Créer une activité de tâche

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement de tâche à partir de données précédemment collectées ou générées.

    Rôles et disponibilité

    Cette activité est disponible en tant qu’activité commune. Les utilisateurs disposant des rôles admin, playbook.admin ou_author peuvent ajouter cette activité à un playbook.

    Entrées

    Ouvrez le panneau des propriétés de l’activité et configurez votre activité pour ajouter des valeurs pour les entrées suivantes. Si la valeur d’entrée varie, utilisez le sélecteur de pilules pour montrer où obtenir la valeur. Pour en savoir plus sur le sélecteur de pilules, reportez-vous à la section Dot-walking examples.
    Entrée Type Description
    Étiquette Chaîne Titre à afficher en tant que carte d’activité et de playbook.
    Description Chaîne Informations à afficher sur l’utilisation ou le résultat de l’activité.
    Condition d'exécution Générateur de conditions Conditions qui doivent être remplies pour exécuter une activité ou une étape. Vous pouvez utiliser les données d’activités antérieures pour créer les conditions.
    Remarque :
    Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Règle de début Choix Sous Calendrier > Règle de début, sélectionnez une règle de début pour le moment auquel votre étape doit commencer à s’exécuter :
    • Au démarrage du processus : votre étape commence à s’exécuter dès que le playbook démarre.
    • Après des étapes spécifiques : votre étape commence à s’exécuter une fois que l’exécution de la ou des étapes spécifiées sont terminées.
    Sous Règle de début du calendrier >, sélectionnez une règle de début pour le moment où l’exécution de votre activité doit commencer :
    • Au début de l’étape : votre activité commence à s’exécuter dès que son étape commence à s’exécuter. Votre étape commence à s’exécuter lorsque votre playbook est déclenché.
    • Après des activités spécifiques : votre activité commence à s’exécuter une fois que les activités spécifiées sont terminées.
    Démarrer avec du retard Vrai/Faux Option permettant d’attendre un certain temps avant d’exécuter une activité ou une étape. Lorsque cette option est activée, cette entrée affiche le Démarrer avec des propriétés d’entrée différéesfichier .
    Remarque :
    Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Affecté à Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur gestionnaire de l’achèvement de la tâche associée à l’activité.
    Remarque :
    Affichez des options supplémentaires pour afficher ce champ.
    Description brève Chaîne Résumé de la tâche à accomplir.
    Attendre l'entrée de l'utilisateur Choix Option permettant de mettre en pause le playbook jusqu’à ce que l’utilisateur final ait terminé ou ignoré l’activité manuellement. Seuls les utilisateurs ayant le rôle playbook.admin peuvent modifier ce champ. Par défaut, l’activité attend l’action ou les données de l’utilisateur avant de se terminer.

    Entrées avancées

    Après avoir configuré les entrées requises pour votre activité, vous pouvez également choisir de configurer des entrées supplémentaires. Dans le panneau latéral, sélectionnez Afficher des options supplémentaires pour afficher ces entrées avancées. Pour en savoir plus, consultez Expérience de l’activité.
    Entrée Type Description
    Groupe d'affectation pour cette étape du processus Groupe.Référence [sys_user_group] Groupe d’affectation autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, tous les utilisateurs peuvent lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les personnes qui y ont accès. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs.
    Remarque :
    Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à l’enregistrement parent ont accès par défaut à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées.
    Affecté à cette étape du processus Référence.Utilisateur [sys_user] Utilisateur autorisé à effectuer cette activité de playbook. Si vous ne définissez aucune valeur pour Groupe d’affectation ou Affecté à, tous les utilisateurs peuvent lire et modifier les données collectées. Les champs Groupe d’affectation et Affecté à limitent les personnes qui y ont accès. Pour spécifier uniquement des utilisateurs individuels, utilisez le champ Affecté à . Il n’est pas nécessaire de spécifier les mêmes utilisateurs dans les deux champs.
    Remarque :
    Par défaut, ces champs sont mappés aux champs Groupe d’affectation et Affecté à de l’enregistrement de déclencheur. Cela signifie que les utilisateurs affectés à l’enregistrement parent ont accès par défaut à l’envoi, à l’affichage et à la modification des données collectées.
    Table de tâches Nom de la table Nom de l’extension de la table de tâches dans laquelle vous souhaitez créer une tâche. L’activité se termine lorsque cette tâche est terminée.
    Valeurs des champs Choix Le champ que vous souhaitez ajouter à votre tâche.
    Ajouter un champ Valeur de modèle Valeurs de champ à affecter lors de la création de l’enregistrement de tâche.
    Champs à afficher après la création Chaîne Liste de champs séparés par des virgules à afficher pour un enregistrement créé.
    Attendre l’achèvement de la tâche Vrai/Faux Mettre en pause jusqu’à playbook ce que l’enregistrement de tâche créé soit terminé.

    Sorties

    Ces sorties peuvent fournir des données à d’autres activités dans votre playbook. Vous pouvez accéder à ces données en tant qu’entrées d’activité lorsque vous configurez votre activité :
    Sortie Type Description
    Table Nom de la table Table contenant un nouvel enregistrement.
    Enregistrement Référence.Tâche[tâche] Référence à l’enregistrement créé.