Monitore minhas tarefas na página Tarefas no espaço

Configure e monitore as tarefas relacionadas a um usuário atribuído no espaço. Configure as páginas principais e os widgets exibidos nos espaços de trabalho usando o módulo Configurações da página principal. As configurações realizadas usando o módulo Configurações da página principal ajudam você a filtrar os dados exibidos em diferentes espaços de trabalho.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin, sn_grc_workspace.task_reader

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Navegue até os espaços de trabalho individuais para exibir as tarefas, os itens e a lista de observação dos usuários individuais e dos grupos de usuários.

Procedimento

1. Navegue até o espaço certo de uma das seguintes maneiras:
   • Tudo > Auditoria > Espaço de auditoria.
   • Tudo > Resiliência operacional > Espaço da Resiliência operacional.
   • Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
   • Tudo > Privacidade > Espaço de privacidade.
   • Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
   • Tudo > Risco > Espaço de risco.
   • Tudo > Risco > Portal de risco.
   • Tudo > Gestão de fornecedores > Espaço.
2. Para navegar até a página Tarefas, clique no ícone Tarefas ( ).
3. Navegue até a guia que você deseja exibir e monitore as tarefas.
   A página Tarefas exibe as seguintes guias com base na configuração do espaço:

   • Minhas tarefas pendentes Monitore as tarefas pendentes atribuídas a você. . Tabelas aplicáveis em Minhas tarefas pendentes No módulo Configuração da página de tarefas exibe a lista de tabelas que são aplicáveis às tarefas. Se os dados forem relevantes para o usuário e corresponderem às condições definidas, eles serão preenchidos em Minha tarefa pendente Na IU do espaço.

     Se não houver dados pertencentes a você ou se você não tiver tarefas atribuídas, nenhum dado não será exibido em Minhas tarefas pendentes guia. Somente tarefas abertas e ativas atribuídas a você são listadas em Minhas tarefas pendentes guia.

   • Tarefas do meu grupo Monitore as tarefas atribuídas aos grupos de usuários aos quais você pertence. A página de tarefas do Meu grupo exibe as tarefas pendentes atribuídas aos grupos de usuários aos quais você pertence. Quando não há tarefas pendentes para o grupo de usuários, uma mensagem é exibida informando que todas as tarefas foram concluídas. Selecione o grupo na lista para o qual você deseja filtrar as tarefas.
   • Meus itens Monitore as tarefas atribuídas a você e os problemas relatados por você. A guia Meus itens exibe a lista de itens criados por você ou abertos por você.
   • Lista de observação Monitore as tarefas das quais você está na lista de observação. A configuração da guia Minha lista de observação exibe a lista de tarefas das quais você está na lista de observação.
   • Registros confidenciais : Marque registros confidenciais como confidenciais e garanta que as pessoas certas tenham acesso a esses registros. A configuração da guia Registros confidenciais exibe os registros confidenciais da tabela selecionada.

   Nota:

   Quando um usuário ou grupo de usuários não tem tarefas pendentes ou associadas, uma mensagem é exibida na respectiva guia Todas as suas tarefas estão concluídas .