サンプル自動化 (Sample automations)

RPA デスクトップデザインスタジオ には、さまざまなユースケースに対応する複数のサンプル自動化が用意されています。

自動化の説明の例

サンプル自動化は、特定のユースケースに合わせてさまざまなコンポーネントがどのように構成されているかを示す事前構築済みの自動化です。

RPA デスクトップデザインスタジオ の [サンプル自動化] ページに追加された次の無人および有人のサンプル自動化を使用します。[サンプルエクスプローラー] セクションで表示することもできます。

表 : 1. 無人のサンプル自動化

サンプル自動化	説明
Word フッターを追加	この自動化は、指定された URL から Word ファイルをダウンロードします。ロボットはさらに、Excel ファイルから動的に取得された情報を使用して、各ページにフッターを追加します。
オファーレターの自動化	この自動化により、選択した候補者のオファーレターを生成するプロセスが簡素化されます。Excel ファイルからデータを抽出し、事前定義されたオファーレターのテンプレートを入力し、メールでレターを配布することで、候補者との正確かつ効率的なコミュニケーションを確保します。
市の天気予報	この自動化は、Excel ファイルにリストされているさまざまな都市や国の気象情報 (気温、風、曇り、湿度) を取得します。自動化は、都市と国の各ペアをループし、対応する天気の詳細を Weather.com からフェッチして、Excel ファイルの関連データフィールドを更新します。このデータは包括的な天気予報にまとめられ、すべての情報は簡単に参照できるように同じExcelシートに整理および入力されます。
ブラウザーキャッシュのクリア	この自動化により、Microsoft Edge や Google Chrome などのブラウザーから、常時 cookie、その他のサイトデータ、キャッシュされた画像、ファイルが消去されます。
月次締め請求書	この自動化は、請求書データフォルダー内の各 Excel ファイルから情報を抽出し、すべてのデータを単一の Excel ファイルに統合します。
Excel を JSON に変換	この自動化は、Excel ファイル (パスワードで保護されたファイルを含む) からデータを読み取り、Excel ファイルを JSON ファイルに変換します。
PDF から Excel へのデータテーブル抽出	この自動化は、PDF ドキュメントの最初のテーブルを効率的に識別して抽出します。テーブルが抽出されると、スクリプトはデータを構造化形式にシームレスに変換し、Excel ファイルに書き込みます。
アプリ間の日付デルタ	この自動化は、2 つの日付間のデルタを計算し、それに応じて関連するシステムまたはドキュメントを更新します。
Decision コンポーネント	この自動化は、指定された入力を数値として受け取り、意思決定コンポーネントを使用して数値が 100 を超えているかどうかをチェックし、対応するテキストを指定された形式でメッセージボックスに表示します。
バーコードとQRコードをテキストにデコード	この自動化は、指定されたプロジェクトフォルダー内のバーコードまたは QR コード画像からデータを抽出し、情報を整理された Excel ファイルに保存し、正確で効率的なキャプチャを保証して、簡単にアクセスして分析できるようにします。
Outlook から添付ファイルをダウンロード	この自動化は、特定の件名のメッセージのメールアカウントを監視し、関連するメールのみが処理されるようにします。条件に一致するメールが特定されると、添付ファイルがダウンロードされ、指定されたローカルプロジェクトフォルダーに保存されます。
URL からファイルをダウンロード	この自動化により、Web アプリケーションからのファイルのダウンロードプロセスが簡素化されます。任意の URL からファイルをダウンロードし、指定したローカルフォルダーに保存し、ダウンロードしたファイルを添付ファイルとしてメールを送信するための一貫した信頼性の高い方法を提供し、シームレスで効率的なエクスペリエンスを実現します。
メールのアーカイブまたは削除	この自動化は、指定されたパラメーター (Outlook の MailID、送信者、件名、フォルダー名) に基づいてメールをアーカイブまたは削除します。このソリューションは、プロセスを合理化し、エラーを減らし、時間を節約します。
Excel 変換	この自動化は、Excel ファイルからデータを読み取り、XML ファイルに変換します。Excel テーブルから SQL データベーステーブルへのデータ転送が容易になります。
Excel 操作	この自動化は、テキストの検索、ピボットテーブルの作成、グラフのエクスポートなど、 Microsoft Excelのさまざまなタスクを示します。これは、ユーザーが自動化ワークフロー内のシームレスな統合を理解するのに役立つ一連のフローを示しています。
Expression コンポーネント	この自動化は、Expression コンポーネントを使用して加算を実行し、結果をメッセージボックスに表示します。
テーブルからデータを抽出して Excel に保存する	Web サイトによってキャプチャする必要がある要素が異なるため、この自動化は特定の Web サイト向けにカスタマイズされています。異なる Web サイトに対して比較可能な自動化を作成する場合は、この自動化をガイドとして使用できます。
JSON から Excel にデータを抽出	この自動化により、JSON データを効率的に抽出して構造化された形式に記録し、手動操作を減らすことで、データ処理が簡素化されます。ボットは、指定されたキューに作業アイテムを作成し、それらのアイテムを取得して、特定のプロパティ名に基づいて JSON 値を抽出します。抽出された値は Excel シートに整理されて更新されるため、データへの正確で簡単なアクセスが保証されます。
メール本文に埋め込む Excel テーブルを抽出	この自動化は、Excel ファイルの指定されたシートからデータを抽出し、メールの本文に Excel データが含まれた Microsoft Outlook メールを受信者に送信します。
ExtractDataFromPDF	この自動化は、PDF からテーブルデータを抽出し、抽出された情報を含む Excel ファイルを生成します。
メールから連絡先情報をフェッチ	この自動化は、特定の件名に基づいて関連するメールを識別し、抽出された情報 (FirstName、LastName、EmailAddress) を Excel スプレッドシートに更新します。この自動化により、データ管理の効率が向上し、手動によるデータ入力エラーが削減されます。
ファイル操作	この自動化は、指定されたファイルが存在するかどうかを確認します。ファイルが存在する場合、自動化によって、まだ存在しない新しい増分ファイル名が提供されます。例:ファイル「C:\Users\Public\XYZ.txt」が既に存在する場合、自動化はファイル名を C:\Users\Public\XYZ_1.txt として返します。
ファイル操作コピー、削除、移動	この自動化は、ユーザー定義のルールに従ってファイルをコピー、移動、および削除します。手作業とエラーを最小限に抑えることでファイル管理を強化し、ファイルタイプ、タイムスタンプ、フォルダーの場所などの特定の条件を処理するようにカスタマイズできるため、整理と効率が向上します。
コンポーネントごと	この自動化は、値のリストを設定し、For Each コンポーネントを使用して各アイテムの値を取得し、メッセージボックスにアイテム値を表示して、アイテム値が指定された値と等しいかどうかを確認します。この値が等しい場合、自動化は For Each ループから抜け出します。
For Loop	この自動化は、「From」と「To」の入力が指定された For Loop コンポーネントを使用して各インデックス値を取得し、インデックス値をメッセージボックスに表示します。
テキストの書式設定	この自動化は指定された入力を受け取り、指定された形式でメッセージボックスにテキストを表示します。
健全性チェックボット	この自動化は、特定のタスクを実行する前に、リモートデスクトッププロトコル (RDP) マシンのシステム前提条件を確認します。必要なすべてのシステム条件が満たされていることを確認し、構成の問題によるプロセス障害のリスクを軽減します。
Excel 行をハイライト表示	この自動化は、Word ドキュメントから抽出された情報に基づいて Excel シートの行をハイライト表示します。これは、データの検証、レポートの生成、Excel と Word の両方に関連するドキュメント処理の自動化などのタスクに役立ちます。
HTML から CSV へ	この自動化は、複数の HTML テーブルデータファイルを単一の CSV ファイルに変換し、変換されたファイルを指定された出力フォルダーパスに保存します。
Excel への請求書データ抽出	この自動化は、請求書から必要なデータを抽出し、抽出された情報を Excel シートに入力して、指定された受信者に Excel ファイルをメールの添付ファイルとして送信します。プロセスを合理化することで、エラーを減らし、効率を高め、正確でタイムリーなデータ管理を保証します。
CSV ファイルをマージ	この自動化は、2 つ以上の同じ CSV ファイルを、必要なすべての詳細を含む 1 つのメイン CSV に結合します。
Excel シートを結合	この自動化は、2 つ以上の Excel ファイルを、必要なすべての詳細を含む 1 つのメイン Excel ファイルに結合します。自動化を使用するには、Excel ファイルを含むフォルダーパスを入力として指定し、自動化を実行する必要があります。すべての.xlsxファイルをメインのExcelファイルに自動的にマージします。
OneDrive の操作	この自動化には、「アップロード」、「ダウンロード」、「共有」などのアクションを実行するさまざまなアクティビティが含まれます。アップロードアクティビティは、プロセスパラメーターで指定されたローカルファイルを ServiceNow® テーブルにアップロードするか、[OneDrive] アクションを使用してファイルを OneDrive にアップロードします。ダウンロードアクティビティは、ファイルを OneDrive からローカルフォルダーにダウンロードします。共有アクティビティは、OneDrive ファイルのリンクを生成し、メールで共有します。
Oracle EBS パスワードリセット	この自動化は、サードパーティアプリケーションまたはシステムのパスワードをリセットします。RPA Oracle パスワードリセットサブフローは、パスワードリセット要求から自動的に作成されたパスワードリセット要求をキューに入れます。[パスワードリセットの更新] サブフローにより、ステータスが [正常に完了] に更新されます。
Oracle 操作	この自動化により、Oracle EBS ERP システムで従業員を定義できます。採用プロセスが完了すると、候補者の採用が確認されます。候補者の採用がメールやスプレッドシートなどの手動システムを介して実行される場合は、この自動化を使用して、手動システムから Oracle EBS ERP システムに従業員を定義できます。採用プロセスが別の ERP システムを介して実行され、Oracle EBS ERP システムで従業員を定義する場合は、この自動化を使用することもできます。
PDF テキストから画像へ	この自動化は、PDF ファイル内の特定のテキストを検索し、対応するページを指定されたフォルダーに画像として保存します。サポートされている画像形式には、JPEG、JPG、PNG があります。検索するテキスト、PDF ファイルへのパス、および画像を保存する必要がある宛先フォルダーパスを指定します。
PDF から Word へ	この自動化により、複数の PDF ファイルが個別の Word ファイルに変換されます。PDF ファイルを含むフォルダーへのパスを指定すると、自動化によって PDF ファイルが Word ファイル形式に変換されます。
スキル照合を再開	この自動化により、履歴書スクリーニングプロセスが自動化され、採用担当者の貴重な時間と労力が節約されます。
出荷注文	この自動化は、Excel ファイルから詳細を取得し、Windows アプリケーションを開き、詳細をアプリケーションに入力して情報を送信し、最後にすべての詳細が処理されたら Windows アプリケーションを閉じます。
アプリを起動	この自動化は、指定された URL を使用して Chrome アプリケーションで Web ページを起動します。
レポートデータ分析の簡素化	この自動化は、Word ドキュメントからテーブルを抽出し、Excel でシートを作成します。
販売データの集計	この自動化は、Excel マクロを使用して売上データを要約し、その結果を無人の自動化としてメールで受信者に送信します。
Tiff から PDF へ	この自動化は、複数の TIFF 画像を 1 つの PDF ファイルに変換します。指定された入力場所から TIFF ファイルを処理し、統合された PDF ドキュメントを生成します。変換が完了すると、結果のPDFファイルは指定された出力フォルダーに自動的に保存され、簡単にアクセスできます。このプロセスでは、複数の画像ファイルを 1 つの整理された PDF 出力に結合することで、ドキュメント処理を簡素化します。
ユニバーサルタイムゾーンコンバーター	この自動化は、VB.Net コネクタを使用してあるタイムゾーンから別のタイムゾーンに時間を変換し、指定されたターゲットタイムゾーンに正確に調整できるようにします。
バッジアプリでのユーザー作成	この自動化は、Universal App Connector を使用して Excel ファイルのデータに基づいてユーザー管理タスクを自動化することで、BadgeTool アプリケーションとのやり取りを簡素化します。
V_LookUp	この自動化は、部門 Excel ファイルからデータを読み取り、列 A から値を取得して、リストに追加します。次に、従業員 Excel ファイルを読み取り、列 A の値を 1 つずつ取得して、部門リストの値と比較します。一致するものが見つかると、対応する行の詳細を従業員 Excel ファイルから取得し、その値を部門の Excel ファイルに設定します。
While ループ	この自動化は、変数から値を読み取り、While コンポーネントと意思決定コンポーネントを使用して条件をチェックし、書式設定されたテキストをメッセージボックスに表示します。決定が一致すると、自動化は while ループから抜け出します。
ワード操作	この自動化は、テーブルの設定、テーブルと画像の挿入、Word の PDF へのエクスポートなど、Microsoft Word のさまざまなタスクを示します。自動化ワークフロー内のシームレスな統合を理解するのに役立つ一連のフローを示します。
Word から PDF へのコンバーター	この自動化は、ソースフォルダーパス (デフォルトのプロジェクトフォルダー) から複数の Word ファイル (.docx) を個別の PDF ファイルに変換し、同じ場所に保存します。
XML から Excel への変換	この自動化により、複数の XML ファイルが個別の XLSX ファイルに変換されます。変換された XLSX ファイルは、処理されたフォルダーパスに保存されます。
Zip ファイルと UnZip ファイル	この自動化は、圧縮および解凍機能を提供することでファイル管理を簡素化します。

表 : 2. 有人のサンプル自動化

サンプル自動化	説明
ある Excel ファイルから別の Excel ファイルへの範囲のコピー	この自動化は、ある Excel ファイルから別の Excel ファイルにデータ範囲をコピーします。自動化は、ソース Excel ファイル内の特定の範囲のセルを識別し、データを抽出して、コピー先の Excel ファイルの指定された範囲に貼り付けるように設計されています。このユースケースは、データ統合、レポート生成、データ移行など、手動でのコピーと貼り付けに時間がかかり、エラーが発生しやすいタスクに役立ちます。