Approbations classiques

Les approbations classiques sont un processus hérité permettant d’exiger une autorisation sur les tâches avant que le travail ne soit effectué. Dans les versions antérieures, vous pouviez créer des enregistrements d’approbation pour définir des tâches d’approbation et associer des utilisateurs ou des groupes pour les approuver ou les rejeter.

Les administrateurs peuvent définir la logique d’approbation classique en accédant à Tous > Politique système > Règles > Approbations.

Important :

Les règles d’approbation classiques ont été remplacées par le Concepteur de flux Action Demander l’approbationfichier . Utilisez cette propriété Concepteur de flux pour créer une logique d’approbation pilotée par le workflow qui est plus facile à gérer et fournit de meilleures informations de génération de rapports.

Les administrateurs peuvent voir toutes les demandes d’approbation en accédant à Tous > Libre-service > Mes approbations et en supprimant le filtre de liste.

Un enregistrement d’approbation se compose des champs suivants :

Tableau 1. Composants d’enregistrement d’approbation

Champ	Valeur d'entrée
Approbateur	Référence à l’utilisateur responsable de l’approbation de l’enregistrement connexe.
État	Les choix possibles sont les suivants : Pas encore demandé (Cet état indique que vous ne demandez pas encore à vos approbateurs d’approuver cette demande. Tant que vous n’aurez pas défini l’état sur Demandé, ils ne recevront aucune notification par e-mail concernant la demande.) Demandé Approuvé Rejeté
Approbation	Un champ de référence document_id à l’enregistrement en cours d’approbation, sur n’importe quelle table.
Commentaires	Champ journal pour stocker les commentaires relatifs à l’approbation.
Outil de synthèse d’approbation	A Créez un formateur et ajoutez-le à un formulaire qui affiche les champs clés pertinents pour l’approbation à partir du document référencé. Cette outil de synthèse ne s’affichera pas si aucun enregistrement n’est référencé.