Créer une définition de données

Utilisez les définitions de données pour collecter et utiliser des éléments d’informations ultérieurement dans un playbookfichier .

Avant de commencer

Rôle requis : admin, flow_designer

Vous travaillerez dans le Now Platform pour accomplir cette tâche.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une définition de données désigne les informations que vous souhaitez qu’un agent ou un prestataire collecte pendant une exécution de playbook, et constitue l’entrée clé de l’activité Collecter des données utilisateur . Les auteurs de playbooks définissent les données qu’ils souhaitent qu’un agent ou un prestataire collecte dans la table sys_flow_data_definition . Lorsqu’un agent ou un prestataire collecte les informations, celles-ci sont stockées dans la table de sys_flow_data pour une utilisation ultérieure pendant l’exécution du playbook, plutôt que dans la table d’enregistrement.

Utilisez une définition de données uniquement si :

• Les données ne sont nécessaires qu’en aval au cours d’une seule playbook exécution. Il est collecté, utilisé et n’est plus jamais utilisé.
• Vous n’avez pas besoin d’exécuter de rapports sur les données collectées. Si vous avez besoin de mesures ou de rapports sur les données collectées, créez une table et utilisez l’activité du formulaire d’utilisateur à la place.

Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs équipes qui effectuent des activités. Une équipe saisit les entrées d’une définition de données créée lorsqu’elle effectue une activité Collecter des données utilisateur , puis une deuxième équipe utilise les entrées collectées pour compléter le , et les informations ne sont plus nécessaires par la playbooksuite.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Automatisation des processus > Administration de l'automatisation des processus > Définitions des données.
2. Sélectionnez Nouveau pour créer une définition de données.
3. Donnez un nom à votre nouvelle définition de données.
   Remarque :

   Par défaut, les définitions de données ont le même champ d’application que les autres tables de métadonnées.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’en-tête de l’enregistrement pour enregistrer.
   Si vous sélectionnez le bouton Soumettre , vous êtes redirigé vers la liste Définitions de données et vous devez sélectionner votre nouvelle définition de données pour l’ouvrir à nouveau.
5. Ajoutez des champs pour les informations que vous souhaitez qu’un agent collecte.
   1. Dans la table Variables de données de flux , sélectionnez Nouveau.
   2. Renseignez les champs requis.

   Option	Description
   Type	Type d’entrée que l’agent collecte pour un champ. Par exemple, chaîne, référence, entier, etc.
   Étiquette	Étiquette du champ dans l’interface utilisateur, pendant l’exécution playbook . L’étiquette peut être composée de n’importe quel texte.
   Nom de colonne	Nom de l’entrée en cours de collecte. Les espaces ne peuvent pas être utilisés pour délimiter des mots.
   Longueur max.	La longueur maximale qu’une valeur de chaîne peut être saisie pour un type de champ de chaîne. La variable peut stocker des chaînes plus longues qu’elle ne peut en afficher.
   Application	Périmètre de l’application pour la variable de données. Il est toujours défini sur Global et ne peut pas être modifié.

Configurations facultatives

6. Facultatif : Sous l’onglet Valeur par défaut , spécifiez la valeur utilisée lorsqu’un playbook ne fournit pas de valeur.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans l’en-tête de l’enregistrement pour enregistrer.

Résultats

La définition des données peut désormais être utilisée lors de la configuration d’activités dans Playbooks .Studio de workflow

Exemple

Au cours d’une playbook exécution, vous pouvez utiliser des définitions de données pour potentiellement :

• Collectez une adresse d’expédition, puis référencez-la lors de la génération d’une étiquette d’expédition.
• Posez des questions « oui » ou « non » à l’utilisateur et déterminez les activités ultérieures en fonction des réponses de l’utilisateur.

Que faire ensuite

Configurez une activité Collecter des données utilisateur dans Studio de workflow Playbooks pour utiliser votre nouvelle définition de données.