Melhorias de funcionalidade para as entidades

Você pode configurar alguns aprimoramentos de funcionalidade para as entidades como parte do GRC atualizações.

As seguintes melhorias estão disponíveis para as entidades:

• Notificação por e-mail: Quando você atualiza o valor do responsável pela entidade ou quando atribui um novo responsável a uma entidade, uma notificação por e-mail é enviada ao responsável pela entidade sobre a atribuição da entidade.
• Atualizar automaticamente o responsável pela entidade: Você pode selecionar Atualizar responsável automaticamente opção para manter o proprietário da entidade em sincronização com o valor do campo de referência (origem). Veja o exemplo a seguir.

  Figura 1. Atualizar automaticamente a opção do responsável pela entidade

  

  . Atualizar responsável automaticamente a opção está visível somente para as entidades que você criou usando o filtro de entidade e habilitou usando Usar campo responsável opção no filtro.

  Você também pode exibir Atualizar responsável automaticamente opção no formulário entidade na exibição do espaço. Veja o exemplo a seguir.

  Figura 2. Formulário Entidade na exibição do espaço

  

• Mudanças de design de formulário: As seguintes mudanças de design de formulário são introduzidas nos formulários de filtro de entidade e entidade.
  • Você deve preencher Classe de entidade e. Proprietário padrão campos no formulário, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Figura 3. Campos Classe e proprietário no formulário Entidade

    

  • Você deve preencher Proprietário padrão mesmo que você tenha limpo Usar campo responsável conforme mostrado no exemplo a seguir. Esta atualização garante que cada entidade que foi criada tenha um proprietário atribuído a ela.

    Figura 4. Campo responsável padrão

    

  • . Departamento o campo é adicionado ao formulário entidade. Você pode adicionar contexto a uma entidade selecionando os campos departamento, local e classe.
  • . Atualizar responsável automaticamente e. Campo de origem do responsável os campos são exibidos no formulário. . Campo de origem do responsável ficará visível somente se você tiver habilitado o. Atualizar responsável automaticamente conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Figura 5. Atualizar automaticamente o responsável e o campo de origem para os campos de responsável

    

  • O diário de atividades exibe o log das mudanças feitas nos campos, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Figura 6. diário de atividades no formulário Entidade

    

  • O novo Sincronizar responsável com o campo de origem o link relacionado é exibido no formulário entidade, conforme mostrado no exemplo a seguir. Ele sincroniza o proprietário de uma entidade com o valor do campo do registro de origem. Ele ficará visível no formulário somente se o valor do campo de origem e o proprietário de uma entidade não estiverem sincronizados.

    Figura 7. Sincronizar responsável com a ação de IU do campo de origem

    

  • Ative o trabalho que sincroniza o responsável pela entidade antes de habilitar a propriedade. Você pode habilitar Frequência de sincronização do proprietário da entidade com o registro de origem Propriedade nas propriedades GRC para sincronizar o proprietário da entidade com seu registro de origem diariamente, semanalmente ou mensalmente.

    Ative o trabalho que sincroniza o responsável pela entidade antes de habilitar a propriedade. Você pode habilitar Tamanho máximo do lote ao sincronizar o proprietário da entidade com o do registro de origem Propriedade nas propriedades GRC para definir o tamanho máximo do lote como um valor inteiro. Ao executar esta ação, você sincroniza o proprietário da entidade com seu valor de registro de origem.