Crie uma entrevista

Depois de definir um controle, os gerentes de auditoria criam entrevistas com os responsáveis pelo controle para discutir e fornecer evidências documentadas de se o controle associado está funcionando corretamente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_audit.admin e sn_audit.manager

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Auditoria > Compromissos > Todos os acordos.
2. Abra o compromisso da tarefa de auditoria que você deseja criar.
   Atribua tarefas de auditoria ao compromisso em um dos seguintes estados:

   • Validação
   • Trabalho em campo
   • Aguardando aprovação
3. Em Tarefas de auditoria Lista relacionada, clique em Novo .
4. No Interceptador de tarefas de auditoria, clique em Entrevista .
5. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de entrevista

   Campo	Descrição
   Número	Número de identificação exclusivo.
   Estado	Aberto Trabalho em andamento Revisão Encerradas concluídas Encerrado incompleto Encerrado ignorado
   Primário	Tarefa de auditoria primária.
   Atribuição a	Usuário atribuído a esta entrevista.
   Descrição resumida	Breve descrição da entrevista.
   Descrição	Explicação detalhada da entrevista.
   Agendamento
   Data de início planejada	Data pretendida em que a entrevista deve começar.
   Data de término planejada	Data pretendida em que a entrevista deve terminar
   Duração planejada	Duração esperada desta entrevista. Da mesma forma que a duração real, a duração planejada mostra o tempo total da atividade e leva a programação da entrevista em consideração.
   Data de início real	Data em que esta entrevista começou.
   Data de término real	Data em que esta entrevista terminou.
   Duração real	Duração da entrevista desde o início até o término da entrevista
   Atribuição
   Contato Primário	Usuário a ser contatado para esta entrevista.
   Outros contatos	Outros usuários a serem contatados para esta entrevista, se o contato primário não estiver disponível.
   Anotações	Anotações adicionais sobre os contatos da entrevista.
   Atividade
   Comentários adicionais	Comentários visíveis pelo cliente.
   Anotações de trabalho	Comentários que podem ser visualizados pelo administrador de auditoria e pelo gerente de auditoria.
   Confidencialidade
   Confidencial	Opção para habilitar a confidencialidade do registro. Somente usuários confidenciais atribuídos ou grupos confidenciais de usuários podem acessar o registro. Para obter mais informações sobre a opção confidencial, consulte Sinalizador de confidencialidade para registros de auditoria e conformidade .

6. Clique em Enviar.