepteur de flux et le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour y accéder. Par exemple, si un utilisateur ayant le rôle hr_manager dans Ressources humaines crée un flux, affichez uniquement l’ensemble des actions et des flux secondaires pertinents pour les tickets RH.

Le filtrage de contenu utilise les éléments suivants :

• Définitions de contenu pour spécifier les types de contenu.
• Règles de filtrage de contenu pour déterminer qui peut accéder au contenu.

Concepteur de flux comprend plusieurs définitions par défaut et règles de filtrage. Configurez le filtrage de contenu en modifiant les règles préexistantes ou en créant les vôtres.

Définitions de contenu

Les définitions de contenu spécifient un type de Concepteur de flux ressource. Les ressources sont les composants clés de Concepteur de flux, tels que les déclencheurs, les actions et les flux secondaires. Créez des définitions pour inclure une ressource entière, ou affinez vos définitions à l’aide de conditions. Par exemple, vous pouvez créer une définition qui inclut tous les déclencheurs de flux, ou utiliser des conditions pour inclure uniquement les déclencheurs avec une catégorie de date.

Vous pouvez affiner davantage les définitions de contenu grâce au balisage. Ajoutez des balises aux éléments d’une liste de ressources, puis concevez votre définition de contenu de manière à n’inclure que les ressources dotées de cette balise.

Règles de filtrage de contenu

Les règles de filtrage de contenu spécifient le rôle qu’un utilisateur doit avoir pour accéder au contenu d’une définition particulière. Chaque règle associe un rôle d’utilisateur unique à une définition de contenu unique. Lorsqu’un utilisateur accède Concepteur de fluxà , les règles de filtrage de contenu déterminent le contenu auquel l’utilisateur peut accéder en fonction du rôle de l’utilisateur.

Accès aux fonctionnalités

Vous pouvez également filtrer l’accès aux Concepteur de flux fonctionnalités. Les fonctionnalités sont des éléments et des sections d’interface utilisateur. L’accès aux éléments et aux sections peut être géré en configurant des définitions de contenu et des règles de filtrage. Toutefois, l’accès aux éléments de l’interface utilisateur peut également être géré via une interface utilisateur simplifiée. Pour plus d'informations, consultez Gérer l’accès aux Concepteur de flux fonctionnalités.

Flux en lecture seule

Les utilisateurs peuvent être en mesure d’afficher un flux, un flux secondaire ou une action contenant du contenu auquel ils n’ont pas accès habituellement. Par exemple, un flux visible par un utilisateur peut inclure une action que l’utilisateur ne peut généralement pas voir. Lorsqu’un flux contient du contenu restreint, l’ensemble du flux passe en lecture seule. Les utilisateurs peuvent exécuter le flux, mais ne peuvent pas le modifier ou le copier.

la création de flux en lecture seule ne s’applique pas au filtrage des fonctionnalités. Si un utilisateur n’a pas accès à une fonctionnalité, celle-ci ne s’affiche pas pour lui. Cela n’affecte pas la possibilité de copier ou de modifier un flux. Si un utilisateur n’a pas accès aux fonctions de transformation et utilise un flux auquel une fonction de transformation est déjà appliquée, la fonction de transformation est en lecture seule. Le reste du flux peut toujours être copié et modifié.

Tableau 1. Résumé de l’accès

Ressource filtrée	L’utilisateur a un rôle	L’utilisateur n’a pas de rôle
Flux	Le flux est visible lors de la sélection, lors de la conception. Le flux peut être copié. Le flux peut être modifié.	Le flux est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Par exemple, le flux est masqué lors de la création d’une définition d’activité Playbooks . Le flux ne peut pas être copié. Le flux est en lecture seule.
Répétition	Le déclencheur est visible lors de la sélection. Tout flux incluant le déclencheur peut être copié. Tout flux incluant le déclencheur peut être modifié.	Le déclencheur est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Les flux qui incluent le déclencheur ne peuvent pas être copiés. Tout flux incluant le déclencheur est en lecture seule.
Flux secondaire	Le flux secondaire est visible lors de la sélection pendant la conception. Tout flux appelant le flux secondaire peut être copié. Tout flux appelant le flux secondaire peut être modifié.	Le flux secondaire est masqué et ne peut pas être sélectionné pendant la conception. Les flux qui appellent le flux secondaire ne peuvent pas être copiés. Tout flux appelant le flux secondaire est en lecture seule.
Flow logic	La logique de flux est visible lors de la sélection, lors de la conception. Tout flux incluant la logique de flux peut être copié. Tout flux incluant la logique de flux peut être modifié.	La logique de flux est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Les flux qui incluent la logique de flux ne peuvent pas être copiés. Tout flux qui inclut la logique de flux est en lecture seule.
Action	L’action est visible lors de la sélection. Tout flux incluant l’action peut être copié. Tout flux incluant l’action peut être modifié.	L’action est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Les flux qui incluent l’action ne peuvent pas être copiés. Tout flux incluant l’action est en lecture seule.
Étape	L’étape est visible lors de la conception. Toute action qui inclut l’action peut être copiée. Toute action incluant l’étape peut être modifiée.	L’étape est masquée et ne peut pas être sélectionnée pendant la conception. Toute action qui inclut l’étape ne peut pas être copiée. Toute action qui inclut l’étape est en lecture seule.
Éléments et sections d’interface utilisateur, à l’exclusion des fonctions de transformation	L’élément ou la section d’interface utilisateur est visible pour utilisation pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section de l’interface utilisateur peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section de l’interface utilisateur peut être modifié.	L’élément ou la section de l’interface utilisateur est masqué et ne peut pas être utilisé pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section de l’interface utilisateur peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut l’élément ou la section de l’interface utilisateur peut être modifié.
Fonctions de transformation	Les fonctions de transformation peuvent être utilisées pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être copié. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut une fonction de transformation peut être modifié.	Les fonctions de transformation sont masquées et ne peuvent pas être utilisées pendant la conception. Tout flux, flux secondaire ou action incluant une fonction de transformation peut être copié. La fonction de transformation est en lecture seule. Tout flux, flux secondaire ou action qui inclut une fonction de transformation peut être modifié. La fonction de transformation est en lecture seule.