Classer des documents à l’aide de l’espace de Intelligence documentaire travail

Utilisez l’espace de Intelligence documentaire travail pour étiqueter vos documents. L’espace de travail vous permet de former le modèle IA en fournissant une entrée directe et en validant ou en corrigeant les recommandations fournies par IntelDoc.

Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer rapidement des classes ou des catégories aux documents joints et à chacune de leurs pages.

Pour commencer avec l’espace de Intelligence documentaire travail, procédez comme suit :

• Créer une tâche de document Pour un cas d’utilisation de classification de document, chargez un document et traitez la tâche.
• Une fois IntelDoc la tâche traitée, vous pouvez commencer à utiliser l’espace de travail. Consultez Terminer une tâche de document.

Mise en page de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’image suivante montre l’espace de Intelligence documentaire travail d’une tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :

• 1 - Panneau de miniatures
• 2 - Panneau d’image du document
• 3 - Contrôles des documents
• 4 - Classer le panneau

Remarque :

Dans cette vue, les documents du panneau Classer sont développés afin que les catégories soient visibles.

Panneau de miniatures

Dans le panneau de miniatures de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page parmi un ou plusieurs documents de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau d’image du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau Classifier.

Panneau d’image de document

Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

Contrôles de documents

Lorsque vous examinez un document pour la classification, vous pouvez utiliser diverses commandes pour faire pivoter, agrandir la zone d’affichage, zoomer ou vous concentrer sur les zones dont vous avez besoin.

Panneau de classification

Le panneau Classer vous permet d’ouvrir chaque classification de documents et de pages pour examen, y compris d’afficher les recommandations de l’IA.

L’image suivante montre le panneau Classifier avec un champ de catégorie pour chaque pièce jointe de la tâche de document, ce qui vous permet d’entrer ou de vérifier la catégorie.

Classer des documents et des pages de documents

Classez vos documents dans le panneau Classer.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Suivez les étapes suivantes pour appliquer des catégories aux pièces jointes de document et à chacune de leurs pages.

Dans ce contexte, une page de document est l’objet de page individuel du fichier de document numérique, tel qu’affiché dans le panneau des vignettes de l’espace de travail. Un fichier de document peut contenir plusieurs groupes logiques de documents (comme un fichier PDF avec plusieurs factures, chacune s’étendant sur plusieurs pages). En fonction du contenu, appliquez la catégorisation au fichier de document et aux pages de fichier.

Si les catégories sont déjà renseignées automatiquement avec des valeurs, vous pouvez les examiner pour vous assurer qu’elles sont correctes ou les ajuster si nécessaire.

Procédure

1. Dans le panneau Classer, examinez toutes les catégories remplies automatiquement pour chaque document afin de vous assurer qu’elles sont correctes.
2. Sélectionnez une catégorie pour un document en sélectionnant le champ Catégorie .
3. Sélectionnez une recommandation appropriée pour le document à l’aide de la liste de recommandations.

   • Commencez à saisir dans le champ Catégorie et sélectionnez une recommandation dans la liste.

     La recommandation affichant le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

   • Sélectionnez Catégories mixtes pour un document de plusieurs pages qui comprend plusieurs types de documents.

     Sinon, si vous sélectionnez une catégorie pour un document de plusieurs pages, cette catégorie est appliquée à toutes les pages du document.

   • Sélectionnez Page vierge pour une page blanche dans un document.

   • Sélectionnez Aucune catégorie trouvée si vous ne trouvez pas de correspondance correcte.

     Le document sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ de catégorie suivant.

4. Sélectionnez une recommandation pour chaque page d’un document de catégories mixtes.
   La page sera marquée comme terminée lorsque vous passerez à la page suivante.
5. Facultatif : Si nécessaire, marquez les documents ou les pages à surveiller ultérieurement en sélectionnant Marquer pour le suivi dans le menu d’options de l’icône Options (icône