Configurer les paramètres d’action de fichier et de dossier

Sélectionnezles actions de dossier et de fichier que vous souhaitez activer à partir du composant Explorateur de fichiers de l’espace de travail Major Security Incident Management, à l’aide de la page de configuration Paramètres d’action de dossier et de fichier. En tant qu’administrateur MSI, vous pouvez contrôler les actions de dossier et de fichier individuelles affichées sur le composant de l’explorateur de fichiers.

Avant de commencer

Voici les options d’opérations de fichier implémentées dans le composant de l’explorateur de fichiers à l’aide du concepteur de ServiceNow® flux :

Tableau 1. Options d’opérations de fichiers

Opération de fichier	Description
Ouvrir dans Microsoft SharePoint	Ouvre un nouvel onglet de navigateur pour afficher Microsoft SharePoint la vue des fichiers de la bibliothèque de documents
Créer un dossier	Possibilité de créer des dossiers ad hoc supplémentaires après la création de l’incident de sécurité majeur.
Renommer un dossier	Possibilité de renommer les dossiers créés.
Déplacer le fichier	Vous permet de déplacer des fichiers entre des dossiers dans le composant Explorateur de fichiers de l’espace de travail, ce qui entraîne le déplacement des fichiers dans Microsoft SharePoint
Localiser le fichier	Affiche l’emplacement du dossier lors de l’utilisation de Récents de l’explorateur de fichiers.
Supprimer le fichier	Supprimez le fichier.
Supprimer un dossier	Supprimez le dossier.
Télécharger le fichier	Télécharge le fichier dans l’onglet de navigateur existant de MSIM Workspace pour un affichage rapide.
Renommer un fichier	Renomme le fichier.

Remarque :

1. Toutes les actions répertoriées sont actuellement activées par défaut. Vous devrez modifier le Paramètres de l’action de fichier Si vous ne souhaitez pas que certaines actions apparaissent. Tous les paramètres sont actuellement globaux pour tous les utilisateurs, ce qui signifie qu’il n’est pas possible d’activer des actions pour un sous-ensemble d’utilisateurs ayant un rôle spécifique.
2. Révoquer l’accès de l’utilisateur et Ajoutez des autorisations Les actions sont des actions liées au système. Il est recommandé de ne pas modifier ces actions de fichier.

L’exemple de procédure suivant décrit l’une des fonctionnalités d’opération de fichier permettant de désactiver toute action spécifique sur un dossier et un fichier lors de la configuration du référentiel de l’explorateur de fichiers. Cette procédure s’applique à toutes les autres actions qui peuvent avoir besoin d’être modifiées :

Rôle requis : sn_msi.workspace_admin

Procédure

1. Accédez à la Gestion des incidents de sécurité majeurs > Explorateur de fichiers > Options pour l'action de fichier et de dossier.
2. Sélectionnez l’enregistrement souhaité pour activer ou désactiver l’action du dossier ou du fichier respectivement.
3. Désélectionner Actif Cochez la case pour désactiver l’action Dossier et fichier.
   
4. Mettez à jour l’enregistrement du lecteur.
   Remarque :

   Vous pouvez également effectuer l’action de fichier directement à partir de la liste des opérations de fichier affichées en sélectionnant l’option Actif valeurs de colonne sur Vrai ou Faux.

   Si l’action de fichier effectuée est désactivée, l’action ne sera pas affichée sur le Collaborations de la commande Gestion des incidents de sécurité majeurs Espace.