スペースアシスト要求の提起

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：5分

    • ワークプレイスサービスポータルを使用してワークプレイスサービス要求を送信し、スペース割り当ての推奨事項を取得します。ワークプレイスサービスデリバリ のスペースアシストは、指定したスペースの数量と部門に基づいて最適なスペース割り当て計画オプションを提供します。最適な割り当てを選択することも、割り当てないこともできます。選択に応じて、スペース計画者は使用する計画を展開します。

    始める前に

    次のことを確認します。
    • Workplace Central プラグインがインストール済みである。
    • ワークプレイスケース管理 プラグインがインストール済みである。
    • マップにスペースの推奨事項を表示するには、ワークプレイスインドアマッピング を使用してフロアマップを構成する必要があります。

    必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user

    このタスクについて

    フロアの部門にアサインする部門とスペースの数を指定します。割り当ての推奨事項を表示する場所を指定します。フォームで送信された指定に応じて、その建物に最適なスペース割り当て計画を含むオプションが表示されます。選択した部門が選択したフロアに存在する場合、その部門の近くにスペースが推奨されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > 職場サービスポータル.
      ワークプレイスサービスポータル が開きます。
    2. [全般] カテゴリを開きます。
      1. [カタログ] を選択します。
      2. [カテゴリ別参照] を選択します。
      3. [職場サービスカタログ] で、[全般] を選択します。
        注:
        ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ > 全般.
    3. [スペースアシスト要求] を選択します。
    4. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [スペースアシスト要求] フォーム
      フィールド 説明
      要求名 要求のわかりやすい名前
      スペース割り当て方法 割り当てタイプは、アドミニストレーターが設定したデフォルトの割り当てタイプで設定されます。
      注:
      割り当てタイプが指定されていない場合、要求を続行することはできません。
      要求元 スペースアシスト要求を作成しているユーザーを指定するオプション
      部門を選択 スペースを割り当てるベースにする部門。このオプションは、[スペース割り当て方法] フィールドで [部門] が設定されている場合に表示されます。
      コストセンターを選択 スペースを割り当てるベースにするコストセンター。このオプションは、[スペース割り当て方法] フィールドで [コストセンター] が設定されている場合に表示されます。
      要求の理由 要求の理由を選択するオプション
      スペースタイプ 必要なスペースのタイプを指定するオプション
      完全一致 (スペースタイプ) (Exact match (Space type)) 選択したスペースタイプに完全に一致するスペースのみを表示する場合のオプション。
      アサインタイプ フレキシブルなスペースが必要か、永続的なスペースが必要かを指定するオプション
      数量/キャパシティ 割り当てるスペースの数
      地域 スペースを割り当てる地域
      敷地 スペースを割り当てる敷地
      サイト スペースを割り当てるサイト
      建物 スペースを割り当てる建物
      完全一致 (建物) (Exact match (Building)) 選択した建物に完全に一致するスペースのみを表示する場合のオプション。
      入居日 (Move-in date) スペース割り当てを実装する日付を指定するオプション。
      完全一致 (入居日) (Exact match (Move-in date)) 選択した入居日に利用できるスペースのみを表示する場合のオプション。

      このオプションは、ワークプレイススペース管理バージョン 1.12.0 以降では使用できません。
      退去日 (Move-out date) スペースを割り当てる期限となる日付を指定するオプション。
      完全一致 (退去日) (Exact match (Move-out date)) 選択した退去日まで利用できるスペースのみを表示する場合のオプション。

      このオプションは、ワークプレイススペース管理バージョン 1.12.0 以降では使用できません。
      添付ファイルを追加 必要に応じてサポートファイルを添付するオプション。
    5. [送信] を選択します。
      要求が送信されます。送信後、要求の詳細ページが開きます。
    6. [自分の要求] ページで、[スペース計画] を選択します。
      ページを更新してスペース計画オプションを表示します。
      選択したフロアの選択したコストセンターまたは部門に最適なスペース割り当てを表示するオプションが、一致率とともにページに表示されます。
    7. 表示されるオプションを確認します。
      各オプションの下に一致率が表示されます。
    8. オプション: [マップでスペースを表示] を選択して、マップ上にスペース割り当てを表示します。
      注:
      フロアにフロアマップが設定されている場合にのみ、マップでスペース割り当てを表示できます。
    9. 表示されたオプションからオプションを選択します。
      1. [自分の要求] ページで、[タスク/To Do] を選択します。
      2. [スペースプランオプションを選択]で、[タスクを表示] を選択します。
        [スペース計画] に表示されるすべての選択オプションが表示されたページが表示されます。
      3. 続行するオプションの横にある [選択] を選択します。
      4. オプション: 何らかの理由でオプションを選択しない場合は、[上記にはありません] を選択します。
        注:
        [上記にはありません] を選択した場合、要求はクローズされ、ステータスは [完了してクローズ]に設定されます。
      5. 選択後、[送信] を選択します。

    タスクの結果

    選択したオプションが送信されます。選択したオプションは、[スペース計画] タブでいつでも表示できます。選択を送信すると、組織によって構成された承認プロセスに基づいて、次のアクションが実行されます。
    • ユーザープロファイルに承認プロセスが構成されている場合、スペース要求は承認のためにマネージャーに送信されます。スペース要求のステータスが [承認待ち] に変更されます。
      • マネージャーが承認すると、スペース要求が展開のために送信され、ステータスが [承認済み] に変更されます。
      • マネージャーが却下すると、スペース要求が却下され、ステータスは [未完了でクローズ] に変更されます。
    • ユーザープロファイルに承認が必要ない場合、スペース要求は組織のスペース計画者に転送され、ステータスは [承認済み] に変更されます。