Mettre en pause et reprendre tout workflow ou plusieurs d’entre eux

Utiliser le groupe de pauses de workflow Demandes de mise en pause ou de reprise de groupes de workflows ou de tous les workflows actifs. Si vous mettez en pause un groupe de workflows, utilisez les fonctions de filtrage pour sélectionner les workflows. Si vous mettez en pause tous les workflows actifs, cochez la case Mettre tout en pause pour indiquer que tous les workflows actuellement actifs doivent être mis en pause.

Avant de commencer

Rôle requis : Workflow_admin ou workflow_publisher, workflow_creator

Installez et activez le module d’extension Utilitaire de pause du workflow.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Workflow > Opérations > Demandes de pauses de groupe.
   L’option Demandes de groupe de pause de workflow s’affiche et affiche les demandes de groupe de pause de workflow existantes.
2. Cliquez sur Nouveau.
   La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche et affecte un ID de demande de groupe de pauses de workflow.
3. Pour mettre en pause tous les workflows actifs, sélectionnez Tout mettre en pause, puis cliquez sur Mettre à jour. Pour mettre en pause un groupe filtré de contextes de workflow actifs, ignorez cette étape.
   Tous les contextes de workflow actuellement actifs dans l’instance sont mis en pause jusqu’à ce que vous les repreniez. Utilisez la demande de pause du workflow pour surveiller leur état.
4. Pour mettre en pause un groupe filtré de contextes de workflow actifs, utilisez le champ Filtre , spécifiez les conditions de recherche, puis cliquez sur Mettre à jour.
   L’option Demandes de groupe de pauses de workflow s’affiche et affiche les résultats de la recherche de groupe de workflows. Il affecte un ID de demande de groupe de pauses de workflow et indique si le groupe est actif (vrai = en pause) ou inactif (pas encore mis en pause).
5. Pour mettre à jour, reprendre ou supprimer une demande de groupe de pauses de workflow spécifique, sélectionnez-la.
   La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche et affiche la demande de groupe de pauses de workflow sélectionnée.
6. Si la demande de groupe de pause de workflow sélectionnée est active (en pause) et que vous ne souhaitez pas la mettre en pause, cliquez sur Ne pas mettre en pause les workflows entrants. Si la demande de groupe de pauses de workflow sélectionnée est inactive (pas encore mise en pause), cliquez sur Mettre en pause pour la mettre en pause.
7. Pour la demande de groupe de workflows en pause, utilisez le champ Reprendre à pour spécifier la date et l’heure de la journée auxquelles les contextes de workflow en pause doivent reprendre.
   1. Cliquez sur pour sélectionner la date et entrez l’heure de la journée (en heures, minutes et secondes) à laquelle les contextes de workflow doivent reprendre. Vous pouvez sélectionner la date actuelle ou une date ultérieure, mais vous devez saisir une heure dans le futur.
      Par exemple, pour mettre en pause le groupe de contextes de workflow à 13:30:00 (13:30), sélectionnez la date dans le calendrier, puis entrez 13, 30 et 00 dans les champs Heure : .
   2. Cliquez sur lorsque vous avez terminé.
   3. La date et l’heure sélectionnées s’affichent dans le champ Reprendre à .
   4. Cliquez sur OK pour revenir à la demande de groupe de pauses de workflow.
8. Cliquez sur Envoyer.
9. Les contextes de workflow en pause reprennent automatiquement à la date et à l’heure de la journée spécifiées dans le champ Reprendre à . Pour reprendre manuellement les contextes de workflow actuellement en pause :
   1. Accédez aux demandes de groupe de pauses de workflow.
   2. Sélectionnez la demande de groupe de pauses de workflow pour reprendre.
      La demande de groupe de pauses de workflow s’affiche.
   3. Cliquez sur Reprendre, puis sur Mettre à jour.
10. La demande de pause du groupe de workflows contient également les champs d’informations suivants.

    Tableau 1. Formulaire de demande de pause de groupe de workflow

    Champ	Description
    Actifs	Indique si le groupe de workflows est en pause.
    Nombre d’activités de reprise terminées	Nombre d’activités de contexte de workflow reprises terminées.
    Filtre	Champs de filtrage standard utilisés pour spécifier les conditions de sélection d’un groupe de contextes de workflow.
    Journal	Notes de travail d’activité générées par la demande de pause de groupe.
    Nombre de workflows non transférés	Nombre de contextes de workflow qui n’ont pas été transférés lorsque la demande de pause de groupe a été placée. Lorsqu’une demande de pause de groupe est placée, les contextes de workflow affectés sont mis en pause avant le début de l’activité suivante.
    Nombre d’activ. de reprise	Nombre d’activités de contexte du workflow qui ont repris après la pause du groupe.
    Nombre d’activ. de pauses	Nombre d’activités de contexte de workflow en pause.
    Nom du demandeur	Nom de la personne qui demande la pause du contexte du workflow.
    Pourcentage de pauses	Pourcentage total de contextes de workflow en pause.
    Pourcentage de reprises	Pourcentage total de contextes de workflow qui ont repris.
    Nombre total de workflows	Nombre total de workflows correspondant aux conditions de filtre spécifiées qui sont mis en pause.
    Nombre de workflows en pause	Nombre de contextes de workflow actuellement en pause.