Mettre en pause et reprendre tous les workflows ou plusieurs d’entre eux

Utilisez les demandes de groupe de pauses de workflow pour suspendre ou reprendre des groupes de workflows ou tous les workflows actifs. Si vous mettez en pause un groupe de workflows, utilisez les fonctions de filtrage pour sélectionner les workflows. Si vous mettez en pause tous les workflows actifs, cochez la case Tout mettre en pause pour indiquer que tous les workflows actuellement actifs doivent être mis en pause.

Avant de commencer

Rôle requis : workflow_publisher, workflow_creator ou workflow_admin

Activez le module d’extension Workflow Pause Utility.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Workflow > Opérations > Demandes de pauses de groupe.
   L’option Demandes de groupe de pauses de workflow s’affiche et affiche les demandes de groupe de pauses de workflow existantes.
2. Sélectionnez Nouveau.
   La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche et affecte un ID de demande de groupe de pauses de workflow.
3. Pour mettre en pause tous les workflows actifs, sélectionnez Tout mettre en pause, puis Mettre à jour, mais si vous souhaitez mettre en pause un groupe filtré de contextes de workflow actifs, ignorez cette étape.
   Tous les contextes de workflow actuellement actifs dans l’instance sont mis en pause jusqu’à ce que vous les repreniez. Utilisez la demande de pause de workflow pour surveiller leur état.
4. Pour mettre en pause un groupe filtré de contextes de workflow actifs, utilisez le champ Filtre , spécifiez les conditions de la recherche, puis sélectionnez Mettre à jour.
   Demandes de groupe de pauses de workflow s’affiche et affiche les résultats de la recherche de groupe de workflow. Il attribue un ID de demande de groupe de pauses de workflow et indique si le groupe est actif (vrai = en pause) ou inactif (pas encore en pause).
5. Pour mettre à jour, reprendre ou supprimer une demande de groupe de pauses de workflow spécifique, sélectionnez-la.
   La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche et affiche la demande de groupe de pauses de workflow sélectionnée.
6. Si la demande de groupe de pauses de workflow sélectionnée est active (mise en pause) et que vous ne souhaitez pas la mettre en pause, sélectionnez Ne pas mettre en pause les workflows entrants.
7. Si la demande de groupe de pauses de workflow sélectionnée est inactive (pas encore mise en pause), sélectionnez Pause pour la mettre en pause.
8. Pour la demande de groupe de workflow en pause, utilisez le champ Reprendre à pour spécifier la date et l’heure de la journée auxquelles les contextes de workflow en pause doivent reprendre.
   1. Sélectionnez l’icône pour choisir la date et saisissez l’heure à laquelle les contextes du workflow doivent reprendre.
      Vous pouvez sélectionner la date actuelle ou une date future, mais vous devez saisir une heure de la journée dans le futur.

      L’heure doit être saisie en heures, minutes et secondes. Par exemple, pour mettre en pause le groupe de contextes du workflow à 13 h 30 min 00 s (13 h 30), sélectionnez la date dans le calendrier, puis saisissez 13, 30 et 00 dans les champs respectifs Heure : .

   2. Sélectionnez l’icône de coche verte lorsque vous avez terminé.
   3. La date et l’heure sélectionnées apparaissent dans le champ Reprendre à .
   4. Sélectionnez OK pour revenir à la demande de groupe de pauses de workflow.
9. Sélectionnez Envoyer.
10. Reprenez manuellement les contextes de workflow actuellement en pause.
    Les contextes de workflow mis en pause reprennent automatiquement à la date et à l’heure de la journée spécifiées dans le champ Reprendre à .
    1. Accédez à Demandes de groupe de pauses de workflow.
    2. Sélectionnez la demande de groupe de pauses du workflow pour la reprise.
       La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche.
    3. Sélectionnez Reprendre, puis Mettre à jour.
11. La demande de pause du groupe de workflows contient également les champs d’informations suivants.

    Tableau 1. Formulaire de demande de pause de groupe de workflows

    Champ	Description
    Actifs	Indique si le groupe de workflows est en pause.
    Nombre d’activités de reprise terminées	Nombre d’activités de contexte de workflow reprises qui sont terminées.
    Filtre	Champs de filtrage standard utilisés pour spécifier les conditions de sélection d’un groupe de contextes de workflow.
    Journal	Notes de travail d’activité générées par la demande de pause de groupe.
    Nombre de workflow non transférés	Nombre de contextes de workflow qui n’ont pas été transférés lors de la demande de pause de groupe. Lorsqu’une demande de pause de groupe est déposée, les contextes de workflow affectés sont mis en pause avant le début de l’activité suivante.
    Reprendre le nombre d’activ.	Nombre d’activités de contexte du workflow qui ont repris après la fin de la pause de groupe.
    Nombre d’activ. de pauses	Nombre d’activités de contexte de workflow en pause.
    Nom du demandeur	Nom de la personne demandant la mise en pause du contexte du workflow.
    Pourcentage de pauses	Pourcentage total de contextes de workflow qui sont mis en pause.
    Pourcentage de reprises	Pourcentage total de contextes de workflow qui ont repris.
    Nombre total de workflows	Nombre total de workflows correspondant aux conditions de filtre spécifiées qui sont en cours de pause.
    Nombre de workflows en pause	Nombre de contextes de workflow actuellement mis en pause.