インシデントおよび重大なインシデントに関するステークホルダーとのコミュニケーション
[連絡] タブを使用して、インシデントまたは重大なインシデントのさまざまなフェーズでステークホルダーとのすべてのコミュニケーションを作成および管理します。
[連絡] タブには、コミュニケーションを作成および管理するための次のオプションが含まれています。
- グループ
- コミュニケーションタスクを次のようにグループ化します。
- コミュニケーション計画：特定のコミュニケーション計画に関連付けられているコミュニケーションタスクがグループ化されます。
- 完了ステータス：コミュニケーションタスクは、完了ステータスと期日に基づいてグループ化されます。次のグループセクションからタスクのリストを選択できます。
- 期限切れ：期日を過ぎたコミュニケーションタスク。
- 予定：期日の近いコミュニケーションタスク。
- 完了：完了したコミュニケーションタスク。
- スキップ：スキップされたコミュニケーションタスク。
- コミュニケーション計画でフィルター
- コミュニケーション計画別にコミュニケーションタスクをフィルターします。
- 作成
- メール、SMS、Microsoft Teams、Slack メッセージなどのコミュニケーションメッセージを作成します。
- 受信者の管理
- コミュニケーションタスクの受信者を追加および管理します。ユーザーロールとユーザーを受信者リストに追加できます。コミュニケーションタスクの [その他のアクション] (
) アイコンを選択してから [受信者を管理] を選択して、このオプションにアクセスすることもできます。 - 新しいコミュニケーション
- コミュニケーションタスクを作成します。このオプションは、次のユーザーのみが使用できます。
- major_incident_manager ロールを持つユーザー
- ia_admin ロールと itil ロールの両方を持つユーザー
- お知らせの管理
- 進行中の重大なインシデントについてサービスポータルユーザーに情報を随時提供できるよう、ユーザーにメッセージをブロードキャストするためのお知らせを作成および管理します。
- レコードの表示
- コミュニケーションタスクに関する詳細情報を表示します。コミュニケーションタスクの [その他のアクション] () アイコンを選択し、[レコードの表示] を選択します。
- クローズ
- コミュニケーションタスクをクローズします。コミュニケーションタスクの [その他のアクション] () アイコンを選択し、[クローズ] を選択します。コミュニケーションタスクは、次のシナリオに基づいて [連絡] タブの [完了] または [スキップ] セクションに移行します。
- コミュニケーションタスクの [頻度] フィールドが [繰り返し] に設定されていて、少なくとも 1 つのコミュニケーションが作成および送信されている場合、[クローズ] を選択すると、コミュニケーションタスクが [完了] セクションに移行します。
- コミュニケーションタスクの [頻度] フィールドが [1 回] または [繰り返し] に設定されていて、コミュニケーションが作成および送信されていない場合、[クローズ] を選択すると、コミュニケーションタスクが [スキップ] セクションに移行します。
- 開始
- [処理待ち] ステータスのコミュニケーションタスクを開始します。コミュニケーションタスクの [その他のアクション] () アイコンを選択し、[開始] を選択します。
- スヌーズ
- コミュニケーションタスクの [期限] の期間を延長します。コミュニケーションタスクの [その他のアクション] () アイコンを選択し、[スヌーズ] を選択します。