Mechanismen für Eingabeformularbildschirme werden geladen
Der Eingabeformularbildschirm enthält verschiedene UI-Elemente, z. B. Eingaben, Eingabeaktionen und beschreibende Elemente. Diese Elemente können entweder manuell vom Anwender oder automatisch mithilfe von Datenquellen und Variablen zum automatischen Ausfüllen ausgefüllt werden.
Die beiden Mechanismen zum Laden von Daten aus der Datenbank in ein Eingabeformular sind:
- Variablen : Variablen können verwendet werden, um Standardwerte festzulegen, wenn das Eingabeformular zum ersten Mal geöffnet wird, um sicherzustellen, dass Anwender mit vorab ausgefüllten Informationen beginnen. Darüber hinaus können sie die aktuellsten Werte aus der Datenbank abrufen, wenn das Formular aktualisiert oder erneut geöffnet wird. Eingaben werden mit den neuesten Daten synchronisiert. Variablen können auch zum Bereitstellen von Daten für Zurückschreiben-Aktionen beim Senden oder Speichern des Fortschritts verwendet werden.
- Datenquellen : Wie Variablen können Datenquellen zum Laden von Standardwerten verwendet werden, wenn das Formular zum ersten Mal geöffnet wird. Darüber hinaus rufen Datenquellen die neuesten Daten aus der Datenbank ab, wenn auf das Formular zugegriffen oder aktualisiert wird.
Um einem Eingabeformular beschreibende Elemente wie Bilder, Rich-Text und nur-Text zuzuordnen, müssen Sie den Mechanismus zum Laden der Datenquelle konfigurieren.
Hinweis:
Eine Variable kann einem einzelnen UI-Element zugewiesen werden, während Datenquellen mehreren Elementen zugeordnet werden können.
Die folgenden Szenarien werden von mindestens einem der Lademechanismen unterstützt:
- Festlegen von Standardwerten für Eingabefelder und Eingabeaktionen, z. B. Kommentare und Anhänge.
- Das Formular wird mit den neuesten Daten aus der Datenbank ausgefüllt, wenn eine Eingabeformularaktion ausgelöst wird, z. B. beim Speichern des Fortschritts.
- Bereitstellung von Daten für Zurückschreibaktionen beim Senden oder Speichern des Fortschritts. (Nur Variablen)
Beispiele für das automatische Ausfüllen von Variablen und Datenquellen
- Standardwerte : Wenn ein Außendienst-Management-Mitarbeiter ein Arbeitsauftragsaufgabenformular öffnet, kann eine Variable oder Datenquelle die Standardaufgabenkategorie automatisch auf „Inspektion“ festlegen. Diese Konfiguration minimiert die manuelle Auswahl, während Anwender die Kategorie bei Bedarf ändern können.
- Aktuellste Daten : Wenn ein Vorgesetzter eine Arbeitsauftragsaufgaben-Priorität von Mittel auf hoch aktualisiert, kann eine Variable oder Datenquelle so konfiguriert werden, dass diese aktualisierte Priorität beim nächsten Öffnen des Formulars abgerufen und angezeigt wird.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen: