Définir une approbation d'élément

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Les approbations d'élément identifient des utilisateurs ou des groupes devant approuver chaque demande d'éléments.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les approbations d'élément identifient des utilisateurs ou des groupes devant approuver chaque demande d'éléments. Tous les approbateurs répertoriés doivent approuver les demandes pour qu'elles soient remplies. En cas de refus, le processus est immédiatement interrompu. Par exemple, vous pouvez définir une équipe de gestion d'installations comme étant l'approbateur d'un élément d'installations.

    Les utilisateurs peuvent afficher leurs approbations ouvertes en accédant à Libre-service > Mes approbationsou en ouvrant l’élément demandé et en affichant l’approbation dans la liste connexe Approbations de groupe .

    Pour ajouter une approbation à un élément :

    Procédure

    1. Sur le formulaire d'élément, cliquez sur le lien connexe Ajouter une approbation.
    2. Renseignez les champs comme il convient (voir la table).
    3. Cliquez sur Envoyer.

      La nouvelle approbation est ajoutée à la liste connexe Approbations.

    4. Pour modifier une approbation, ouvrez-la depuis la liste connexe.
      Tableau 1. Définir une approbation d'élément
      Champ Description
      Active Case à cocher permettant d'indiquer si l'approbation est active ou non.
      Ordre

      Séquence dans laquelle les approbations sont demandées. Les approbations ne sont créées que lorsque les approbations ayant des numéros d'ordre inférieurs sont terminées. Par exemple, si l'Approbation 1 a l'ordre 100 et l'Approbation 2 a l'ordre 150, l'Approbation 2 n'est créée que lorsque l'Approbation 1 est terminée.

      Si plusieurs approbations ont le même numéro d'ordre, elles sont demandées en même temps.
      Type Type de l'approbation. Définissez le champ sur Utilisateur pour un utilisateur spécifique, sur Groupe pour un groupe spécifique ou sur Approbation prédéfinie pour sélectionner les approbateurs à partir d'une liste prédéfinie.
      Utilisateur Utilisateur spécifique désigné comme approbateur. Apparaît si le type d'approbation est défini sur Utilisateur.
      Groupe Groupe spécifique désigné comme approbateur. Apparaît si le type d'approbation est défini sur Groupe. Le premier membre du groupe qui répond à la demande d'approbation répond pour l'ensemble du groupe.
      Prédéfini Case à cocher permettant de sélectionner un type d'approbation créé par l'administrateur ou l'administrateur de catalogue. Apparaît si le type d'approbation est défini sur Prédéfini.

      Par exemple, si vous sélectionnez l'approbation prédéfinie par défaut du Gestionnaire du demandeur, l'approbation est envoyée au gestionnaire de la personne qui demande l'élément.