Crie um documento de autoridade usando Espaço de conformidade

Documentos de autoridade gerenciam um processo e citações são criadas neles para gerenciar os pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança de edifício contém uma citação para Controle de entrada.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Selecione Criar e selecione Documento de autoridade .
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário Criar novo documento de autoridade

   Campo	Valor
   Nome	Nome do Documento.
   Número	Campo somente leitura preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo.
   Origem	Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a instrução for da importação do UCF, a origem será UCF.
   ID da origem	O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade.
   Versão	O número da versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade.
   Nome comum	Versão abreviada do Nome campo.
   Categoria	Categoria deste documento de autoridade.
   Tipo	O tipo de documento: Diretriz de Auditoria Diretriz de práticas recomendadas Projeto de lei ou Lei Obrigação Contratual Padrão Internacional ou Nacional Não Definido Diretiva Organizacional Regulamento do Estatuto Defesa Exigência de Organismo de Autorregulamentação Documentação do Fornecedor
   Válido de	A data e a hora para as quais a política se torna válida.
   Válido até	A data e a hora para as quais a política não é mais válida.
   URL	O URL do documento de autoridade armazenado.
   Descrição	Mais informações sobre o documento de autoridade.

4. Selecione Save (Salvar).
   O documento de autoridade é criado e todas as suas listas relacionadas ficam disponíveis para exibição.
5. Em Visão geral , selecione Problemas .
   Você pode adicionar um ou mais problemas relacionados existentes ao documento de autoridade que você criou. Mapeando os problemas existentes para o documento de autoridade, você pode reduzir a contagem de problemas em aberto no documento.
   1. Selecione Adicionar botão.
   2. Selecione o problema ou problemas relacionados no pop-up Problemas.
   3. Selecione Adicionar.
      Os problemas selecionados são adicionados ao documento de autoridade como problemas relacionados. Você também pode criar um problema para o documento de autoridade selecionando Novo botão.
   4. Para remover um problema mapeado para um documento de autoridade, selecione o problema e clique em Remover .
      A ação de remoção remove somente o mapeamento entre o documento de autoridade e o problema e não exclui o registro do problema.

      Nota:

      Os botões de ação de IU, como Novo, Adicionar, Remover, não estarão disponíveis se o documento de autoridade estiver no estado Descontinuado.