Defina restrições de acesso usando um utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade

Defina restrições de acesso para os registros existentes em massa usando a experiência assistida do utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade. Use o fluxo de trabalho para habilitar ou desabilitar o acesso a tipos de registro.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_ent_access.bulk_access_config_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Ao configurar uma atualização de acesso em massa, você pode aplicar as restrições de acesso baseadas em entidade a vários registros em massa.

O sistema fornece acompanhamento de status em tempo real das operações de atualização, categorizadas como Concluído, Falha ou Atualização na fila. Após cada atualização, um log abrangente é gerado, detalhando registros atualizados, escopos aplicados e resultados de execução.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Configurações de acesso baseadas em entidades > Utilitário de atualização de acesso ao registro baseado em entidade.
2. Selecione Novo.
3. Em Entidades do escopo , faça o seguinte:
   1. Selecione o escopo da entidade em Escolha o escopo da entidade com base em lista suspensa.
   2. Selecione Entidades, Tipos de entidade ou Classes de entidade.
   3. Marcar Também selecione entidades descendentes se você quiser incluir as entidades descendentes no escopo.
      Nota:

      Esta opção só pode ser vista quando seleciona uma entidade.
   4. Selecione Marque como concluído e prossiga .
4. Em Registros relacionados ao escopo selecione os registros relacionados aos quais você deseja definir o acesso e faça o seguinte:
   1. Selecione um tipo de registro no Adicione um tipo de registro lista suspensa.
   2. Opcional: Selecione outro tipo de registro no Adicione outro tipo de registro lista suspensa.
   3. Opcional: Aplique condições em cada tipo de registro.
   4. Selecione Marque como concluído e prossiga .
5. Opcional: Em Visualizar contagens de registros visualize quantos registros de cada tipo de registro são afetados com base no escopo selecionado de entidades e tipos de registro.
   1. Selecione Quero visualizar para visualizar contagens de registros.
   2. Selecione Registros relacionados ao escopo para navegar até a etapa anterior, em que você pode selecionar os registros relacionados.
   3. De Definir acesso . Habilitar restrições de acesso ou Desabilitar restrições de acesso para as entidades com escopo e tipos de registro.
   4. Confirme a aplicação de restrições de acesso aos registros selecionados selecionando Prosseguir .
6. Em Exibir resultados , você pode ver o status da operação de atualização.

Resultado

As restrições baseadas em entidade são habilitadas ou desabilitadas no nível de registro para os tipos de entidade com escopo.