Activité de collecte des données utilisateur

Collecte les entrées d’un utilisateur au cours d’une playbook exécution pour les utiliser ultérieurement dans le playbook.

Important :

À partir de la version 26.1, l’activité Collecter les données utilisateur n’est plus disponible dans le sélecteur d’activité. L’activité continuera de fonctionner partout où elle est utilisée, mais pour les nouvelles activités, utilisez plutôt l’activité Questionnaire . L’activité Questionnaire ne nécessite pas que vous créiez une définition de données. Pour en savoir plus sur l’activité Questionnaire , reportez-vous à la section Activité du questionnaire.

Utilisez l’activité Collecter des données utilisateur si :

• Vous n’avez pas encore de table,
• Vous n’avez pas besoin d’exécuter des rapports sur les données collectées,
• Et vous n’avez pas besoin d’utiliser les données en dehors du playbook.

Si vous disposez déjà d’une table pour stocker les données collectées, utilisez l’activité Formulaire utilisateur.

L’entrée clé pour cette activité est le champ Formulaire utilisateur pour la collecte de données , sous la Entrées section. Pour fournir cette entrée, vous devez d’abord créer une définition des données .

Rôles et disponibilité

Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant des rôles admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbook.

Au cours d’une exécution, vous pouvez utiliser des playbook définitions de données pour potentiellement :

• Collectez une adresse d’expédition, puis référencez-la lors de la génération d’une étiquette d’expédition.
• Posez des questions « oui » ou « non » à l’utilisateur et déterminez les activités suivantes en fonction des réponses de l’utilisateur.

Propriétés communes

Ces propriétés sont communes à toutes les activités de Playbooks.

Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs pour les entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pilules pour montrer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.

Entrée	Type	Description
Étiquette	Chaîne	Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
Description	Chaîne	Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
Condition d'exécution	Générateur de conditions	Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données d’activités antérieures pour créer les conditions. Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
Règle de début	Choix	Sous Calendrier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le moment auquel votre étape doit commencer à s’exécuter : Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre. Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que l’exécution de la ou des étapes spécifiées sont terminées. Sous Règle de début du calendrier >, sélectionnez une règle de début pour le moment où l’exécution de votre activité doit commencer : Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché. Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
Démarrer avec du retard	Vrai/Faux	Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsque cette option est activée, cette entrée affiche le Démarrer avec des propriétés d’entrée différéesfichier . Remarque : Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.

Entrées

Bon nombre de ces intrants sont communs aux activités de .Playbooks L’entrée clé pour cette activité est le formulaire d’utilisateur pour le champ de collecte de données .

Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.

Entrée	Type	Description
Groupe d'affectation pour cette étape du processus	Groupe.Référence [sys_user_group]	Groupe d’affectation autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, tous les utilisateurs peuvent lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les personnes qui y ont accès. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs. Remarque : Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à l’enregistrement parent ont accès par défaut à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées.
Affecté à cette étape du processus	Référence.Utilisateur [sys_user]	Utilisateur autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, tous les utilisateurs peuvent lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les personnes qui y ont accès. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs. Remarque : Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à l’enregistrement parent ont accès par défaut à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées.
Formulaire d'utilisateur pour la collecte de données	Choix	Type de formulaire d’entrée utilisé pour collecter des données. Les auteurs de Playbooks définissent les données qu’ils souhaitent que les agents ou les prestataires collectent pendant une exécution de playbook dans la table sys_flow_data_definition . Lorsque les informations sont collectées, elles sont stockées dans la table sys_flow_data pour une utilisation ultérieure dans l’exécution du playbook, au lieu de la table d’enregistrement. Pour définir les données que vous souhaitez qu’un agent ou un prestataire collecte, reportez-vous à la section Créer une définition des données.
Attendre l'entrée de l'utilisateur	Choix	Option permettant de mettre en pause le playbook jusqu’à ce que l’utilisateur final ait terminé ou ignoré l’activité manuellement. Seuls les utilisateurs ayant le rôle playbook.admin peuvent modifier ce champ. Par défaut, l’activité attend l’action ou les données de l’utilisateur avant de se terminer.

Sorties

Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbook. Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :

Sortie	Type	Description
Enregistrement	Référence.Données de flux	Référence à l’enregistrement qui contient les données collectées. Utilisez le sélecteur de pilules pour remonter pas à pas vers Sorties > Enregistrement > Variables pour afficher toutes les données collectées. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.

Mises en page des interfaces utilisateur

Définissez les propriétés de rendu de l’activité pendant une exécution de playbook.