シフト予約の作成
シフトに対して職場アイテムを予約します。同じシフトに対して単一の予約または繰り返し予約を作成します。
始める前に
必要なロール：sn_wsd_core.workplace_user
手順
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次のいずれかの開始点から [予約を行う] ページに移動します。
ロケーション ステップ アプリケーションナビゲーターから 移動先 ワークプレイス予約管理 > ポータル > 新規予約. 従業員センター - 従業員センターに移動 (すべて > セルフサービス > 従業員センター)) を開きます。ホームページで、次の場所に移動します: 職場 > すべての職場を参照 をクリックし、[職場サービス] を選択します。注:
- 予約ポータルを開き、次のいずれかを実行します。
- クリック 予約 > 予約を行う.
- ホームページで [予約を行う] を選択します。
- 職場サービスカタログから、次の操作を行います。
- 選択 カタログ > カテゴリ別参照 > 職場サービスカタログ.注:ポータルに複数のカタログが構成されている場合は、[カタログ] リストに移動し、 職場サービスカタログ.
- 選択 予約管理 > 新規一般予約.
- 選択 カタログ > カテゴリ別参照 > 職場サービスカタログ.
[予約を行う] ページが新しいタブで開きます。 - 従業員センターに移動 (すべて > セルフサービス > 従業員センター)) を開きます。ホームページで、次の場所に移動します: 職場 > すべての職場を参照 をクリックし、[職場サービス] を選択します。
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次の利用可能な基準を使用して、予約する職場アイテムを検索します。
- 建物：建物の名前。
- [タイプ]：会議室やデスクなど、予約する職場アイテム。
- [シフトスケジュール]：職場アイテムを予約するシフト。
- [開始日]：職場アイテムを予約する日付。
- 繰り返し：職場アイテムを繰り返し予約するオプション。
- [繰り返し終了日]：このオプションは、[繰り返し] オプションを選択した場合に表示されます。繰り返し予約の終了日を選択します。
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[検索] をクリックします。
検索条件に一致し、このシフト中に利用可能な職場アイテムが表示されます。注:[カードビュー] タブと [スケジュールビュー] タブを切り替えて、職場アイテムの使用可否を確認できます。会社がフロアマップをアップロードしている場合は、Mappedin またはインドアマッピングでフロアマップを表示します。フロアマップの使用方法の詳細については、「ワークプレイススペースマッピング」を参照してください。
- オプション:
職場アイテムをアルファベット順にソートするか、[フィルターを表示] オプションでフィルターを使用してソートします。
職場アイテムをソートして、お気に入りの場所を最初に表示することもできます。オプションを表示するには、従業員センター にアクセスでき、お気に入りの場所を設定している必要があります。最初にお気に入りの場所がアルファベット順に表示され、その後に検索条件に一致する他の場所が表示されます。
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次のいずれかのオプションを使用して、予約する職場アイテムを選択します。
- [追加] をクリックします。
- [スケジュールビュー] タブを選択した場合は、[追加] をクリックします。
- [マップビュー] タブを選択した場合は、緑色のスペースを選択し、[追加] をクリックします。
- [次へ] を選択します。
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フォームで、フィールドに入力します。
表 : 1. [予約の詳細] フォーム フィールド 説明 予約タイトル 会議のタイトル。 感度 会議の性質。機密性のある会議を開催する場合は、[プライベート] を選択します。 注:会議を [プライベート] としてマークすると、[予約タイトル] は他のユーザーに対して非表示になり、[** プライベート ** (** private **)] と表示されます。タイトルを見ることができるのは、自分またはこの会議を要求した人だけです。これは次のユーザーの予約です 他の人の代わりに予約を要求する場合は、その人の名前を選択します。自分のために予約を要求する場合は、このフィールドを空のままにします。 - [予約を送信] をクリックします。
タスクの結果
アイテムが承認を必要としない場合、選択した職場アイテムは予約されます。要求のステータスが [確認済み] に更新されます。
承認が必要なアイテムの予約を要求した場合、要求は承認者に送信されます。要求のステータスが [承認待ち] に更新されます。
次のタスク
予約の詳細を確認します。予約を編集またはキャンセルするには、「予約の共有、変更、キャンセル」を参照してください。