Conecte um documento existente de Google Drive para a política

Conecte um documento que existe em seu Google Drive pasta para uma política que você criou. Use este documento existente e habilite a marcação no texto da política em vez de criar um documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

Importante:

A partir da versão 19.1.1, os documentos do Google são compatíveis com a política de documentos do Connect.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
4. Selecione uma política.
5. Selecione uma lista relacionada Texto de política para exibir o conteúdo da política.
   Se você já tiver um documento em Google Drive com o conteúdo, que você deseja associar à política, você pode associar esse documento.
6. Para conectar um documento que está em seu Google Drive pasta.
   1. Navegue até Minha unidade em https://drive.google.com/
   2. Selecione o documento que você deseja conectar à política.
   3. Selecione o ícone Mais ações ( ) no documento que você deseja conectar.
   4. Selecione Copiar link . Compartilhar lista.
7. Navegue de volta para a guia Texto da política do registro da política.
8. Selecione Habilitar edição de documento lista.
   A política deve estar em Rascunho só então o proprietário da política poderá associar um documento do Google Drive para habilitar o texto da política para que aprovadores, revisores e colaboradores editem.
9. Cole o copiado Google Drive em Link do arquivo Campo do pop-up Conectar documento existente.
10. Selecione Conecte .
    Você deve ser capaz de vincular o documento do Google Drive para o registro da política.

    Nota:

    No entanto, você não pode conectar um Google Documento se exceder 10 MB.
11. Selecione Atualizar.
    O campo Texto da política exibe o texto do Google Drive documento no ServiceNow registro de política.

    Para obter mais informações sobre Google Drive Integração para criação e marcação de políticas, consulte Google Drive Criação e correção de política – diretrizes gerais e limitações conhecidas [KB1587198] artigo no Now Support Base de conhecimento.