활동 정의 생성

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기4분
  • 활동을 실행할 작업 또는 하위 플로우를 지정합니다. 디자이너가 활동을 에 추가할 때 설정할 입력 플레이북플레이북구성합니다. 활동이 실행될 때 최종 사용자에게 제공하려는 환경을 선택합니다.

    시작하기 전에

    • 활동에 대한 자동화 계획으로 사용할 워크플로우 스튜디오 하위 플로우 또는 작업을 생성합니다. 예를 들어, 다음 문서를 참조하십시오 활동을 자동화 계획으로 생성.
    • 현재 애플리케이션을 활동을 실행하려는 애플리케이션으로 설정해야 합니다. 자세한 내용은 애플리케이션 선택기를 참조하십시오.
    • 필요한 역할: admin, playbook.admin 또는 pd_content_author

    프로시저

    1. 새 활동 정의 만들기를 시작하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
      • 다음으로 이동 프로세스 자동화 > 프로세스 자동화 관리 > 활동 정의. 그런 다음 컨텍스트 헤더에서 New( 새로 만들기)를 클릭합니다.
      • 만들기 플레이북단계를 따릅니다. 플레이북 그런 다음 활동 디자인 공간에서 활동 추가 > 새 활동 작성.
      활동 정의 양식 뷰가 나타납니다.
    2. 활동 정의 양식 필드를 채웁니다.
      필드작업
      레이블

      활동의 고유한 이름을 입력합니다.

      이 이름은 빌더와 런타임 중에 플레이북 모두 워크플로우 스튜디오 플레이북 나타납니다플레이북.

      테이블

      활동이 입력으로 접근할 수 있는 기록이 있는 테이블를 선택합니다. 빌더에서 워크플로우 스튜디오 플레이북 활동에 입력을 추가할 때 이 테이블의 동적 기록 데이터로 닷워킹할 수 있습니다. 관련 테이블의 데이터로 닷워킹을 참조하십시오.

      주:
      의 트리거 입력 기록에 지정된 플레이북테이블은 디자인 타임에 활동 정의 테이블을 재정의합니다. 트리거 문서를 참조하십시오.
      설명 필요한 경우 활동에 대한 몇 가지 설명이 포함된 세부 정보를 입력합니다.
      다음에서 접근 가능 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 모든 애플리케이션 범위 - 모든 애플리케이션 범위에서 플레이북 이 활동을 추가할 수 있습니다.
      • 이 애플리케이션 범위만 - 애플리케이션 필드에 지정된 것과 동일한 애플리케이션 범위 내의 Playbook에만 이 활동을 추가할 수 있습니다.
      필요한 역할 이 활동 정의를 사용하는 활동에 액세스할 수 있는 역할을 추가합니다.
    3. 플로우 또는 작업 필드 옆의 자동화 계획 섹션에서 목록을 사용하여 문서 조회 아이콘( 목록을 사용하여 문서 조회 아이콘)을 클릭합니다.
      문서 선택 화면이 나타납니다.
    4. 테이블 이름 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 하위 플로우를 워크플로우 스튜디오 사용하여 활동을 자동화하려면 플로우를 선택합니다.
      • 작업을 사용하여 워크플로우 스튜디오 활동을 자동화하려면 작업 유형을 선택합니다.
      주:
      활동 정의의 자동화 계획에는 게시된 작업 또는 하위 플로우만 사용할 수 있습니다.
    5. 문서 필드 옆에 있는 목록을 사용하여 문서 조회 아이콘( 목록을 사용하여 문서 조회 아이콘)을 클릭합니다.
      플로우 또는 작업 유형 화면이 나타납니다.
    6. 목록에서 활동을 자동화하는 데 사용할 하위 플로우 또는 작업을 선택합니다.
    7. 확인을 선택합니다.
    8. 목록에서 활동이 사용자 대면 뷰 플레이북에서 렌더링될 때 사용할 속성 및 구성요소에 대한 UI 레이아웃을 선택합니다.
      자세한 내용은 UI 레이아웃 문서를 참조하십시오.
    9. 제출을 클릭하여 활동 정의 기록을 저장하고 생성합니다.
      활동 정의 목록 뷰가 나타납니다.
    10. 목록의 레이블 열에서 활동 정의를 선택합니다.
      활동 정의 양식 뷰가 나타납니다.
    11. 자동화 계획 섹션을 선택합니다.
      시스템에 작업 또는 하위 플로우에 사용 가능한 변수가 표시됩니다. 워크플로우 스튜디오 플레이북 작성기에는 각 작업 또는 하위 플로우 입력에 대한 변수가 표시됩니다.
    12. 각 변수에 대해 각 변수가 가질 기본값을 구성합니다.
      디자이너가 활동을 플레이북에 추가할 때 값을 구성하도록 하려면 플레이북 변수를 비워 둡니다.
    13. 각 변수에 대해 표시되는 위치를 선택합니다.
      가시성설명
      표준 모달에 포함 변수를 고급 속성 모달의 입력으로만 표시합니다.
      표준 모달 및 구성 패널에 포함 속성을 패널과 고급 속성 모달에 입력으로 변수를 표시합니다.
      관리자 가시성만 관리자 또는 playbook.admin 역할을 가진 사용자에게만 변수를 고급 속성 모달의 입력으로 표시합니다.
      플레이북 디자이너는 액세스 권한이 있는 변수의 값만 설정할 수 있습니다.
    14. 활동 경험 탭을 선택합니다.
    15. UI 레이아웃 필드 옆에 있는 목록 아이콘( 목록을 사용하여 문서 조회 아이콘)을 선택합니다.
      활동 UI 레이아웃 목록이 나타납니다.
    16. 사용할 UI 레이아웃을 선택합니다.
    17. 활동 정의의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 선택합니다.
    18. 연결된 기록 섹션에서 연결된 테이블연결된 기록 필드의 값을 선택합니다.
      이러한 값은 일반적으로 활동의 자동화 계획에 지정된 하위 플로우 또는 작업에 대한 워크플로우 스튜디오 기록 및 테이블 이름 출력입니다. 예를 들어, 연결된 기록 필드 옆에 있는 데이터 알약 선택기 아이콘(데이터 알약 선택기 아이콘)을 클릭하고 다음을 선택하여 테이블 이름 출력으로 닷워킹할 수 있습니다 VL > 의견 추가 > 출력 > 작업 > 승인.
      시스템은 활동을 기록과 연결하므로 활동이 실행될 때 출력할 기록의 데이터를 알 수 있습니다.
      데이터 알약 선택기를 사용하여 관련 테이블과 기록을 활동 정의에 추가합니다.
    19. 런타임 중에 렌더링되는 플레이북 기본 활동 데이터를 설정하려면 활동 경험 아래의 다른 섹션에 해당 데이터의 값을 입력합니다.
      활동 경험 아래에 나타나는 섹션과 필드는 선택한 UI 레이아웃에 따라 다릅니다. 자세한 내용은 UI 레이아웃 문서를 참조하십시오.
    20. 업데이트를 클릭하여 활동 정의 생성을 마칩니다.

    결과

    이제 디자인 환경의 활동 선택기 워크플로우 스튜디오 플레이북 에서 사용자 지정 활동을 선택할 수 있습니다. 활동에 적합한 애플리케이션 범위를 선택하여 선택기에서 봅니다.